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外勤人员管理平台 天诚新开OA协同办公系统 人事管理
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外勤人员管理平台 天诚新开OA协同办公系统 人事管理

徐州市格雷软件开发有限公司  系统基于GPS/CELLID的手机定位技术和先进的互联网技术,以地理信息系统(GIS)为载体,以具有GPS定位功能的智能手机和普通的CDMA/GSM/WCDMA手机为定位终端,面向各类企业事业单位提供的一项

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天诚新开OA协同办公系统
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办公应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。

天诚新开协同办公系统集企业信息、文档管理、行政管理、人事管理、报销管理、会议管理、信息交流等功能模块等于一体。可以方便定制全新功能模块,用户可以不用使用任何计算机编程语言,根据自己的需求,快速部署运行定制功能模块,建立个性化、功能灵活强大的协同办公平台。

协同办公系统架构

协同办公系统功能介绍

1、企业信息

企业信息包括:企业新闻(焦点新闻、一般新闻等)、企业公告(行政公告、内部公告等)。 用户可以随意创建新闻,新闻一旦创建成功,需要提交待审批。该新闻进入待审批,由企业的内容主管审批,审批通过后自动发布到主页。

2、文档管理

文档管理是企业电子文档的主要存放地。

通过系统提供的多级分类功能,管理和沉淀知识资源,为组织的每个人和每份文档提供了从撰写、审阅、批准、发布、存档完整的生命周期管理。

通过文档重用提高业务流程效率,并降低运营成本;通过协作式文档管理来实现团队更加有效地工作;通过对所有文档的共享、并发的访问来让团队在不同时间和地方都更加有效地工作;提供文档的权限控制,使授权用户可以查阅相关文档。

3、行政管理

行政管理主要是员工对公司物品的采购、领取及公司收件及发件信息的记录与管理。 公司物品管理,可以记录公司内所有办公用品的库存、采购、领取记录,让您方便查询和参考。

邮件管理可以记录所有文件的收发记录,并且可以自动计算出与快递公司的结帐金额。

4、人事管理

人事管理主要是对公司内部员工请假、出差、考勤、档案等信息的维护与管理。

员工档案用来记录员工的所有人事资料,包括基本档案信息、考勤记录、工作履历、教育履历、家庭成员等。

出差申请可以让您审批下属员工的出差请求,批准后单据会自动提交到人事部门。

5、报销管理

报销管理,为企业提供费用报销的管理平台与丰富的财务分析报表,有效辅助企业决策。

借款单用来审批员工的借款请求,并提交到财务领取。系统会统计出所有未还款的记录,并制作成报表供领导查看。

报销单用来审批员工的报销请求,并提交到财务领取。并且记录公司所有的报销情况。

6、会议管理

会议管理可以帮助您在会前通知相关人员参加,包括时间、会议室、并先把相关电子文件共享给与会人员,确认与会人员是否收到。会议结束后,及时将会议纪要、会议总结或会议决议存档并传达执行。

7、信息交流

信息交流是单位内部进行交流的有力手段。通过该模块,用户可以利用短信息服务、电子邮件、论坛等方式通知相关人员参加会议,加强员工之间的交流。

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