东莞市凝聚力软件开发服务有限公司 云浮考勤系统 人力资源

凝聚力的技术团队，无论是研发还是技术实施的同事80%具有行业3年以上的经历。同时从数据安全、系统稳定性等，我们均采用银行级的数据运算方案。

1、主动提醒功能界面（生日名单、待离职、待转正、待审批、合同到期、保险等）

我们的考勤系统采用新功能主界面，先主后次（主标题按扭，步步渐进深入），在我们每次登陆系统时，就可以看到我们的主动提醒功能界面，它会自动提醒您每天有哪些职员生日快到了；哪些员工离职快到期了；哪些员工合同期快满了，是否需要续签的；哪些员工需要转正的；哪些员工没有买保险的；还有哪些事情是需要领导去审批的。让系统主动告诉我们每天需要做的事情，而不是像以前系统那样需要人工去查找、筛选才能知道，做到让系统为我们服务，而不是我们为系统服务。

2、人事资料免录入功能（二代身份证识别仪）

当我们来了新同事，我们只需要把新同事的二代身份证往我们的身份证识别仪上一放，我们的系统会自动读取身份证正反面的信息，还同时给身份证做了一份复印，并保存起来。

这样做的好处：

1)免手工录入人事资料；

2)不会出错（因为身份证号码太长，手工很容易输错）；

3)同时做了复印，实现无纸化办公；

同时可以批量制作出厂牌，直接打印出来

3、自动分摊个人水电明细

在我们的宿舍管理中，当我们来了新同事，我们在宿舍管理中会自动出现新同事名单，我们可以直接点击查询哪个房间有无空房，直接点击安排进去就可以了，且每月只要输入当月水表电表，就可自动帮您计算出个人每月水电明细及出报表。

4、智能排班

以前的考勤系统每个月还需要手工去对员工进行排班，而在我们的考勤系统中不再需要手工排班，我们实行智能排班制。所谓智能排班，就是我们事先定义好所有班次（班次设定非常灵活），系统每天根据员工所打的卡时间，自动识别出他是上哪个班次，会自动对应他所上的那个班次。有了智能排班，考勤人员每天需要做的事情就变得非常简单了，每天基本上就是做一些检查、审核及一些个别的录入动作。节约时间，节约人力物力，大大提高员工做事效率及积极性。

5、自动采集上传数据

打卡机上对于采集上传数据这一块，以前大多数系统的做法，是让员工每去采集数据，然后分析数据，再上传到系统中。而现在我们的系统，省去了这些重复的动作，因为这些事情每天都是做同样的，为什么不交给电脑来帮我们处理呢，所以我们系统采用自动采集数据，自动分析数据，自动上传到系统，每天只要员工一打卡，这此数据就会自动到系统中，同步进行，不需要人工再去做那些重复的动作。

6、协同管理

为什么说协同管理呢？因为不管我们是做人事也好，行政后勤也好，考勤也好，终的目的都是为了给员工计算工资，所以我们的人事考勤系统把这几个部分协同起来管理，减去一些不必要的沟通与争执。在我们的工资系统中，我们的系统会自动抓取前面的考勤数据、员工奖惩、工衣、保险、个人水电费等一切涉及到工资的项目，然后根据设置好的公式自计算出工资。不需要再像以前那样由人事把考勤等其它报表导出Excel，交给财务再核对，财务再嵌套到工资系统中计算工资，这些工作是需要耗费大量的人力跟时间去做的，既然我们这些数据在前面都有，为什么不让系统自动抓取过自动计算，然后直接出工资条工资表，实现各部门协同管理。

7、可扩展性

考勤系统为什么要具有可括展性？因为我们在花去成本去买一套系统，我们不仅是要满足当前水平的需求，我们企业在不断发展不断扩大中，每年的需求都会不一样，所以我们要考虑到不仅是一年、两年，还要考虑到以后七八年甚至更多年的需求，所以我们在考勤系统中给客户留了很大的空间。系统中所有的报表都是可自定义的，如果觉得不够，甚至还可以到表结构中去更改；系统中所有的公式，包括考勤公式、工资公式，都是可以客户自已定义，新增、删除都可以。具有很强的扩展性，实现长期需求。

8、权限严密性

在我们的考勤系统权限中，我们采用四个权限综合管理，由菜单权限控制新增、删除、修改等权限；由部门权限管控到哪个部门的结构；再由帐套权限分帐套管理；后面一个薪资项目权限，可精确到工资表里头的每一个项目。四个权限综合管理，保证这套考勤系统的安全性及严密性。

售后服务

1、软件产品享有一年的免费服务及版本升级权利，一年后按合同金额的15%收取维护费用。

2、软件产品提供终生有偿维护、升级服务。

3、硬件产品（除人为及不可抗力因素外）享有一年的免费保修，提供终身维修服务。

4、服务方式：24小时热线电话、远程维护、现场服务。