思爱普 SAP 旗航外贸管理软件 数据搜索

旗航外贸业务管理系统是结合外贸行业的业务和产品特点，对样品管理、客户管理、厂家管理、报价/送样、订单执行、国内采购、出货管理、账款管理等业务流程进行一体化的管理控制，帮助业务人员更轻松、更高效地完成报价、制单、跟单、核算统计等整个外贸业务流程的工作，从而提高工作效率、减少人为失误、降低工作负担

软件概况

软件版本说明：

何为B/S

B/S架构（Browser/Server结构）即浏览器及服务器结构，它是随着INTERNET技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构，是软件的未来趋势。

为什么要使用B/S架构的软件？

1、可通过Internet与服务器相连，客户端无须安装软件，只要能上网浏览网页就能使用。真正实现 远程业务、集中管理 的实时要求。

2、系统傻瓜化设计，只要会上网就会操作。

3、系统维护低，只在服务器完成，做到客户端零维护，使用安全可靠。

样品管理

可对样品进行分类标识管理，图片、配件、成本、子货号信息统一管理；

可定义多种查询方式，方便、快捷找到所需样品信息；

充分利用现有的图片和EXCEL资料，通过图片导入及EXCEL导入等方式快速建立样品档案；

系统可自动推算出样品CBM，并自动计算出各种集装箱的装柜数量；

可定义各种类型包装方案，结合所设定的包材计算公式自动计算出包装成本；

系统针对外购配件进行统一管理，可通过成批指定的方式将配件分发到具体的各个货号；更改配件的采购单件即可同步更改样品档案的配件成本，从而确保样品总成本的准确；

可自行设置成本及外销价格的计算公式，并提供了成批计算功能；

可打印各种格式的样品清单；

业务记录查询功能，即时查看各个货号的送样、报价、销售及采购记录。

我的样品资料很多，我要如何建立样品资料？

答：软件提供EXCEL及图片批量导入功能，充分利用现有资料，迅速建立样品档案。

我的产品成本价不想让人随意查看，怎么办？

答：软件提供的权限设置可隐藏产品的价格信息，不仅如此软件可以对各种信息设置查看修改权限。

我想自行测算产品的包装价格，能办到吗？

答：可以，软件可根据公式自动计算出产品的包装价格。

我的产品有向不同的厂家采购过，我经常记不起来他们的报价情况？

答：每个产品都有自己的采购记录，记录了不同厂家对这个产品的报价，系统还可将散乱在各个单据的历史报价信息自动分类汇总，随时调用查看。

条形码及标签
系统结合条形码扫描技术，无需借助其它软件，可直接生成货号条形码，并打印各种不同样式的条形码及标签格式，以解决由于手写标签而导致的工作繁烦、数据易错、不美观等问题。

成本底廉，无需采用专业条码打印设备，使用一般的激光打印机即可进行条形码及标签的打印；

可设置多种条形码（可带图片）及标签打印格式，并可以对价格、成本等敏感数据进行加密处理；

可结合PDA、盘点机及扫描枪等设备，在广交会现场或者样品室能够快速给客人进行报价，而且能够针对不同客人报不同价格。

把软件导出的条形码标签贴到产品上对我有什么帮助？

答：可通过条形码标签查看货号信息，并且可以借助数据采集设备进行现场报价，制作报价单。

我的条形码标签需要沿用以前的格式，可以吗？
答：可以，可打印带图或不带图的格式，可根据您的要求设计出条形码标签的样式。
打印条形码标签需要专门的条码打印机吗？
答：不需要，只需普通的激光打印机即可。
产品的生产价和外销价想打印在标签上，但又不想直接让客人看到，要怎么办？ 答：生产价和外销价等敏感信息可按一定的规则加密生成另一组暗码，只有业务员知道如何查看真实价格信息。

出货排载管理

系统可同时处理报关及实际结汇两套数据；
智能出货，可以处理一个外销合同分批出货，多个外销合同一次出货的情况，系统能够自动筛选外销合同中未出货完成的货号；
当一票货需要多个不同类型的集装箱来装运时，系统提供了排载的功能，详细记录各个集装箱的装载信息，并在打印的单据格式中进行分组排列；
可进行核销退税管理，可以对核销单的登记、申领、核销、退税进行记录，管理人员全面掌握每份核销的使用状况，系统可设置提醒时间，及时提醒相关人员进行核销，防止逾期；
可打印多种类型的出货单据，如托运单、发票、装箱单、订舱单、出货清单、付款通知书、开票通知书等。

出货过程经常出错，货物经常多出或者少出，如何避免？
答：通过软件出货，数据从订单中调用，软件自动控制可出货数量，杜绝误操作的产生。

我要到出货的时候才能确定产品的包装相关信息，怎么办？
答：软件在出货的时候仍可修改产品的包装相关信息，并自动更改对应订单的相关数据。

同一票货需要分类报关，如何实现？
答：软件可通过产品材质信息，批量指定报关品名，并可对不同报关品名的产品做分类合计。

在出货时要处理很多的单据，有没有什么好的方法处理？
答：数据录入完成后，软件可以直接打印各种单据。

财务管理

系统可处理预收账款、预付账款、货款、索赔以及各种加减费用的结转，并产生相应的应收应付账款；

可对各笔的收款或付款记录进行登记，并对客户的应收账款或厂家的应付账款进行冲帐操作；同一收款或付款记录可以冲销多笔应收或应付账款，还可以处理溢付及索赔等特殊情况；

各个客户的应收/应付账款集中模块显示，可随时查看各笔应收(付)账款的来源及收(付)款的情况；

系统分别对业务员、客户、账款类型进行统计汇总，可以实时查看公司的资金流动情况，以便合理安排公司资金以及资金的控制。

我能否知道目前公司的收款情况？
答:可以，软件可以按客户、出货单、日期、业务员等因素产生业务的应收款、已收款、未收款数据。

软件可以自动结算每票货的毛利率吗？
答:可以，系统将结合对应订单产品的卖
价、采购成本、其他费用信息自动分析计算出毛利率。

统计分析

提供动态查询、综合查询、模糊查询等功能；
实时、便捷地查看询价记录、下单记录等历史记录；
所有统计数据都可做分类和汇总；
多样化的报表体现方式，可采用图形结构分析图或详细的统计分析报表。

可根据客户的实际需求增加适用的统计报表。

我有自己的统计报表格式，软件可以产生吗？
答：可以，软件可以根据您的需求制作相关的统计报表。

统计的数据是否准确？
答：统计的数据来源于业务流程中的各种单据，往往一个统计报表提供的是多个业务流程中的数据汇总，可以杜绝虚假数据的产生。

客户管理

多样的客户资料查看方式，可以按国别、业务员、客户等级分别汇总，客户的情况一目了然；

可设立多层次的权限级别，以个人、部门、公情级别查看，保证客户资源的安全；

对客户的历史成交记录的全面管理，如业务往来记录、拜访记录、交易频度、交易历史（报价记录、订单记录、送样记录等），可实时调阅查看；

提供关联数据的查阅、可直接打开关联单据，清楚掌握各项交易数据的来龙去脉。

我想迅速知道每一个客户的销售情况。

答：可以，软件可以查看每一个客户的报价单、外销合同、成交产品记录，并且可以对数据进行统计分析。

与客户沟通时经常记不起上一次与他联系的情况。

答：我们可以将与客户的沟通情况进行登记，为下一步的沟通提供参考依据。

客户资源安全吗？

答：十分安全，有完整的权限控制，可以控制每一个用户可查看的客户数量，并且可以控制是否允许导出或者打印等操作。

能不能查看每个客户的往来邮件情况。

答：可以，结合旗航邮件管理软件，可以直接查看每一个客户的邮件往来记录，并且可以直接打开查阅。

报价、订单管理

可自定义各种价格公式，根据不同的价格条款、佣金、折扣，自动计算外销价；
可调用客户的历史记录，客户历史成交价格一目了然；
进行报价时可以调用产品的配件、包装及其它成本信息，并可根据实际情况进行更改，系统将重新计算成本价及外销价格，节省成本核算的时间；
货号未满箱自动提醒，并根据设置可自行调整为满箱的数量；
预收款及其他费用登记，并在打印的订单单据中体现出其他费用信息；
无缝结合盘点机及扫描枪设备，广交会现场快速进行报价；
可根据客户的实际需求制作含图或不含图的单据格式

如何才能减少制作单据的时间？
答:使用软件制单，能够直接调用样品档案或者历史记录，稍作修改即可完成一份单据，极大提高工作效率。
业务单据需要经过主管审核才能使用，如何处理？
答:软件提供了单据审核机制，可以设置成只有审核通过的单据才能打印或导出。

我的客户需要单独的报价或订单图片，如何快速处理？
答:软件提供图片导出的功能，可以一次性导出选择的货号图片。

我们有许多客人，需要提供指定格式的单据，如何处理？ 答:我们可以为您制作各种不同的单据格式，从而满足客户需求并提高工作效率。

送样、征单管理

详实记录每张送样单的相关信息，如：样品费用、快递公司、快递费用、快递单号、样箱规格、样箱毛/净重、送样是否完成等信息，对于送样货号、送样数量及改样要求等信息也进行集中管理；
可将客户历史送样记录、报价记录或订单记录直接转为送样单；
可根据送样货号的厂家直接分解成征样单，节省送样单的分解时间；
无缝结合盘点机及扫描枪设备，广交会现场快速进行报价；
可根据客户的需求制作送样清单（SAMPLE BOOKING）及征样单的格式。

采购合同管理

可直接将外销合同自动分解成多种采购合同；

同一货号可以分配给多个厂家生产，从而缩短生产周期，并对采购总数量进行严格控制；

可对配件及包材的采购数量进行智能分析，自动计算出各种配件及包材的采购数量；

同一型号的配件可进行独立或合并采购；

预付款及其他费用登记，并在打印的采购合同中体现出其他费用信息；

可制作各种类型的采购合同（产品、包材、配件）。

订单交期紧，可以指定不同厂家生产同一产品吗？ 答:可以，软件提供了指定其他工厂生产产品的功能。

同一订单中好几款产品使用同型号配件，我能统一采购吗？
答:可以，可根据实际情况选择是否合并采购。

客户提出要改包装材料的要求，软件如何处理包材采购单？ 答:可在订单中直接更改货号的包装信息，软件将自动产生包材采购单。

权限管理

控制全面，各模块各个操作都能够进行权限的设置；
可分个人、部门、公司等级层层控制；
设置简单直观，通过简单的勾选即可定义各用户的操作权限。

审核管理

可自行设定各种单据（送样、报价、订单、采购合同、出货等）是否需要进行审核；
可设置具体由哪个用户进行审核操作；
根据 提请审核-审核通过/不通过-反审核-再次审核 的流程进行设计；
未经审核的单据无法进行打印或导出的操作；
各种未审核的单据进行同一界面显示，并可直接提取出对应的数据进行查看。

随着企业的不断发展，分支机构的设立，企业对分机构以及涉外人员的管理存在盲点，无法实时掌控企业经营数据，大大影响并制约着企业的发展。
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旗航无线PDA展会报价解决方案通过手持PDA终端扫描货品条码，相关的货品价格，图片，尺寸，装箱率等都可以在PAD终端上得到详细的体现。业务人员通过PDA终端显示信息和客户进行产品介绍并报价，移动PDA终端的数据信息可以通过蓝牙无线的方式实时传送到后台。轻松实现在PDA终端报价查询或报价单现场打印。

旗航无线PDA展会报价系统主要功能：

1.产品查询

扫描产品条码后，PDA终端上马上显示产品的图片，尺寸，装箱率等信息并给客户报价。

2.无线下单或报价

客户如对报价的产品感兴趣，可在数据采集器界面上输入订货数量马上下单，软件能显示目前订货的总数量，总金额，让客户对信息一目了然。可以在展厅的任何角落移动式的无线下单或报价。

3.无线打印

在PDA上确认订单或报价后，即可通过PDA直接打印。

4.强大查询功能

可根据产品货号、客户编号、报价单号等不同条件查询。

旗航无线PDA展会报价系统的主要特点：

1.WINDOWS操作容易上手，支持触摸屏

2.彩色界面，图文并茂

3.利用蓝牙技术，轻松实现无线打印

4.数据保存在SD卡中，存储容量大

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