思爱普 SAP 索威人力资源管理系统 人力资源

系统将实现如下设计目标：

• 方案要点
  • 建立人力资源管理系统信息标准：
    • 通过本系统的建设，制定人力资源管理系统的标准，整合企业人力资源信息，建立企业内部员工信息数据库，对员工全方面的信息实施高效、准确的管理。
    • 采用先进的人力资源管理理念，规划、收集、整理人力资源数据资源，规范为统一的综合数据库，充分利用各种统计、查询等方法和工具，全方位、多层次地进行人力资源管理。通过分级、分块管理和维护，实现整个企业的信息互通共享；
  • 规范人力资源管理业务流程：
    建成人力资源业务管理平台，实现人力资源业务的程序化和规范化，优化流程固化流程，定制实际有效的模型和方法，规范人力资源业务的管理工作。提供多种信息咨询，为人力资源管理的现代化、科学化、正规化服务，从而最大限度地发挥现有数据资源的作用。
  • 融合先进的管理理念：
    本系统的宗旨在于使集团人力资源管理向规范化、标准化、便捷化迈进。索威通软根据多年人事管理、人力资源管理系统开发和研究之经验，整合先进的人力资源管理思想，在对现有人力资源业务流程结合最佳操作方案进行重组、再造，实现各模块信息的逻辑关联性。
  • 整合目前使用的人力资源管理系统：
    本系统的建设将整合目前在用的系统，巩固已有实施成果；
  • 决策支持：
    一个优秀的人力资源管理系统不仅应具备处理各种人力资源业务能力，更重要的是应具备强大的辅助决策支持能力。本系统需要以其强大的信息处理功能，运用多种数理统计模型，通过计算和分析，提供各种形式的可视性信息和决策建议，为管理层的决策提供依据，从而提高企业决策质量与效率；逐步实现战略人力资源和人力资本管理。
• 人力资源规划
  系统概述:
  为了实现公司整体经营目标，根据公司发展需要的内部和外部环境，运用科学有效的方法，进行人力资源预测、投资和控制；在此基础上制定组织编制、人员配置、教育培训、薪资分配、能力素质、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的计划，使公司在持续发展中获得竞争力，为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务。
  功能特点
  • 人力资源战略
    收集、调查本地区、行业以及竞争对手的人力资源相关数据，结合公司战略制定为实现组织战略的人力资源策略，包括组织机构设置、员工薪酬水平、人力成本计划以及员工能力素质模型。
  • 人力资源预测
    对公司在未来一段时间所需人力资源的数量、能力素质及种类进行估算。需求数据按岗位管理，同时也对公司能够提供的人力资源补充进行预测，产生人员的供需分析，根据人员过剩或短缺制定各种实施计划：人员招聘计划，培训计划等。
  • 人力成本预算
    对公司人力资源按月编制人力成本预算，对人力成本预算做统计分析。
• 组织管理
  系统概述:
  统一定义管理组织机构信息及其变动信息。用户可以根据需要在此对企业内部的组织结构进行设计。索威eHR提供了多维的组织管理功能，用户不仅仅可以利用行政维度进行组织结构的设计，还可以根据其他的维度（比如产品维度，业务维度等）对组织结构进行设计和管理。可以添加一个组织机构，并分配到某一个维度上的某个接点上。并提供多种组织结构图的浏览模式，方便用户从多角度、多维度浏览现有的组织架构。
  功能特点:
  • 组织机构管理
    公司管理，定义集团公司极其下属子公司的管理。具体包括公司基本信息、编制信息、年审信息等等。
    部门管理。
  • 组织维度管理
    • 定义公司内组织结构的维度信息。如从行政管理角度、党员体系角度、项目管理角度等等。
    • 组织纬度管理用于管理系统中所储存的历史的组织层次结构信息列表，组织层次结构信息的包括：组织结构编码、组织结构名称、组织结构被创建和撤销的开始和结束日期、组织结构的状态及详细描述信息等。
  • 职务体系管理
    • 定义公司层面的职务管理，强调工作任务的内容。企业中每个职务是唯一的，但可由一个或多个员工拥有该职务。
    • 职务管理的主要功能如下：统一职务体系管理，所有职务在公司内进行管理。另外对职务子集，如：职务的工作权限、任职资格、职责、工作目标进行管理。
  • 岗位体系管理
    • 岗位根据公司战略需要并根据组织业务目标的需要，并兼顾个人的需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系，它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。
    • 在机构的部门节点下可以建立各部门的岗位，岗位管理的主要功能如下：
    • 统一的岗位体系管理，所有的岗位都统一在部门下建立，不同的部门有不同的岗位；
    • 岗位的新建、删除、修改；
    • 对岗位子集信息的管理，如岗位职责、任职资格、岗位权限、岗位工作内容等进行管理；
    • 系统能够实现针对编制的管理。
  • 查询
    • 系统中所有业务模块的查询都使用统一的查询组件，下面将详细说明其功能，在其它业务模块中涉及到的查询和此查询组件一致，以后将不再详细说明。
    • 系统提供灵活的查询功能，用户可以任意组织条件对系统各类信息进行查询。
    • 针对组织机构，系统可根据定义好的组织结构及职位配置自动生成组织结构及职位配置图（树状结构），在不同分支上双击可以分别显示：部门信息、岗位信息、岗位说明书等，可打印相关信息；
    • 可根据岗位查询历届任职者等等查询。
• 能力素质管理
  系统概述:
  一个组织为了实现其战略目标、获得成功，对组织内个体所需具备的素质、技能和知识的综合要求，就是能力素质。在这样的定义下，能力素质像流程一样，都是服务于战略的。
  能力素质模型包含知识、技能和素质三个大的类别。知识包含产品知识，公司背景知识，所在行业的知识，管理的基本知识等等，是最容易提高的。沟通、谈判、销售、演示和管理等都用一定的步骤和方法，将这些步骤和方法总结出来，就是技能。素质是几乎不能改变的，至少企业没有重要的责任，素质包括正直诚心、工作热情、有责任心等等。由于每项素质、技能和知识都会有相关的行为描述，通过这些行为描述来体现对于某项品格、能力和知识的掌握程度，它还可以更广泛地应用于工作的各个方面。
  能力素质之间有很大的差别，为了更好地甄选员工并培养他们，我们必须将能力素质进行进一步的细分。为了便于在企业中应用，我们将模型分成通用能力素质和专业能力素质。通用能力素质是基本的，针对企业每个员工的要求。专业能力素质模型是针对不同职能员工的不同要求。例如销售、管理、财务和采购等等。
  功能特点:
  • 能力素质库搭建
    •搭建企业能力素质模型，按类型分类如（技能、知识、素质等），按专业分类如（营销，财务，人力资源等）。
    • 多种评估模型支持不同素质能力的评估。
  • 能力素质应用
    • 指定岗位和职务所需要的能力，规范化职位（职务、岗位）的任职资格。也可以指定一个团队小组或某一个任务所需具备的能力，为人员配备指定条件。
    • 岗位的能力要求能自动展示到招聘空缺岗位的筛选条件中；能自动展示到员工的能力评估要求中。
    • 多角度的能力考核，确定每个员工具有的能力指标和水平。可以记录能力评估的多种渠道来源。
    • 员工的能力可以有选择性的链接到员工发展计划中，指定员工发展目标。
    • 发现员工发展需求：提供职位、职务和员工之间的能力匹配，以图形化的方式描述差异，并提供用以弥补差异的培训课程。
    • 支持配置管理：基于能力为员工寻找合适职位；基于能力为职位寻找合适员工
    • 培养员工能力：以能力为标准配置或搜索培训课程，培训完成后，能自动更新员工能力档案
    • 利用自助服务支持能力的自我评估，并由经理网上批准自动更新能力档案
    • 分析企业关键能力，查询基于能力的人力资源供需差距，指出建议方案（如：新机构的设立，哪些岗位需要外部招聘，哪些岗位可以内部调动，哪些岗位的人员需要上岗前培训等）
  • 职务体系管理
    • 定义公司层面的职务管理，强调工作任务的内容。企业中每个职务是唯一的，但可由一个或多个员工拥有该职务。
    • 职务管理的主要功能如下：统一职务体系管理，所有职务在公司内进行管理。另外对职务子集，如：职务的工作权限、任职资格、职责、工作目标进行管理。
  • 岗位体系管理
    • 岗位根据公司战略需要并根据组织业务目标的需要，并兼顾个人的需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系，它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。
    • 在机构的部门节点下可以建立各部门的岗位，岗位管理的主要功能如下：
    • 统一的岗位体系管理，所有的岗位都统一在部门下建立，不同的部门有不同的岗位；
    • 岗位的新建、删除、修改；
    • 对岗位子集信息的管理，如岗位职责、任职资格、岗位权限、岗位工作内容等进行管理；
    • 系统能够实现针对编制的管理。
  • 查询
    • 系统中所有业务模块的查询都使用统一的查询组件，下面将详细说明其功能，在其它业务模块中涉及到的查询和此查询组件一致，以后将不再详细说明。
    • 系统提供灵活的查询功能，用户可以任意组织条件对系统各类信息进行查询。
    • 针对组织机构，系统可根据定义好的组织结构及职位配置自动生成组织结构及职位配置图（树状结构），在不同分支上双击可以分别显示：部门信息、岗位信息、岗位说明书等，可打印相关信息；
    • 可根据岗位查询历届任职者等等查询。
• 员工管理
  系统概述:
  员工管理系统帮助企业管理现有的各类人员信息，简化人事资料维护的行政工作，提高人事管理的效率。
  员工管理系统的员工是hr模块的基础，也是财务及erp系统员工资料的源头，实现对每个员工信息的统一检索和管理功能。用户可以自定义查找条件设定不同统计口径的员工名册，并可以实现自定义的排序，对于常用查询提供保存功能，方便下次调用。
  功能特点:
  • 员工入司
    员工办理入司手续，确定员工入司后培训、试用期、指导老师等等，试用期后可以办理转正手续。入司时系统自动把应聘人员信息从应聘人员简历信息库导入到员工信息库中。
  • 员工信息管理
    员工信息的录入主要是录入员工的各类信息，如基本情况信息、工作信息、家庭情况信息、任职情况、学历信息、工资信息等等。对于各类信息，系统允许用户自由定义需要录入的信息项以及界面，即自由定义系统结构。可以根据企业发展需要随时变化的信息项目和信息集合，允许用户根据需要改变（添加或者删除）某个信息集合中的项目，或者添加或者删除一个信息的集合。
  • 员工变动管理
    员工变动管理包括员工类别管理、部门变动、离职、转正、晋升、岗位变动等并允许用户自由定义其他变动事项，全面记录员工的各种变动信息。
  • 员工离职管理
    管理员工离职的全过程。这里所说的离职是一个广泛意义的离职，它包括了员工的离休、退休、离职、辞退、病退、开除、合同到期不续签等多种离职方式。从离职申请、面谈、审批到最终工作交接、工资结算。支持离职员工再次聘用。
• 合同管理
  系统概述:
  合同管理除包括对劳动合同管理外，还包括如岗位协议、保密协议、培训协议等的管理，帮助管理者记录签订情况并对合同的变更、续签、解除或终止进行跟踪，提高管理效率。
  系统提供预警设置功能，系统对即将到期的合同或其他提醒进行提前预警，如提前一个月提醒人事专员和当事人。
  功能特点:
  • 初次签订
    初次签订主要是针对刚进入企业的员工，签订劳动合同，系统提供劳动合同模板准备、劳动合同签订通知以及劳动合同签订等功能。
    系统提供的主要功能如下：
    • 劳动合同模板准备
    • 将合同版本作为模板进行管理；
    • 可以对劳动合同模板进行新增、删除、修改、预览；
    • 劳动合同签订
  • 变更或续签
    人事专员可进行合同的变更，合同变更后，与其相关的其他数据将自动进行更新；
    变更或者续签的具体功能如下：
    • 可以选定人员变更劳动合同，可以选定劳动合同条款，录入变更后的信息；
    • 对合同到期的员工可以进行续签合同通知，输入续签的信息来续签合同；
  • 解除或终止
    解除或者终止主要是完成员工合同的解除或者终止操作。主要功能如下：
    • 对合同到期的员工可以终止合同通知，开据终止合同证明。可以删除已终止的合同。可以查看已终止合同的人员；
    • 对已签订合同的员工由于某种原因离开公司解除合同，通知员工解除合同，和员工进行解除合同工作。可以删除解除的合同。可以开据解除合同证明。可以查看已解除合同人员；
    • 此外，系统可以完成劳动合同的补充操作，对签订的合同条款需要补充的先进行补充合同通知，然后进行补充合同处理。
    • 本模块与员工信息的离职管理相关。
  • 合同台帐管理
    系统提供统一的报表绘制功能，用户可以自由绘制劳动合同台帐模板。根据劳动合同模板，系统可自动生成各类台帐。
    按部门、人员查询产生合同台帐一览表，查询员工劳动合同历史及最新数据，便于查询统计合同签订总体状况。
  • 查询统计打印
    系统提供统一的查询统计以及打印组件，在合同管理模块中将统一调用。
    对查询结果可以打印、预览。如可查询合同即将到期的员工名单；可批量打印劳动合同。
• 薪酬管理
  系统概述:
  薪资管理帮助用户完成薪酬规划，为不同级别、职位、地域，和从事工作性质不同的员工建立薪酬的体系规划。制定机构、部门或员工小组的预算，实现员工的调薪管理，并与绩效评估集成，实现基于绩效的和基于能力的激励机制。工资计算用于管理薪资项及其计算规则，处理每个月的薪资发放，计算所得税和保险等薪资结果。
  功能特点:
  • 薪资标准：
    企业根据公司的经营状况，结合市场薪资调查数据，制订适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。薪资标准主要是为了解决等级工资制度的薪资标准确定的问题。
    • 增删标准表，修改标准表名称，修改标准表；
    • 标准表的实现有两种方式：定义条件式、关联属性式；
    • 定义条件式：为每一级标准设置条件，适用于等级标准设置比较复杂的情况；
    • 关联属性式：为每一个标准表设置若干个相关属性，以属性的组合来确定标准表的每一级数值，适用于关联属性比较固定的情况；
  • 薪资日常业务
    薪资业务主要包括薪资初始设置、发放处理两部分。具体功能如下：
    • 设置薪资类别
    设置薪资类别，对各种类别人员进行薪资管理；
    • 设置薪资期间
    设置薪资期间，与会计期间、自然年月等建立对应关系；
    • 工资项目定义
    定义全局工资项目、公用工资项目、类别私有项目；
    全局工资项目：多组织企业中，集团统一定制的工资项目；
    公用工资项目：各薪资类别公用项目；
    类别私有项目：每个类别单独拥有的项目；
    • 发放设置
    每个类别每个期间可以设置多次发放，定义发放时，为每一次发放设置其工资项目，从全局工资项目、公用工资项目、类别私有项目中选择；
    •工资项目设置
    为每次发放的工资项目设置其数据来源，有手工录入、定义公式、固定金额、薪资标准、来自其它系统等方式选择；
    定义公式：为工资项目定义公式，每个项目可以分条件定义多个公式；可以定义公式的计算顺序；
    薪资标准：为工资项目选择薪资标准，公式计算时，系统会按照员工的属性，根性薪资标准的定义条件或关联属性，为工资项目赋值；
    来自其它系统：工资项目从其它系统中取数，如考勤、考核、社保福利等等；
    •补发项目设置
    设置补发工资项目，进行工资补发，同工资项目设置；
    币种面值设置
    用于发款单；
    • 银行代发设置
    定义代发银行；
    设置银行代发格式：实现多银行代发，每个银行可以设置多个代发方案，并可以多种数据格式上报；
    •所得税率设置
    可以设置多种税率，并可以定义固定税率，以满足各种计税方式的实现；
    • 与其它系统接口
    从其它系统中取数，如考勤、考核、福利等系统；定义项目及其公式，然后在工资项目定义时引用；
    •工资录入与计算
    每次发放，录入需要手工录入的数据，根据薪资标准取数，根据项目公式计算数据；
    • 工资补发录入与计算
    工资补发，方式同工资录入；
  • 工资银行代发
  • 个人所得税申报
  • 月末处理
    将当前期间数据进行存档和封帐；进入下一期间的业务；
  • 年度结转
    结转当前年度业务，进入下一年度；