深圳市友为软件有限公司 友为预算管理系统 预算管理

一、背景：

从二十世纪九十年代中期开始，国家就明确提出 建设适应市场经济形势的公共财政框架 的设想，并随之展开了一系列配套的财政改革措施。以部门预算、国库集中支付、收支两条线等为代表的改革逐步深入，完全打破了旧体制下的利益分配格局，改变了原有财政资金管理的模式。2006年财政部颁布了新的政府收支科目体系；所有这些改革措施的出台，不仅仅意味着国家财政管理体制的变化，更是为广大政府部门提升自身财务管理水平提出了更高的要求。

随着部门预算改革的深化，行政事业单位的收支模式发生了很大变化，从以前收支的事后控制，转变到收支的事前、事中控制。这种收支模式的转变以单位预算、资金流向监控、决算管理为主要工具；单位预算的编制、执行、资金的管理正成为单位财务工作的重要内容。而将预算、核算、决算相结合，进行预算、核算、决算一体化的要求也越来越高。在此背景下，友为软件有限公司提出了全面预算管理系统解决方案。

二、系统概述

友为预算管理系统针对国内企业很难找到适合自身的预算管理系统，推出简单实用的预算管理系统，友为预算管理系统主要包括预算编制、预算审批、预算调整、预算控制、预算报表等功能，经过大量客户实践应用符合国内中小企业自身管理。

三、系统特点

1、友为预算管理系统 纯B/S应用架构

支持多种浏览器，并提供多种加密方式和多级权限认证保障系统安全。友为财务管理系统强大的工作流引擎，客户可以按需求，灵活自定义各种流程。

2、友为预算管理系统 支持多组织机构管理

支持多组织、多分支机构集团业务、可以管理多种组织架构，如分公司、子公司、多部门等，对集团公司、总部集中控制，实行统一的财务管理。

3、友为预算管理系统 适用于多行业

友为财务管理系统基于B/S架构，系统易用强，功能全面，成熟稳定，应用于各行业。

4、友为预算管理系统 随需应变

友为财务管理系统采用了独立的开发和应用平台，可以利用平台的核心框架和开发工具以及系统本身的扩展机制，在已有的系统功能上进行快速调整或扩展，满足企业在发展过程中，业务流程、功能需求不断变化，能够随需应变。

系统主要功能模块

1、预算编制

企业预算如果在ERP或其它预算系统进行编制，友为预算管理系统可以与其它系统集成。

预算录入：系统提供预算的单个录入和批量导入功能。

主要功能：

部门额度编辑：可以设置部门预算科目控制额度，此功能提供已录入部门的预算额度详细列表，可以在此基础上增加新的部门和科目预算额度。

项目额度编辑：可以设置项目-预算科目控制额度，提供已录入项目的预算额度详细列表，同时可以新增新的项目额度。

个人额度编辑：系统中可以对个人进行单独的预算，同时可以将个人预算纳入到部门预算，个人的预算总和为部门预算额度。

2、预算审批

预算在审批过程中支持流程个性化，可以更具费用金额选择不同的流程也可以根据是追加预算还是正常预算来选择不同的流程。审批过程中根据审批人的权限不同可以选择是否有权修改和调整。

对派定预算和自编预算，更适合自编预算。由部门预算，分公司预算提交人提交，或追加预算。进入审批环节，相应的流程和角色通过审批后自动汇总形成总的预算。通过审批的预算进入执行环节。

3、预算调整

预算编辑调整的形态有：录入、调增和调减。调增、调减信息可能通过预算追加模板提交申请对预算额度进行调整、通过审批后系统将预算调整金额自动追加到相应预算科目。

调增：调增也叫追加预算，是指在原有的预算上增加额度。

调减：调减是指在原有的预算上减少额度，调减额度需在可用余额范围内。

4、预算控制

对通过审批的全面预算进行控制执行，是一个执行过程的管理。预算时间控制支持年预算控制、季度预算控制、月度预算控制。预算类型控制上可分公司预算控制、费用属性预算控制、部门预算控制、项目预算控制、时间控制。

系统支持按业务类型进行预算控制，允许用户建立预算项目或预算科目与业务类型的对应关系，报账时系统自动根据业务类型进行预算检查和控制，而无须用户再去选择预算项目或预算科目，设置预算控制执行的各种维度属性；

可以设置是否进行项目预算、部门预算、个人预算；

用户可根据实际情况，灵活设置预算控制的期间（包括 年度控制 、 季度控制 、 月度控制 及滚动预算等）

用户可根据实际情况，灵活设置启动预算控制的时点（即是提交单据时，还是审批中的任一节点进行预算的检查和控制流程）；

用户可根据实际情况，灵活设置预算控制选项（包括 刚性 、 弹性 选项）；

用户可根据实际情况，设置预算控制允差；

预算比较时间：按照提单日期比较，按照费用发生日期比较

5、预算报表

部门执行报表：实时查看部门预算执行情况，提供部门预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能。

项目执行报表：实时查看项目预算执行情况，提供项目预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能。

个人执行报表：实时查看个人的预算执行情况，提供个人预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能。

五、客户价值

1、 CFO的真诚朋友，助力管理提升财务整理管理效率；

2、预算执行过程中的事前实时控制，加强企业资金管理。

3、预算与实际支出对比，随时掌握企业预算使用情况

4、及时的预算分析，为企业管理决策提供依据

六、服务器、客户端配置

服务器操作系统： Windows 2003 Server 数据库：Microsoft SQL Server 2000等；

客户机配置：2000/XP中文版，IE6.0以上版本（客户自备）；

服务器硬件环境：P4 2GHz，1G DDR RAM，80G硬盘，100/1000网卡

客户机配置：CPU =500MHz，128M RAM， 128k以上网络带宽