思爱普 SAP 云飞人力资源管理系统 人力资源

(一)、面对企业的发展变化

分析当前国内企业的人力资源管理现状，面临的问题可概况为以下几点：

1、管理分散，企业人力资源信息不能充分共享。企业总部无法准确了解企业人力资源现状，无法对整个企业的人员基本状况、层次、分布、发展等进行有效管理、调配和监控。

2、整个企业的动态管理和信息交流较弱，培训管理、日常考核、人事异动等信息难以累积和分析，很难形成强有力的人力资源规范和规划。

3、由于没有有效的人力资源管理信息系统辅助管理，薪资、福利、保险等每月的核算须耗尽大量的人力成本，难以赢取更多的时间和精力去从事更深层次的战略性问题。

(二)、发现行业特点

随着各行业发展，现代的企业对人力资源管理软件需求有着以下鲜明的特点与发展趋势：

1、完善的人事档案管理,支持工作经历管理、社会关系管理、职工培训管理、员工离职管理、员工调动管理等；并且设立个人信息扩展项目项目，所有重要的人事信息及工资信息都集中在员工卡片上，在这一个窗体上就可以查看该员工的所有重要信息，非常的方便。

2、考勤系统即可与考勤机数据实现互通，又与工资管理系统完美结合，支持班次管理，支持跨夜班次设置 。

3、工资系统功能强大，覆盖面广，工资项目及计算公式自由设定，计算公式设置简单灵活且功能强大，支持计算公式和条件判断。

4、工资系统支持个人所得税计算、计件、业绩考核工资核算，支持按工序核算录入计件工资。其中业绩考核工资核算，考虑到目前企业中的各种业绩考核方法，精心设计而成，能够满足大多数企业业务员的工资考核功能.

5、系统还提供强大的工资统计分析、报表打印，各种数据可以转换为EXCEL数据格式。

(三)、寻找解决方案

云飞为您的企业提供人力资源解决方案，您可根据不同时期公司运营情况，选择最适于当前情况的解决方案，并针对企业需求进行深层定制，快速实施。对于组织框架不断变化，或成长型企业，商慧具有很强的前瞻性，企业可以自我灵活调整，形成新的解决方案。

我公司在充分了解中小企业人力资源管理的基础上，推出了完全符合中小企业人力资源管理信息系统的HRP产品与解决方案，可以很好的完成中小企业上下级一体化的人力资源管理。

(四)、系统主要优势

可完全满足不断变化的中国人事政策法规和税收制度，并且可满足不同地区的人事政策法规和税收制度。可生成多家银行接口的工资自动转帐文件。全方位的人事管理功能可对员工在企业的整个生命周期进行管理，更好地规划员工的事业发展计划以发挥其对企业的最大价值。采用先进的开发技术使系统拥有友好的操作界面和各种高效处理和维护数据的工具，从而极大地提高了用户的工作效率。非常周密有效的多层系统权限设置，确保企业人事薪资信息的可靠性和保密性，防止错误和违规操作。 周密完善的考勤管理系统，可接各类考勤设备。

系统具有实用性、灵活性、时效性、安全性、适应性等特点。由于系统强大的自定义功能及先进成熟的技术经验，使之完全可适应各种企业人力资源信息化建设需要；系统通过工资、考勤等项目的时效性，并采用大型数据库技术，灵活地设定工资、考勤、员工属性等技术手段满足企业复杂的工资自动计算功能，使人力资源部门的工作效率大大提高；

(五)、系统模块

(1) 基本资料

系统在使用之前请输入基本资料，以供建立员工人事档案时使用，如部门、职位、学历、籍贯、民族、专业、婚况等。

(2) 员工资料

建立查看员工人事档案，包括员工编号、姓名、身份证号码、部门、卡号、入职日期、档案类型，考勤规则、技术特长，参保类型、考勤卡号、离职原因、教育经历、工作经历和社会关系等资料。并可根据员工工作情况，将员工设置为“停职”状态。可批量导入人事资料(源数据格式可以是Excel、Access、dbf、txt文件)，批量修改人事资料，大大简化了应用。可以打印厂牌。

(2) 职员离职

进行离职积操作，包括离职员工号（可多选）、离职日期、离职原因等资料。注意，做职员操作只是员工的“人员类型”变为离职，其资料还是保存在电脑里，如果要完全清除员工资料，用删除方法可以实现。

(3) 员工调动

管理员工升迁调动的档案，可以是职位调动，也可以是部门调动。

(4) 员工培训

记录员工在接受过的培训内容、情况、涉及到的培训费用及报表等信息。

(5)人事提醒

系统自动提示查询日期范围内的相应资料。

提示的内容包括：本月试用到期、本月合同到期、本月证件到期、员工生日、本月签订合同、本月入职、部门编制表等信息。并且可以在人事提醒界面做相应的操作。比如：可以在证件到表里直接修改证件的有效期或者增加员工证件资料。

(6) 物品领用

员工在公司工作期间，领用的物品清单，查询及报表打印。

(7) 奖惩管理

记录员工在工作期间的奖励与惩罚记录，员工的奖励或惩罚金额可以参与工资计算。并且在当月工资报表反映。

(8) 社保管理

员工社保缴纳记录及缴纳标准等。

(9) 工资项目及计算公式设定

用户可以根据企业需要，完全自主地设定工资项目，如：基本工资、所得税、奖金、扣罚、社保、津贴等。方便、灵活、强大，使工资系统与企业的工资制度完全吻合，有如度身专门开发；提供强大的计算公式设定功能，并提供非常丰富的函数供调用，完全满足企业的各种特殊计算功能；可直接引用人事档案（如：员工的职位、职称、薪酬类型、工龄等参数）及考勤系统（如：正班工时、加班工时、迟到、早退、旷工、请假等参数）中的资料作为计算工资的参数，使整个系统资源得到最大程度的综合运用。与员工奖惩记录接口。

(10) 工资数据录入

将各工资项目的原始数据输入系统，包括“普通工资项目数据录入”；提供了“批量录入”、“批量修改”及“外部数据导入”等技术，有普通的仿Excel表格式录入界面,也提供窗口式录入界面。令录入工资数据更加快速、准确。云飞工资系统支持多帐套管理，并且每个帐套之间的数据可以互相引用。

(11) 工资表管理

系统列出每个月的工资表。用户可以很方便地在此对录入的原始数据进行统计、分析，并可手动作一些后期的修改、处理；可严格地设定用户可以处理哪些工资项目的数据。如：行政部的用户可以录入迟到、早退等工资数据，但却无法看到财务部用户负责的奖金、津贴等数据；提供四套不同样式的工资表：员工工资表、部门工资表、部门工资统计表、员工工资条；工资表可以导出Excel文件，并可以完全由用户自行设定导出格式，灵活方便，可完美实现企业自身工资表的特色及特殊要求；工资数据可导出银行转帐单，方便由银行代发工资。

(12) 记件工资

公司产品设置，工种工序设置，生产计划。记件工资录入与计算。最后与工资自动汇总。

(13) 银行代发

不同银行数据格式完全自定义,且同时支持多种银行代发格式。现金发放等。

(14) 月底封帐

工资计算且发放完后，把当月工资封帐。封帐后的工资表数据是不能删除与修改了。这样有利于工资的完整性，安全性。便于日后查询，封帐后的工资表，如果有需要，可在有反封帐权限许可下，进行反封帐，再重新修改计算。

(15) 考勤项目设定

基本考勤项目有：临时事假、补休、病假、年假、婚假、工伤假、产假、陪产假、丧假、日常加班、公休日加班、法定日加班等，也可根据需要增加或减少。

(16) 班次设定

班次为每天的的上班时间表，按24小时制输入；提前分钟、推迟分钟：为本时段上班允许提前和滞后打卡的最大范围值(分钟)；可浮动：表示此时段不计迟到、早退和缺勤，只按实际打卡时间计算工时，如果打上班卡时间早于上班设定时间，以上班设定时间计算，如果打下班卡时间迟于下班设定时间，以下班设定时间计算；标准工时：为本班次要求上足的工时数；计算提前加班时间：是指员工在正常上班之前开始工作，系统会把提前的时间加到加班时间当中去；延后加班也同样道理;直落加班：是指员工在正常下班后若需继续工作，直到加班结束时打卡，系统会把超出的时间加到加班时间当中去；上班时间3为加班时段：选中后，则成为一个加班班次。

(17) 排班管理

对各个员工进行每日排班设定。各员工每日都必须要有排班设定，否则无法统计出正确的报表；可进行批量增加、复制、编辑、删除排班。

排班原则：首先按“部门排班”，即在排班管理界面，先对一个部门进行排班，排完班后，整个部门的员工作息时间都是统一的，部门排班的好处就是只需针对部门排一次班，就把相对应的部门工员都自动排好了。如果发现当前部门下面有各别员工作自时间不一样或要调班，则可以选择“个人排班”，通过它可以调整个别员工的作息时间。可以多选员工进行调整班次。

(18) 打卡数据处理

要进行打卡数据处理，首先要从考勤机里下机原始考勤数据，计算机通过员工作息时间及所在班次进行数据分析、对比。计算出员工的上下办时间、迟到早退时间、员工加班时间等。通常这都是在员工正常打卡情况下才会计算出员工出勤数据，对于漏卡、或者打卡不在当班的，计算机计算的结果可能就不对，这时需要我们的操作员对这类异常记录进行以下操作。

(18.1) 手工补卡

如果打卡机器出现问题或因某种原因无法打卡时，就需要给员工进行手工补卡，可进行一人或一批人补卡。

(18.2)调换班次

(19) 请假登记

记录员工请假日期及内容。

(20) 打卡明细查询

可按任意组合条件查询出各个员工的每日打卡情况。

(21) 打卡原始数据报表

查询处理后各员工的每日打卡情况；需预先设好班次，考勤规则，排班，接收数据，然后进行数据处理。才可以查看。每次设置有更改时，需重新处理数据。

(22) 考勤日报表

统计员工的日出勤情况。例如：总工时、正班工时、加班工时、迟到次数、早退次数、旷工次数、迟到分钟数、早退分钟数、请假时数等等；如当天有请假情况，但员工可以通过加班补回请假的时数，则该日仍当作满勤。

(23)考勤月报表

统计一个月来员工的考勤总体情况。例如：正班工时、加班工时、迟到次数、迟到分钟数、早退次数、早退分钟数、旷工次数、请假时数，等等。

(24)员工/部门加班明表

统计员工一个月总体加办时间，分平日加班、休日加班、法定加班时间及加班天数。

(25)员工异常打卡统计

每月可分部门统计出各个员工的异常打卡情况，例如缺少打卡次数，打卡次数超出规定次数等。