远光软件股份有限公司 预算管理系统 预算管理

产品概述

友为预算管理系统是财务系统的重要组成部分，旨在帮助企业建立、完善、优化预算管理体制；在企业管理的基础上引入全面预算、责任中心、责任控制等管理理念、机制和方法；搭建企业费用管理控制、计划实施的平台，全面提升企业费用管理水平；系统可以针对各类单体企业和集团企业不同的情况运用不同预算管理方法，进行企业内部管理与控制；不同类型、不同管理形式的企业应根据其实际情况和自身需求来确定预算管理系统的解决方案。

友为预算管理系统是针对企业尤其是企业集团全面预算管理而使用的一个技术平台，其工作机制可以快速高效地实现企业对全面预算管理的需求，适应于需求不断变化的实际情况。整个系统从上到下保持收集数据格式、口径一致。

数据格式、口径一致是全面预算的基础，友为预算管理系统利用B/S结构的网络报表体系，灵活、方便的报表定义机制，实现数据口径从上到下的一致性。系统中《数据上报、数据接收、数据审批》机制解决了上下级之问的数据及时传输问题。

填报数据可以灵活的从上到下层层扩展，满足不同级次部门的管理需要，既可满足上级的要求，又可以根据自己的情况收集更为明细的数据，而数据上报时，又可以实现层层自动裁减和数据过滤，不需要做更多的工作。

友为预算管理系统提供开放的数据接口，能支持从金蝶、用友等财务系统或ERP等各类系统提取数据，可以与第三方软件无缝连接，确保各种数据都可以以文本的方式导出和引入，实现数据的共享。

友为预算管理系统提供高效的汇总、审核、分析和数据挖掘功能，提高了上级部门汇总和审核预算表的效率。

功能描述

1、自定义编制科目

• 灵活自定义编制各种预算科目；
• 如分公司预算、部门预算、项目预算、人员预算等；

2、预算录入

• 单个录入每个预算科目的具体金额；
• 也可以通过规定格式的excel表，批量录入所有预算科目的具体金额；

3、编制方式

4、预算审批

• 不管采取哪种编制方式，都通过审批环节，经过不同角色的提交、审批后，自动汇总形成总的预算；
• 预算在审批过程中支持流程个性化，即不同科目的费用预算审批流程不同；
• 例如根据公司情况，不同的预算科目的审批流程经过不同部门、不同领导的审批才能完成；
• 在实际使用当中，可以根据是追加预算还是正常预算来选择不同的流程；

5、预算调整

• 调增：也叫追加预算，是指在原有的预算上增加额度；
• 调减：是指在原有的预算上减少额度，调减额度需在可用余额范围内；
• 调增、调减信息可能通过预算追加模板提交申请对预算额度进行调整；
• 通过审批后系统将预算调整金额自动追加到相应预算科目；

6、预算控制

7、预警提示

• 预算模块能和其他模块数据自动关联，实现提单预算提示、审批预算提示、审核预算提示；
• 例如员工提交报销申请时候，系统自动提示该费用是否有预算，是否超额，能否提交；
• 领导在审批报销申请时候（领导有时不会完全记得每种费用预算的具体金额），按照费用预算的提示，审批员工报销能否通过；
• 灵活设置启动预算控制的时点（即是提交单据时，还是审批中的任一节点进行预算的检查和控制流程）；

8、执行报表

• 部门执行报表：
• 实时查看部门预算执行情况，提供部门预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能；
• 项目执行报表：
• 实时查看项目预算执行情况，提供项目预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能；
• 个人执行报表：
• 实时查看个人的预算执行情况，提供个人预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能；
• 单个录入每个预算科目的具体金额；
• 也可以通过规定格式的excel表，批量录入所有预算科目的具体金额；

信息来源企业官网。