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浙江蚁云科技有限公司 蚁巢 文档管理
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浙江蚁云科技有限公司 蚁巢 文档管理

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蚁巢
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蚁巢

主要功能:


图片2.png

1.1您是否困扰?

图片30.png当出差在外时无法随时随地查看公司文件

图片30.png文档传递调用速度慢,文档存储在本地电脑,异地同事调用困难。

图片30.png重要的文档、图纸、规章制度漫天飞,没有统一的管理。

图片30.png员工花大量的时间去查找以前使用或者制定过的文档。

图片30.png员工做文档或者图纸的时候无法查看以前修改过的文档。

图片30.png电脑未安装一些制图软件一时无法查看 如CAD PRO/E等格式文件。

图片30.png大量的文档分散地存放在员工电脑上,员工更换的时候不容易交接工作。

图片30.png员工跳槽,把大量的文档删掉,甚至格式化掉。

图片30.png公司内部windows共享,由于版本和权限的原因,经常共享不畅。

图片30.pngWindows共享,没有权限的控制,所有的人都可以下载查看文件,存在安全隐患。

图片30.png很多时候用QQ等通讯工具在传递文档。

图片30.png领导出差在外,一些文档无法审核,造成后续事项的耽搁。

1.2 蚁巢一体化解决方案

蚁巢是一款文档管理为基础的中小企业信息化管理软件,用于企业内部文档集中管理、归档、共享、审核、高效查找、提高工作效率。

蚁巢主要功能包括:文档集中管理,文件归档、文档审批,借阅、分发等强大共享能力。支持手机端移动办公,PC端远程快速接入,同时有员工公告,工作协同等。

蚁巢可以按客户的要求部署私有云、公有云。

1.3蚁巢使用效果

图片3.png

蚁巢实施后所有重要的文档都存储在蚁巢服务器上,可以按权限进行文档使用,方便管理及保障文档使用安全。同时管理人员可以通过固定电脑,移动电脑,及移动手机端随时管理文档。

1.4 蚁巢特点

图片30.png蚁巢采用特的底层传输协议, 对超大文件或者文件夹快速上传,支持拖拉技术;

图片30.png8年的文档管理开发经验,蚁巢云产品技术稳定,远超同行业平均水平服务端。

图片30.png蚁巢私有云采用先进的快速接入方法,方便异地快速办公,支持苹果和安卓手机端

图片30.png轻松管理:蚁巢私有云采用先进的管理理念,把复杂的权限管理简单化

1.5 蚁巢软件功能

项目

功能内容


移动办公(移动设备)

出差在外,只需打开手机或平板电脑,即可轻松查阅、分享您所需要的团队资料和文档


移动办公(PC端)

移动电脑,分公司,办事处,快速连接到总公司文件服务器,享受移动乐趣


文档统一管理

重要的文档都统一集中存储在公司服务器上,方便共享及查找并对文档进行规范管理


文档权限管理

每一个文件夹都可以对各员工设置使用权限,比如有的员工有浏览权限,有的员工既可浏览又可下载或编辑。


文件目录控制

对于某一个目录可以控制是否让某个用户在PC端或者在手机端显示,同时也可以控制目录是否对某用户整体下载,或者授权某用户拥有文件共享的权力。


文档安全管理

文档都在公司服务器中,老板随时可以查看和管理文档,员工不能随意删掉文档库里面的文档,确保文档的安全。


员工交接管理

在蚁巢中,所有的文档都进行了归档管理,员工不能随意删掉自己归档的文档,当员工交接工作时,新员工可以很清晰的看到老员工所有的文档及分类。


统一版本管理

文档修改后会自动生成新版本,当前显示的也是新版本,但同时对各历史版本也进行保留。可以随时调用查看历史版本的文件。


文档在线编辑

文档库里面的文档可以在线编辑并保存后自动完成版本更替


文档上传/下载

支持文档及文件夹批量上传和下载


快速查找

帮助您快速查找所需文档,提高工作效率。


文档审核管理

支持对文档进行流程审核,如合同、请假条、财务批款、图纸、订单审核等,支持企业自定义审批流程。支持手机端在线审核,即使领导不在公司,只需手机上网仍可进行文档审核,实现文档快速流转,提高工作效率。


文档查看方便

蚁巢支持多种格式文件在线预览,可以不安装AUTOCAD PRO_E等软件,直接浏览相关格式的工程图纸。


文档借阅功能

支持文档的借阅(可以把自己的文档借给同事),在借出过程中可设置文档使用权限:如只能浏览不能下载等,并可设置文档自动回收的时间。


文档分享功能

文档可以分享没有权限的同事


文档收藏功能

文档和文件夹可以收藏,方便使用

文档轮阅分发

文档分以给同事,并有轮阅记录并可以写评论


文档模板功能

快速创建统一格式的各种文档。


文档统一归档

文档库文档审核后自动归档


文档评论

支持对文档发布评论


文档备注


对文档可以备注说明。


文档操作日志

系统内所有文档的操作记录和管理日志都会被详细记录,如该文档在何时被何人浏览、修改、下载等操作日志。为企业内部文档的安全使用提供了有力的保障。


文档数据关联

对蚁巢库中的每一个文档可以关联对应的附件,当看到这个文档的时候,可以同时查看相关联的文档


知识库管理

知识的积累是日积月累的,可以按不同的岗位建立各自的培训资料库,文档都放在蚁巢里面,这样所有的资料可以进行完整的保存。同时对员工设置文档使用权限(如只能浏览,不能编辑),保证了数据的性,所有员工看到的文档都是同样的版本。

回收站

对删除的文档做保护,有权限的人才能彻底删除权限


办公协同

以“工作流”为引擎,以“知识文档”为容器,企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作

1.6 手机APP功能

文件操作日志记录


支持新建文件夹和文件图片重命名





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