成都西朗软件技术有限公司 西朗HR系统 人事管理

产品特点

随着市场经济的进一步深化，同行企业竞争的加剧，对企业管理的要求越来越高，企业要想在竞争中处于不败之地，就需要从内部提升企业的竞争能力，而企业竞争能力的提升，从根本上来讲，是企业人力资源管理能力的提升。因此，人力资源信息化将成为企业提升竞争能力，获取市场份额的又一法宝。通过对国内企业人力资源管理现状的详细调研，我们综合分析发现企业在人力资源管理方面主要存在以下难点：

1.人力资源管理部门80%的时间都花在薪资核算、员工考勤、培训等行政性事务上，人力资源开发和规划工作时间接近于无；

2.大多数企业依然认为人力资源管理就单纯是人力资源部门的事情，和业务部门无关；

3.员工自己很难掌握自己的信息，人力资源部掌握的也只是员工的人力档案，没有员工的工作经历、项目经历、绩效考核等等在在职全生命周期的相关信息。

根据西朗软件对企业人力资源管理模式的分析，大多数企业对人力资源的管理需求主要分为三个方面：企业人力资源部门的管理需求、企业团队领导的管理需求、企业员工自助管理的需求。

1).企业人力资源部门：做为企业人力资源管理的职能部门，需要从企业发展战略高度制定企业人力资源计划，辅助员工进行人力资源规划等管理职能，并肩负着企业考勤、培训等事务性工作；

2).企业团队领导：例如部门领导、项目经理等团队领导，他们是企业战略和政策的执行者，需要详细了解自己的团队状况，并将团队的人力资源效益发挥到最大，更好的完成公司的目标；

3).企业员工：是任务的执行者，他们需要随时可以了解和查询到自己的工作考核、考勤、薪资等人力资源状况，以及在企业的全部相关信息。

西朗人力资源管理系统正是根据企业在人力资源管理方面的三个层次的不同需求，并结合人力资源管理思想，通过软件系统建立以“人”为中心的全面人力资源管理，帮助企业解决人力资源管理上的问题：

1).简化人力资源部门的工作，解决人力资源部门“纷”、“繁”、“复”、“杂”的管理现状，使人力资源部门更好的进行业务操作；

2).辅助团队领导对人员技能等方面工作的了解，提升团队领导的管理，使团队领导更好的进行团队管理；

3).方便员工查看与自己有关的所有信息，实时了解上级对自己工作的评价，使管理更加人性化。

主要功能介绍

1.员工基本信息管理

系统提供了员工基本信息的管理功能，用户自我维护头像等功能。员工基本信息和招聘管理系统结合，可直接从人才资源库中选择人员。

2.档案管理

档案管理对员工档案进行管理，将档案的信息、存放单位、调动记录等所有档案相关信息进行管理。

3.合同管理

人力资源部门可对员工的劳动合同进行管理，可根据实际签订的劳动合同设定合同期限、到期时间，以及上传劳动合同的电子档备案。

系统提供了默认查找功能，人力资源部可根据自行设定档案到期的时间进行筛选，提醒人力资源部门的后续工作安排。

4.招聘培训管理

系统结合招聘培训的专业性和流程管理的规范性。建立人才储备库，将人才需求、计划和招聘过程有效的串联起来；并结合培训管理系统，为员工进行针对性的能力素质培养，并支持培训证书的发放管理。

5.员工异动管理

员工异动是人力资源管理中经常遇到的问题，员工异动涉及到两个部门的调动，以及工作的交接，在手工操作状态下，员工异动时间较长，且工作交接非常繁琐，容易遗漏。西朗人力资源管理系统提供了异动调令管理，员工工作交接处理的规范和简便的处理功能。

6.考勤管理

系统采取从考勤机中实时获取打卡数据，并与工作流的员工请假、加班等申请结合结合，自动生成员工的真实考勤记录。从而彻底解决以往单凭考勤机数据很难保证员正常打卡与异常情况的判断。该系统能与市场上大多数主流考勤机接口，系统提供分级考勤、倒班等不同种类的考勤方式，支持员工的自助查询。

7.薪资管理

系统提供薪资项维护、薪资数据的批量初始化、薪资计算公式的维护以及每月薪资的自动计算，并支持薪资的银行代发。系统提供员工的薪资自助查询功能。系统提供奖金计算、考勤扣款以及历史的部门薪资统计和分析功能。为领导提供薪资明细报表和个人的薪资历史明细查询。

8. 社保管理

系统提供社保基数设置、员工缴费基数设置、员工社保账户维护、险种信息维护、险种缴纳比例维护等基础维护功能，可以生成社保缴费数据、月度补缴数据、年度补缴数据等，补缴支持批量补缴和选择险种补缴等不同的方式。可以为社保管理员提供未缴费员工列表查询功能，生成社保缴费明细表、社保缴费申报表、公积金缴费表、月度补缴报表、年度补缴报表、社保汇总表等功能，方便社保管理员的工作。为员工提供社保缴费自助查询功能，每位员工可以实时了解自己的社保账户余额以及历史缴费明细。