聊城市宏达电脑服务中心 宏达办公用品管理系统 文档管理

《办公用品管理系统》是以库存管理为主线，针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况，实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美，操作直观易用，不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的选工具。

适用单位：任何企事业单位。

使用人：行政部、行政人员、办公室、各类低值易耗品管理人员

系统主要功能：

一、系统录入功能 1、基本资料：物品分类、物品清单、领用人、供应商、计量单位、客户类型、出库类型、入库类型。

业务管理：出库登记、入库登记

二、查询功能：根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。

物品分类汇总表、部门领用汇总表、人员领用汇总表、商家供货汇总表、库存变动汇总表、超限库存预警表、物品出入明细表。

三、报表功能：根据查询或者统计出来的结果生成报表。

四：打印功能：系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。

五、安全功能：进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。

六、数据备份与恢复功能:可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。

七、适应性:适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。

八、灵活的版本选择：系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据立的单机版和数据共享的网络版。

以根据不同的需求进行调整和修改，网站提供免费的下载试用。我们的服务理念是：专业、及时、真诚。

基础资料功能

业务管理功能

统计报表功能

宏达软件在细节上精益求精，对用户的每一个操作都精心考虑。用户每一个普通的操作，宏达软件在后台都做了很多工作，来协助用户降低失误、确保准确、提高效率，让用户在使用软件的过程中能轻松快捷，心情愉悦！这里仅仅拿出软件中的一个窗口来让大家详细了解一下，看我们的软件在细节上为您带来什么惊喜！

1.主表自动计算的字段:

1).出库日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

(2).制单人:如果当前字段内容为空则自动填充当前用户名。

2.“出库从表”自动计算的字段:

(1).金额=数量*单价。

(2).本次剩余库存=库存数量-数量。

1.“(主表)”的字段[单据编号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。

2.“(主表)”的字段[合计数量] [合计金额] 将在“出库从表”记录保存后被自动生成。

3.“(主表)”的字段[合计数量] [合计金额] 将在“出库从表”记录删除后被自动生成。

[物品编号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[物品编号]将被填充对应的值。同时，字段【物品名称】【规格型号】【物品分类】【单位】【单价】【库存数量】将被同时更新，不再需要手工输入。

[领用人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[领用人]将被填充对应的值。同时，字段【领用部门】将被同时更新，不再需要手工输入。

在“出库从表”记录保存后将执行名称为“库存”的计算处理,相关的字段值将自动生成。

在“出库从表”记录删除前将执行名称为“库存”的计算处理,相关的字段值将自动生成。