东莞市同享软件科技有限公司 同享人力资源信息化（eHR）管理系统 人力资源

一、产品概述：

1、基于互联网的eHR架构部署：

同享系统采用纯 B/S 架构设计，客户端无需安装任何插件，用户通过浏览器即可访问系统；

同享系统适用多种浏览器访问，支持电脑及移动终端访问;

同享系统同时支持SQL Server 2005SQL Sever 2008、SQL Server2012等主流关系型数据库。

同享移动人力资源管理让eHR更轻便、更便捷

2、系统运行环境

同享eHR系统为一跨平台、跨数据库的系统，能够支持各种软硬件平台的操作平台系统。

3、系统接口

同享科技与行业内主流OA系统、财务系统、考勤系统等都进行了成功的接口对接，且结合各个行业的特点将成熟化的标准接口置于系统内，可供企业根据自己的数据需求灵活配置。

实现方式如下：Webservice实时通讯接口、文件类型接口、视图类型接口、数据库/表接口、LDAP域集成、企业单点登录。

4、系统安全

可提供细化到字段级的权限控制，以及用户对系统不同模块、各个菜单功能的不同操作权限（包括查询、新增、修改、删除）以及可操作的人员范围；

系统登录的安全控制；

支持与计算机的 MAC 地址绑定，指定设备访问系统，提高安全性；

支持SSL加密证书，保证数据传送时的加密和隐藏；

日志管理，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况；

二、适用对象：

适用于集团企业、连锁企业等多公司、多地点、跨区域等不同行业类型的企业人力资源管理；

三、产品特色：

的系统设计理念

以人才管理为核心，结合人力资源规划、人才发展、组织管理、时间考勤管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理等多方面综合的管控，为企业搭建全方位的人力资源管理信息化共享服务平台。

高度智能化、人性化

1、智能化的自定义流程引擎，进行流程各节点的有效管控；

2、智能化的BI报表工具，可视化报表制作，满足领导查询所需；

3、用户自定义各自门户的界面风格、操作菜单，方便、快捷；

4、同享eHR系统可提供与企业的财务系统、OA、ERP、CRM实现信息互通的接口，实现人性化的系统整合；

佳HR管理实践融合

选择同享人力资源管理系统，可直接借鉴众多国内外大中型企业的成功实践案例，助力企业发展，实现HR管理战略的提升。

四、功能介绍：

战略人力资源管理:战略规划功能，贯穿于组织规划、人力规划、岗位分析、职务说明体系等分析，参照组织职位、招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤休假，人力资源预测/预算、人力成本分析等过程管理与数据分析，将人力资源管理转向战略人力资源管理；

1、整合集团人力资源信息，打造一个信息共享的网络平台

亮点一：高效OA协同功能：

同享人力资源管理信息（eHR）系统，作为一种人力资源管理体系的信息平台，结合同享OA（Office Automation）协同办公系统，实现员工自助，流程化管理，实现详尽的员工个人发展及职业生涯跟踪管理功能，实现的人力资源信息化管理；利用同享eHR人力资源系统构建起一个集团与子公司都能够访问的人力资源信息数据库，按照单位的组织层级，授予相应的权限，对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析.

价值分析：

集团总部能够对整个集团的人力资源状况和人力成本的分配、使用情况更加准确地掌控，从而挖掘本企业人力资源潜力，进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化，将合适的人安排到适合的岗位上。

包括集团CEO、人力资源部经理、子公司经理和员工都能够从这个平台上获取自己所需要的相关信息，促使全体员工都够参与到集团人力资源管理当中来，在很大程度上减轻了人力资源部在事务性工作上所花费的时间和精力。

2、业务流程电子化，架起集团与子公司之间信息沟通的桥梁

亮点二：工作流技术：

传统的人力资源管理中，集团公司与子公司之间的系统都是各自立的，彼此之间存在着明显的断层，如一座座信息的孤岛。同享eHR系统工作流技术将先进的管理思想在企业资源计划软件中得到应用，通过软件实施，用户业务流程会在实施顾问的帮助下根据软件的优势进行重组。软件实施的过程也是业务流程重整的过程，使企业得到更高效、合理地业务流程和工作方式。实现人力资源管理流程的自动、优化处理。

价值分析：

通过同享eHR建立集团电子化业务流程平台，将集团与子公司之间的人力资源管理业务流程通过信息化平台管理起来，然后对各级管理人员、HR业务人员和广大员工进行授权，使人力资源管理业务办理不受时间和地点的限制，在这个过程中，以往业务流程中不合理的环节也会随之暴露出来，可以重新加以优化，使人力资源业务流程与企业的战略流程充分整合。

3、运用招聘系统，建立集团人才库，快速获取合格人才

面对日益激烈的人才竞争，如何快速，准确地招聘到符合企业要求的人员，运用同享eHR招聘系统进行集团人才库的扩充与储备是快且成效显著的好方法。

价值分析：

通过eHR系统将集团各部门及子公司的用工需求进行汇总、审核，对于有些需求，可以直接从集团内部人才库中寻找合适的人选，为员工提供新的发展空间，避免了人才的流失和盲目外聘所带来的成本，同时解决了由于组织人员过剩产生的一系列问题。

对于确实需要从外部招聘的，通过信息平台，将招聘信息发布出去，应聘者在网上填报申请信息，通过系统设置的过滤条件，将符合条件的应聘人员自动下载到系统的应聘人员库中，并自动进行人岗匹配，将符合条件的应聘者自动提取出来，免除了人力资源部人工筛选简历的麻烦和工作失误带来的严重后果。

4、运用培训系统，有效的管理和大化的使用培训资源

以往都是集团公司与子公司各自规划培训体系，造成许多培训资源的浪费。事实上，所有的培训课程及记录都可以由集团人力资源部进行统一规划及管理，统筹规划一个开放式的培训平台，将所有的培训资源、培训计划、培训教材、培训教师、培训场所进行统一管理，并把即将进行的培训课程发布到信息平台上，让全体员工充分了解这些信息，然后有选择性地去报名参加某些培训项目，并将员工的培训效果及终的评估反馈都记录在系统中。

价值分析：

有了这样一套信息化平台，培训的方式也可以有所变化，改变传统的课堂固定式培训，将培训资料及课件发布到网上，实现培训资源在全集团范围内的共享，达到价值利用的大化，有效地解决了传统培训的诸多弊端，满足随时、随地、不同群体的培训需求。

5、运用绩效系统，让绩效管理工作更加公平，公正，降低考核成本

传统的考核模式，由于缺乏计算机的辅助，考核成本巨大，管理者不得不选取简单的考核模式，但简单的考核模式势必难以实现量化、多角度的衡量评价，过低的考核频率必然带来近视效应，使得考核工作的公平、公正很难保证

价值分析：

运用现代人力资源管理系统，不仅可以在线完成绩效考核的打分，自动计算考核结果，还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析，帮助领导选拔优秀人才。通过员工自助、经理自助平台，员工可以在线查询个人的绩效考核结果，领导可以针对骨干人员的绩效情况进行追踪，让绩效管理真正成为集团前进的助推器。

6、运用薪酬系统，对整个集团的人力成本进行有效的控制

如何保证薪酬体系的科学、合理;确保对关键岗位、业务骨干给予具有市场竞争力的薪资标准;如何摆脱繁重的薪酬调整、核算、统计、发放等事务性工作

如何对整个集团的人力成本进行有效的控制等等，这些问题一直困扰着集团人力资源管理所有人员。通过同享人力资源信息平台，上述问题就可以得到有效解决。

价值分析：

利用同享eHR系统，可以实现薪资调整的逐级在线审批，无需HR拿着纸质工资变动审批单跑上跑下

工资的核算、统计、发放等工作也是“一键式”完成，大大减轻了人力资源管理人员的工作量

子公司在自己的管理范围内立处理业务，集团自动掌握子公司薪酬数据，并可以对集团薪酬情况按照相应的统计规则进行统一的分析处理，生成各类工资分析报表，为集团领导提供决策依据。

员工可以在自助平台上查看自己的薪酬表，结合自己的出勤情况与绩效考核结果，核对自己的薪酬。

7、同享eHR采用基于互联网的纯B/S架构

亮点三：多组织、跨区域管理：

基于纯 B/S 架构，实现多公司、跨地区、跨行业管理要求；满足不同部门、不同行业、不同地域组织协作时，灵活的人力资源管理要求，使企业（集团）在全国、全世界范围内的人力资源管理变得轻松便捷；同时，也满足客户对系统安全性、可靠性和数据处理方面的要求，终实现人力资源所有业务的整合。

跨区域办公：无论您身置何处，只要有一台能够接入互联网的计算机，就可以联入系统进行各种操作.如审批、查询等，接入条件允许是普通的宽带接入，也可以通过 GPRS、3G等无线上网条件。

网络连接：采用 B/S 模式，在传统的系统工程功能上扩展，顺应应用系统互联的趋势.企业发展电子商务是必然的，B/S 架构的软件代表了基于互联网的应用趋势将来的技术，只要连上互联网或内部广域网就可以与全球的客户相连，与各地的分支机构相连，能满足企业开展电子商务等 Internet 应用所必须可靠的技术保障、信息反馈等，也是 C/S 所无法实现的。

数据集中存储和管理：采用 B/S 模式，无论集团内各个机构分布在什么地理位置（无论国内还是国外），数据集中存贮在中央服务器，其他机构不保存任何数据，减少了数据维护的复杂性，提高了系统的安全性。

亮点四：开放的人力资源信息平台：

该系统为集成管理系统，既可单运行，也可与企业其他系统（ERP、财务系统、进销存系统等）集成使用；并留有与第三方软件的标准接口。通过与不同软件模块的集成，整个企业的业务都可以在统一的信息平台上得到整合，提高企业资源的综合应用能力。

五、应用价值 :同享eHR整体价值回报

1、通过减少繁琐重复的事务性工作，提高工作效率，实现集团管理模式

信息处理及变更信息更新工作：企业内部、外部信息和信息资料管理及处理，通过专业及流程化管理，致使信息输入或变更时，只需要在相关一处位置进行处理，其它地方的数据在设置其规则后自动完成；

数据核算工作：通过相关规则和公式（依据企业相关人事政策来制定），自动完成相对复杂、繁琐的各种数据计算过程，并能根据公司政策的调整，做灵活修改；

人事表格维护工作：通过报表的灵活定义、查询、所见即所得文件及时输出各种格式的报表文件，大大提高制作报表的工作效率，减轻人力资源部门负担和压力；

批量数据及批量事务性工作处理：通过实现批岗位变动处理、批调离处理、批考勤数据处理、批数据维护、审核等各种组合性工作方式；实现数据的大化利用，减少人工工作量；

凡软件的所有操作信息，将会被如实记录，并能保留所有历史操作记录；

通过集团化管理，使跨公司、部门、跨地区、跨业务自动进行处理分析、汇总成为可能，节约了大量时间，并得到大量有用数据，为集团监控、管理提供有力帮助。

2、个性化特色管理模式及人力资源管理体系并存

基础人力资源管理：基于人事管理基础层面，建立招聘管理、培训管理、及考核管理体系，并通过管理体系的流程控制，帮助企业完成人力资源整个管理工作。

战略人力资源管理：通过人力资源规划体系督促企业通过对人力资源需求调查，实现对企业人力资源管理，包括人力资源成本预估等有关人力资源管理方面的预测，制定出切实可行的企业人力资源战略和计划；

组织结构调整：顺应企业人力资源政策的调整，有效配合快速增长型企业重组、并购中的组织结构调整；并在软件中快速、灵活实现。

薪资福利保险管理：能够适用于各种集团公司的复杂的薪资保险核算方式，尤其是包含不同地区的薪资保险政策和公司内部不同种类的政策共同执行时，可能需要N个计算方式，可在薪资模块轻松实现；

考勤、排班计划管理和假期管理的组合管理方式：智能排班、轮班管理、刷卡数据的分析处理，大大提高了考勤处理效率；除此以外，排班、考勤、假期、考核结果、培训结果、与薪资福利自动计算连接，为企业人力资源部门大量相关工作处理减轻压力。

人力资源管理的所有数据能够集中汇总，可同时得到员工信息、合同管理、招聘、培训、薪资、考勤管理、考核等所有方面的数据，整合以上数据及建立适合人力资源管理的流程，实现企业集团人力资源、战略化管理。

3、灵活设定个性化工作流程；自助平台及OA工作流和智能提示、简化工作程序。

工作流：可根据企业要求和业务特点，在软件中灵活设置工作流程节点，形成企业自身人力资源管理个性化流程；

自助平台：通过HR工作流和员工自助平台，可实现员工信息、薪资、福利、考勤、考核等信息的在线审核，可设置多级审批管理；通过员工自助平台员工可以在线自助查询、自助申请、在线确认及考核等；

预警提醒：通过对人力资源日常工作中的合同到期，续签；试用期、证件到期、调薪到期预警智能提示以及对员工福利的生日提醒等相关人力资源信息做到智能预警提示，大大提高人力资源部门处理事务性工作的及时性和预告作用，提高工作的准确和缜密度，需要预警提示的项目完全自定义；通过人力资源流程化和智能预警提示的建设，实现了人力资源管理手工处理到智能化战略管理的提升。

4、通过软件的高度智能化，帮助企业提高员工满意度

通过员工自助系统，实现员工自助请假、自助加班、自助派车、自助离职等申请及相应流程的运转，同时能够做到员工相关信息的在线自助查询、修改、维护等；

各种通告直接发送至信息平台，方便员工及时了解公司新制度；

自助平台，提高互动交流频率，拓宽信息与反馈通道，提升为员工服务质量；

深入员工职业生涯管理，对员工的进、留、升、转、培训开发等进行动态分析，做到预先控制、提前采取相应政策；

知识共享区域，提供了信息传递平台，使员工能及时了解公司战略方向、各种政策、动态信息等，信息无死角；

通过智能化的自动处理方式，放开管理平台，提高员工的参与管理意识。

5、实现人力资源分级、立管理，通过权限控制将人力资源管理工作分类

安全管理：开放的信息平台、权限的分级、分层管理、完整的安全性控制，在保证数据安全性基础上，使用户各部各级共享及享相关信息，实现各部各级立的人力资源管理；

多维度权限：通过软件有效分类，使人力资源管理工作得以有效分工，使他们从大量的繁琐工作中抽离出来，各司其职；

全员参与：企业相关部门管理人员通过有效分工，参与到人力资源管理工作中，实现人力资源管理。

6、决策中心与人力资源专业分析报表互为补充，全方位为企业战略管理提供依据

为了方便获取人力资源各种数据，软件具有强大的数据挖掘功能，并能够通过灵活设置和相关的分析方法，查询出所需要的人力资源数据分析资料；

能够方便获取静态、动态各种人事信息，为人力资源管理提供充分的决策分析，使人力资源管理者能更及时、快捷分析与企业战略的匹配程度，并及时进行相应调整；

依据专业人力资源管理统计，为人力资源管理业务工作提供手资料；

人力资源专业的决策分析，通过对整个人力资源管理系统中的数据整理、重新洗牌，提炼专业的人力资源管理信息；

7、人力资源管理与其它企业资源管理的整合

能够与其他品牌的软件实现良好的集成，而且在实现集成连接的基础上还可以实现集团应用的高度集成化处理，避免成为信息孤岛的可能；

软件良好的集成性，能与其它企业信息化管理软件兼容。比如：与财务软件、生产制造、供应链等软件紧密集成，实现企业管理的一体化，实现所有企业资源的整合。

六、同享eHR为业人力资源管理带来的转变

集团企业用户根据各单位实际情况自行定义多角度的组织机构、岗位及层次。比如各分支机构、大区、部门、科室等等。以此来满足不同集团企业组织结构各不相同的特点。用户可以定义不同组织之间在不同情况下的层次关系。通过定义不同组织的性质、属性和相关的工作职能要求、用户可以直接定义各组织的能力需求和编制情况。

根据组织结构和岗位结构的定义、以及人员编制的制定进行分析。系统可以帮助管理者分析当前的人力资源情况和单位目前或将来某个时段所需要的人力资源和能力的差距，帮助决策者制定相应的人力资源管理方案。其中，员工招聘和甄选，关键岗位的任免和调配是人力资源管理的常用方法。

提供丰富的工具分析并报告基本的职员资料。各种不同类别的人员都记录在同一的数据库中，如在职员工、试用员工、派遣员工、外包员工、离职、退休、应聘者等。这些人员信息通过类型的不同来区分。

帮助集团企业管理者分析整体、局部或者是个人的能力需求和培训需求制定相应的培训计划。系统可以帮助管理在不同的时段，各种培训活动的计划情况。

自定义集团企业当前所使用的各种薪酬结构项目，还可以根据需求，灵活地进行修改。举例来说：基本工资、岗位工资、加班工资、车补、饭补、养老金、公积金、大病统筹、医疗保险、失业保险、年终奖金、销售奖金、所得税、罚款、代扣代缴项等。另外、诸如养老金企业负担部分、公积金企业负担部分等也可定义在薪酬元素中。