思爱普 SAP 人力资料管理系统 人力资源

Podium 是一款高度灵活的人力资源管理系统，运行在Windows操作系统并且适用多种数据库，如MS SQL, Oracle 和 Sybase等。

功能范围：
1.支持多语言
2.支持多货币
3.支持集团多个子公司独立运作
4.支持集团多个子公司统一管理
5.分析统计功能
6.支持Excel、TXT和DBF文件的导入导出
7.数据字典
8.自定义界面
9.灵活的自定义功能管理
10.二次开发功能平台（便携式代码)
11.无限制的方程式设置
12.图片管理
13.多层次的权限控制
14.用户自定义查询规则
15.强劲的搜索引擎
16.平衡积分卡
17.Web-应用
18.功能强大的自定义报表工具
19.图型分析统计报告
20.40多张标准报表

Podium 主要功能:

1. 组织架构
– 对组织架构、员工职级等不同的分类进行管理，并且为职位建立架构体系。

2. 员工档案
– 资料全面，系统标准情况下包括以下基本资料，就职资料（如所在部门、职位、入职日期、培训记录、薪酬福利、个人所得税等）以及个人职料（如姓名、性别、身体状况、个人技能、政治背景、宗教信仰、家庭成员、联络办法、婚姻状况、工作履历、教育背景等）；
– 除了以上基本资料外，还可以通过Podium自带的系统工具及维护工具根据企业实际需求自由扩充，即可轻松实现按需定做；
– 可储存不同格式的资料，包括数字、文字、图片（如员工相片、证书的影印图片等）；
– 历史资料储存及储存时间不受限制，如每次的升迁记录、每次的工资变动资料等；
– 大部分界面可以按照客户要求进行调整。
3. 薪资管理
– 对于员工升职、调职、离职等情形，系统可作如下处理：
a) 灵活控制生效时间；
b) 保留异动前的所有相关历史记录（如工资、工作表现评价等）；
c) 针对大批裁员等批量异动情形可汇出至EXCEL进行处理，处理完毕后只须将结果汇入即可。
– 不同薪酬福利项目（如各种补贴、年终奖、员工购房利息补助、员工贷款等）可灵活设置或通过 便携式编程代码 来设计，并不需要修改源程序，且项目数量不受限制；
– 中途薪资政策变化时可方便的通过调整方程式或便携式代码来处理；
– 对于员工来说，每一个月（或每一周）的薪酬与福利总是有一些需要加或减的项目，如销售佣金、特别奖金、赔款等，Podium至少提供两种处理方法，如果是大批量的津贴或扣款，你甚至乎可以直接链接到EXCEL表格里面去进行处理；当其它的相关部门将做好的EXCEL表或直接在系统里输入数据时，人力资源部门或财务部门完全无须再次进行重复输入的工作；
– 提供多种处理薪酬福利及相关事务的参考报表，如：
1) 底薪变更明细表
2) 津贴扣款明细表
3) 员工休假明细表
4) 离职员工明细表
5) 升迁员工明细表
6) 到期调整员工明细表
7) 试用到期员工明细表
8) 本月工资与上月工资对比分析表
以及其它报表
– 可集中处理社会保险及住房公积金等法定的福利，不受地区、缴交比率、缴费基数、企业性质、员工性质等因素的影响，而且可生成当地政府机构要求的标准报表；
– 可集中处理不同地区、不同免税额、不同税务优惠减免政策、不同性质员工等情况下的个人所得税，且自动生成税务机关要求的标准报表。
– 当企业通过银行代发工资或其它福利时，系统可以直接产生提供给银行的数据文件；
– 可处理每月多次发工资之情形；
– 可处理即时离职员工的工资；
– 支持多种货币的计算；
– 工资单（工资条）可按逐个员工方式打印至单个信封；
– 如果部分员工或全部员工都有个人邮箱的话，我们也可以一次性将工资单以电子邮件的方式直接传送给该部分或所有的员工；而且邮件是可以通过系统来加密的，从而切实保障个人工资资料不被泄露；
4. 休假管理
– 记录无薪事假、有薪假期、年假、产假、工伤假、病假等各类假期；
– 根据企业的休假规章制度直接在系统中进行假期控制设置，使员工一旦休假时，系统将可自动对休假日数、应扣工资、期间假期比例分配等进行计算。
5. 考勤管理
有效的考勤控制
1) 可设置在48小时内的跨天班时，班时的数量不限，且每个班时的时段不限；
2) 对于不同的考勤记录终端（电子考勤卡钟）可以设置相应的考勤控制区域及不同的考勤政策；
3) 支持定期轮班(按周)；
4) 支持用Excel文件排班或换班；
5) 随时可对任意部门乃至个人进行预先调班处理；
6) 对于不同的考勤结果可以设置不同的工资处理方法；
7) 考勤结果可以直接转换为工资计算的依据。

灵活的考勤数据管理
1) 如果有电子考勤系统的话，系统可自动从考勤系统采集数据；
2) 几乎适用于市面上所有考勤机；
3) 支持考勤月份周期自定义；
4) 所有的考勤数据在获管理授权的前提下可进行修改、添加、删除等动作，且所有的动作及动作前后的数据系统将进行记录，以便事后核对。

强大的考勤报表
1) 提供反映企业整个考勤状况常用报表；报表查寻实现以不同的范围（如部门、个人等）、不同的异常情况（如迟到、旷工、早退、请假等）为条件进行单项或多项组合的筛选。
2) 考勤明细表、考勤汇总表
6. 员工培训
– 根据 个人技能 资料，我们很容易能知道符合企业目标的培训需求；
– 根据培训需求，当然就可以制订包括培训科目、所需课时、费用预算、授课机构、授课讲师等内容的培训计划；
– 对于每一次培训的实施，系统可以记录受训人员的参训或缺训的状况、进度、成绩等资料；
– 针对企业内部、ISO、SA8000等不同的审核要求，系统可通过 自定义报表编辑工具 来编辑不同的培训记录报告。
7. 技能管理
– 通过编制岗位说明书，确定每个岗位所需要的技能
– 通过系统来检验个人规划与岗位实际要求的匹配程度；
– 为每一个职位寻找企业内部最合适的候选人；
– 在规划的过程当中发现技能不满足时可直接转化为培训需求。
8. 员工招聘
– 根据既定的岗位编制，可以通过报表查询不同职位与工种是否超员或缺员，从而帮助及早制订招聘计划；
– 提供员工离职原因分析报表，为招聘提供参考；
– 外部资料导入（如从公司网站上导入求职者资料）；
– 实现外部与内部的初步筛选；
– 记录求职者的详细申请资料；
– 记录求职者不同面试阶段的情况直至被拒绝或录取；
– 直接将录用的求职者资料转入员工档案而无须重新输入；
– 可以核算每次招聘的费用成本并对每次的招聘成果提供评估报表。

9. 绩效管理
– 系统既可以用360°评估的方法，也可以用平衡积分卡的方法来进行评估；
– 评估数据可由评估人在线输入；
– 如果企业对评估时间有确切预计的话，那么我们随时可以通过系统来查寻哪些人在何时应该进行评估，以免遗漏；
– 用户完全可以根据自己的评估标准设置来设置评估范围、评估项目、权重等（在建立绩效评估系统的标准与操作规程时，晋兴集团另一下属公司晋兴人力资源管理公司可提供专业的顾问服务）；
– 评估结果可以进行横向与纵向的比较。
10. 其它应用模块
成本分摊：对于不直接产生收入的部门（如人力资源部）员工，他们的价值是以对生产等直接产生收入的部门提供服务来实现的，为合理核算企业的成本，系统可将该类部门员工的人工成本分摊入直接产生收入的部门；对于临时调用到其它部门的员工，其人力成本亦可遵循上述原则分摊入调用该员工的部门；
宿舍管理
件工处理：适合制造企业件工计算
11.权限控制
– 可针对登入系统、表单、单个数据格等三个层次及浏览、修改、删除、更新、打印等不同的动作进行有效控制；
– 每个用户的工作重点不同，因此其工作流程也不尽相同，针对于此，我们完全可以通过此功能模块来进行主要工作流程的个性化重组。

12.系统工具
精确规则工具
通过该工具可灵活定义计算结果的精确规则，如四舍五入，又如尾数为0－5的按0计算、尾数为6－9的按10计算。
界面设计工具
1) 可对各数据格的选择与在界面的位置、界面文字的大小与颜色、窗口大小等进行编辑；
2) 可将各数据格与不同的数据库建立各种关联；
3) 可将不同的图片置于界面上面。
自定义报表编辑工具
1) 所有人力资源数据（包括图片）皆可调出来制成报表；
2) 报表显示的数据可以是原始数据，也可以加入不同的计算逻辑；
3) 所有数据可以从数据库或EXCEL格式资料中导出；
4) 所有标准报表允许用户重新设定格式；
5) 可以以文本、数据及图表等各种格式表示出来；
6) 报表可以以双语言显示；
7) 报表编辑好之后，即可自由摆放到相应的功能模块下面。
便携式代码编程工具
这是晋兴自己开发的一个编程工具，通过该工具可以定义不同的运算逻辑，从而：
1) 所有保存在系统中的数据库都能用来建立计算方程式；
2) 对建立的方程式可以进行即时测试。
数据字典
1) 数据字典使随时新增一个数据表单成为可能；
2) Podium的数据字典最多可以支持5种语言，以 员工编号 为例，你可以将它映射为 Employee ，然后，其它的４种语言由用户自己定义，如下表：

当用户登入选定一种语言时，界面与报表显示的语言将会立即相应的改变。
13. 其它功能
收蔵夹
就象微软的IE浏览器一样，你可以将你经常用的功能集中于收蔵夹内。
搜索引擎
1)在几乎所有须调用员工资料的地方，都有搜索引擎帮助你快速地找出你所需要的员工资料；
2)不同的搜索引擎索引可以随时建立及删除，而且索引的数量没有限制；比如建立象 介于25－30岁之间、具有本科学历的男性职工 这样的搜索索引，通过 搜索引擎索引编辑工具 你可以很快的建立出来。
预先动作
允许输入将来生效的数据，这样可以帮助编制预算。
到期事务提醒
1)通过 自定义报表编辑工具 ，我们可以很容易可以设计出关于近期须处理的行政事务明细列表，事务包括：员工试用到期、合同到期、薪资调整到期、员工纪验日、休假、员工离职与升迁到期等，从而达到提醒的目的；
2)我们也可以通过 搜索引擎索引编辑工具 制定相关的索引来达到提醒的目的。
支持企业集团架构
就一般的系统而言，通常其组织架构必须在保持一致的情况下系统才能运行；但在Podium里，你可以根据不同的分支机构来设置不同的政策和组织架构。
员工自助
每个员工通过授权，只要拥有个人的密码，即可以自己的 员工编号 登入系统进行自助活动，如查看个人岗位资讯、获得相关行政事务（如岗位变便、合同到期等）的提醒、在线工作（如在线评估等）；
自动退出
当用户登入系统后，如果有一段时间未对系统进行操作，系统将自动退出，当然这 一段时间 的长短完全可以由用户自己来设置，这种设计可避免用户因为登入系统后忘记退出又离开电脑而导致资料泄密的可能。
Podium的特点

1. 设计理念先进
– 通过技能管理关联工作分析、培训、招聘、HR规划、评估等HR活动；
– 晋兴系统在公司创立之初，公司主要领导人及技术开发人员即与超过300名著名企业的人力资源管理资深人员进行过详尽的系统分析；
– 晋兴系统现在已经有超过600家、覆盖各行业的知名企业与机构，他们的智慧给晋兴积累了丰富的经验；
– 晋兴现有众多的业界的翘楚作为公司发展顾问，他们经常给予晋兴许多富于远见的建议；
– 晋兴是一个定位于提供人力资源全方位服务的企业集团，其全方位的人力资源服务特色及积极参与各种大型人力资源盛会的态度为系统的提升带来了众多有益的补充；
– 晋兴的合作伙伴大多为世界或区域性的一流机构，与他们的深入合作亦为系统的先进提供了充分的保障。

2. 弹性大
– Podium与其说是一个强大的人力资源管理系统，不如说它是一个强大的人力资源管理系统二次开发工具，其自身大部分自定义界面足可证明这一点，基于这个原因，所以PODIUM的生命周期远远超过同行产品。
– 600多家不同行业不同情况的知名企业只所以能使用同一套晋兴的系统，很重要的一点就是因为系统能根据客户不同需求进行细致入微的设置；
– 可以随时增加不同的数据库；
– 可随意制作各种不同格式、加入不同逻辑、以不同图表形式表现的多语言报表；
– 可以建立无数个不同的员工资料搜索索引；
– 不同的用户可以组建不同的主要工作流程；

3. 安全性高
– 系统在用户持续一段时间未对其操作的情况下可定时自动退出，这种设计可避免用户因为登入系统后忘记退出又离开电脑而导致资料泄密的可能；
– 操作系统时所有数据形成临时文件暂存于电脑内存，关机之后即行消除，这样可以将被黑客攻击或其它突发事件造成损失的机会降到最低；
– 最小的数据传输达30K，这也为数据传输时的安全奠定了坚实的基础；
– 灵活的用户权限设置，可针对登入系统、表单、单个数据格等三个层次及浏览、修改、删除、更新、打印等不同的动作进行有效控制。
4. 易学易用
– 员工档案资料的界面可以根据用户的习惯重新制作；
– 主要工作流程可以根据用户的个人的习惯而重新调整；
– 菜单采用Windows最常见的浏览器方式管理；
– 经常使用的功能可集中于收蔵夹；
– 数据可直接汇出、汇入到EXCEL、DBF、TXT等格式文件内进行处理；
– 数据字典最多可同进支持5种语言。
5. 稳定性好
– 晋兴系统部分用户长达超过10年的使用历程让系统的稳定性得到了充分的检验；
– Podium的维护、部分功能的加强或增加功能完全可通过Podium自带的工具来完成，这样无须去修改源程序，当然稳定性也就得到了最大程度的保障。