金蝶精斗云 资通人力资产规划系统 人力资源

企业管理者掌握人力资产规划运用之最佳方案 – HCP

• 第一套HCP于1999年安装，成功上线
• 近100家客户采用，提供最佳服务质量
• 共20个模组，持续研发新功能
• 支援二岸与各地不同税务及福利金
• 支援UTF-8，可执行多语言、币别、厂区、公司…
• 提供API(Application interface)，可与各厂ERP整合
• 与Mail-Server、Excel、Word、Visio…. 整合
• 采用Oracle数据库，具强大数据管理与分析能力
• 支援 2/3 Tier共同运行架构，有效降低维护成本

系统架构

HCP(人力资产规划系统) 分成 Operative (日常运作)、Management (管理) 、Strategic (策略)三阶段企业人力资源战略系统，并依序建置。而系统整体开发与设计理念结合下列目标：

1. 结合企业目标与策略
2. 区域最佳实务整合到全球
3. 全球协同管理制度
4. 职能整合整体竞争力
5. 个人化人力资产管理
6. 提升员工能力强化企业整体竞争力
7. 将员工视为客户、资产

并期使透过系统有效简化HR部门日常繁重的考勤与计薪作业，而将重心置于企业内人力资源战略性工作上，产生当今企业之新价值。

透过HCP相关 Web Solutions，系统主要效益也从 HR 单位扩大至企业各个角落。且系统适合多公司、多计薪周期、中文简繁体之多语系的集团性企业。各模组及特色说明如下：

产品特色

人事管理面 – 卓越企业之理念：将员工视为资产及竞争力的来源

人事管理

• 详实记载企业员工完整的个人基本资料。
• 提供企业集团多公司之运作管理模式。
• 满足企业快速变动的组织，轻松维护企业树状组织架构。
• 保障企业最敏感的资料，其权限完全独立。
• 各级主管可弹性自行定义查询企业管理表单，及定义萤幕栏位呈现格式(Folder)。
• 系统相关参数设定，置入个人参数以作管理及薪资等相关运用。

薪资管理

• 提供月薪、日薪、时薪制之多种薪别发放方式。
• 支援多组计薪周期及薪资基础。
• 完整记录员工薪资异动，可自订破月计算规则。
• 可预设及提供周期性补发(扣)款作业。
• 可设定薪资补发(扣)款项目及提供转入介面。
• 提供外劳薪资处理(双帐号拨款)。
• 可自订及提供薪级表管理。
• 各类津贴及奖金计算及提供转入介面。
• 弹性参数因应各地不同税制。
• 因应跨国企业需求，提供薪资多币别处理。
• 自订会计分录抛转总帐(与ERP整合)。

差勤管理

• 提供个人行事历，员工可查询每日应出勤的班别。
• 弹性参数因应复杂的考勤及多套的排班功能。
• 提供批次调班作业及未排程员工查询。
• 可设定多组卡钟格式，不限卡钟厂牌。
• 弹性设定多组加班费及扣假计算方式。
• 管理设定多组年假(周/历年制)及递延办法。
• 提供加班、请假转入介面(API)。
• 提供各班别的班别津贴。
• 线上自行申请请假及加班单，由主管线上签核。

保险管理

• 完整记录员工及眷属投保记录。
• 提供自动加退保功能。
• 提供年度缴费(含眷属资料)证明单，供所得税列举。
• 配合政府法令变更，调整保费基准及费率。
• 提供劳健保媒体比对功能，减少资料的误差。
• 可记载特殊的投保记录。

人力发展面 – 卓越企业之理念：不在 做什么 ，而在 找谁做

绩效考核

• 自行定义企业季度、半年度及年度考核管理。
• PMD考核模式，针对工作目标、态度行为及未来规划等三层面自订比例，进行考核。
• 可与被考核者共同针对不足处选取相应内外训课程。
• 自行定义考核种类及项目：绩效考核、专案考核、评等标准、核决权限。
• 考核者与被考核者可线上作业(Remote)，并共同制定下考核期目标。
• 明确工作规划连接标准绩效考核，落实透明化管理。
• 使用者可自订初复评之百分比。

教育训练

• 提供年度及员工训练需求申请。
• 提供完整教育训练规划与建立开课内容公告，员工透过课程查询。
• 可线上申请报名，由主管于线上签核受训。
• 提供意见调查，以提升教育训练品质。
• 确实掌握开班成本并与预算比对。
• 针对不同对象可自订课程群组并可直接连接课程大纲及课程内容。
• 提供课后学员成绩跟催及相关证照管理。
• 建立训练记录及执行成果，做完整记录提供课后意见调查作业。

召募任用

• 提供人力预估作业，以控管公司的人力成本及召募流程。
• 提供各部门提出人力需求申请作业。
• 企业内部人才库查询(内召)。
• 提供外部人才网资料转入介面(外召)。
• 提供召募者职缺查询，针对主要用人自订逾时警示。
• 与职务说明书(JD)结合，清楚定义选才轮廓。
• 召募处理流程查询，并执行后续聘用书及遗珠函等的相关处理。
• 主管面试、安排及通知应聘者。

企业应用面 – 11大特点，保障您的投资效益

1. 提供商务智能系统(Business Intelligence System)

   企业主管可以随时透过IE进入BIS系统查看企业内各项指标及各部门人力配置状况，BIS系统内将提供58个KPI指标供企业选择，亦可以通过Workforce Competence分析预测各部门如要达标所需召募何种人才及下阶段教育训练的重点在哪些方面，以分析组织能力进而提升企业整体竞争力。

2. 提供主管桌面系统(Manager Desk)

   主管桌面提供所属职工完整讯息，供主管即时进行相关分析及管理，并可于出差时以IE进入系统进行签核、日常考核、绩效管理等工作。

3. 提供员工自助系统(Employee Self Service)

   提供企业所有员工完整讯息，从公告、薪酬、加班请假、年休假、班表、内外训课程、技能证照……等资料查询，并可透过IE填写与查询绩效考核资料。

4. 提供线上召募系统(E-Recruiting)

   提供企业与应征者间第一次沟通之完美桥梁，可转入或由应征者自行输入履历表，线上安排面试时间，应征者亦可查询面试进度，优质呈现企业形象。

5. 完整保存历史记录

   系统完整保留各项历史记录，如员工职务、薪资福利、训练、技能、证照…，并保留企业历年政策、制度等历史记录，整合Visio自动绘出现在或以往组织及构图，轻松维护企业树状组织历史架构。

6. 提供系统流程模拟图，方便使用操作

   针对企业流程的运行，HCP系统提供流程模拟图。当使用系统时，无论处于任何位置，都可透过查看流程图知道下一步的操作流程。

7. 八大分析模组，资料直接导入分析工具

   HCP系统提供人事、薪资、差勤、保险、绩效考核、教育训练、召募任用、奖惩管理等八大分析模组，并可随时获取模组资料库内任何资料，进行栏位调整和排版后，直接可导入Excel，以满足企业内各级主管即时分析决策要求。

8. Work Flow(线上签核流程)

   自订企业签核流程后，系统自动以设定签核流程，实施线上签核管理，提升企业整体管理机制与效率，并可设定职务代理人及统计签核执行效率，发行者可线上追踪签核状态。

9. Alert(异常状况警示系统)

   当企业内部出现异常，HCP系统将通过 E-mail 或Message 方式自动提示主管异常状况的发生，或当部门主管离任，系统将提示新的主管怎样处理异常，而无需HR部门的重复工作，执行系统完全智能化。

10. 可进行组织复制

    当企业规模扩大或者需要建设新厂时，可复制原厂各项制度至新厂，新公司(厂)的制度流程可在瞬间完成，且可作集中式管理，避免重复投资。

11. 最佳业务实践

    HCP客户群已达40多家中大型企业，并将各行业的标准都以参数的形式纳入了标准版本，可为企业快速的建立所有制度流程，以节约实施的时间和成本。

整体操作面 – 易学、易用、易于维护

• 三层的权限控管，加解密安全保证。
• Call Form & Drill Down，HCP系统提供User可以随时跳转至另一程式；还可在系统内只需用游标双 击就可查询所有原始资料来源。
• 人性化的操作介面，资料保存简易。
• On-Line Help 可即时调阅操作方式或 SOP(标准作业规范)。
• 可设定异常状况自动处理机制(Alert)，将各项讯息整合为线上通知。
• 参数化系统设定，方便使用者自行维护及弹性修改相关设定。
• 具有Mail Screen功能，方便快速传递有效资讯。
• 可自订主选单功能与格式。
• 提供系统流程模拟图，协助使用者熟悉作业流程。
• 操作介面支援中文简繁体语言转换。
• 使用者可自行更换登入密码，以确保机密资料的不外流。