石家庄企采科技有限公司 电子招投标系统 招投标

招投标系统概述

通过模板化范本编制招标公告、招标文件，网络在线发布招标公告、资审结果、招标文件，在线公开答疑、开标、评标、发布中标通知书，模板化起草采购合同。关键业务环节自动短信通知投标人，大大减轻了采购员的文字工作量、招标组织工作与相关各方的沟通工作量，采购员的工作效率大幅度提升，招标采购周期缩短，可以同时开展多项采购任务。

二、招标采购的痛点

（一）需求单位规避招标

为了保证特定的投标人中标或其它目的，把大宗物资采购，人为的分为众多小包或分批采购，人为的把招标方式降为询价或议标，使采购没有达到应有的竞争。

（二）标书编制管理不规范

标书编制者因专业水平、相关知识或实践经验的限制，对采购内容描述不清楚，投标人据此可以做出有利于自己的理解条款。标书编制者为了达到某些特定厂家的产品、某些投标人中标或阻止一些产品、投标人参与投标的目的，标书中有关要求、规定、条款等内容带有倾向性，不公正客观地编制标书。

（三）招标评标的过程不规范

在编制招标文件和组织评标的工作中存在许多缺陷。如“关系标”较多。拉亲帮友，邀请哪个供应商竞争、邀请多少家，由招标单位的领导指定或由招标经办人说了算，其他潜在供应商难以参与竞争。

（四）招标人保密意识差

心存“邪念”的供应商说几句好话或少许实惠就将参加竞争的供应商情况和盘托出，为其串标提供信息。传统文档化的招标形式会造成投机分子钻空子，泄露标底。

（五）供应商串通围标难控制

由于操作程序不规范，投标单位的做法不统一，漏洞较多。提高中标率是供应商追求的目标，在长期磨合过程中，为了提高效益，降低投标成本，供应商串通出现了陪标串标、轮流中标等，违规过程难以追查。

（六）采购走形式主义

片面强调招标的效果，将不适合邀请招标或议标的采购，提升为公开招标，致使采购时间延长、采购费用增加，没有达到经济的目的，还影响生产经营。

三、招投标系统功能模块

（一）在线编制标书

在线编制标书或者导入项目采购信息，使得标书可以逐级多部门协同配合，提高标书编制的效率和质量，强化标书审查。

（二）在线发布

发布招标邀请或招标公告，并查看报名情况，进行资质审核。体现阳光采购，为供应商搭建公平的投标环境。

（三）收费管理

确认标书费、投标保证金的到账情况。通过业务关联性，以及必要的保证金控制供应商投标行为，避免供应商中标不履行的问题。

（四）评委抽取

从专家库抽取专家组成评标委员会。加强评委管理，避免违规行为，规避评委与供应商的私下接触。

（五）远程加解密

保证招标的保密性，避免管理漏洞导致的提前泄露标底和部分供应商投标报价机密，影响公平性。

（六）多种评标办法

专家在线按照综合指标法、投票法、低价法评标。根据标的灵活选择评标办法，争取优的价格、产品及服务。

四、产品特点

（一）符合国家法律法规

系统严格遵循和参照招标投标法、合同法、电子签名法等相关法律法规，符合相关法律法规的要求，符合国情的操作模式；

（二）快速实现企业采购诉求，实现成本节余

系统提供多种采购方式，并提供强大的价格自动比对、实时报价排名、即时的网络商谈通道等手段，大大缩短人工商谈时间和采购周期，快速成交、实现成本节余；

（三）组件化设计

系统采用先进的结构化设计思想、模块化编程技术，实现了积木式的系统构建，使系统功能模块可根据实际需要灵活配置，增加了系统的易扩展性和易维护性；

（四）动态数据库设计

系统实现了动态数据库设计，数据库字段的增加和减少可根据业务需求的变化而直接设置，增加了系统的灵活性和可扩展性；

（五）可视化流程定制

系统采用自主知识产权、符合国际工作流规范的工作流平台，实现了可视化的流程定制，可方便的实现采购计划审批流程、招标采购流程、合同会签流程等业务流程的调整，满足实际工作的需要；

待处理工作的动态提示

主界面动态提示当前待处理各项工作，只需点击相应提示，即可直接进入相应业务处理窗口，实现了以任务驱动工作的机制；

（六）自定义的动态报表功能

系统不仅能生成标准的各类统计报表，而且具备支持自定义报表功能，用户可以根据需要生成格式任意设定、数据源任意选择的各种统计分析报表、图表；

（七）一键式传送

系统通过模板化文件自动生成各类通知、公函等文档，并实现多渠道(传真、短信、邮件、即时通讯)自动传送功能，从而降低工作人员的工作强度，提高工作效率；

（八）安全性

系统采用网络级、数据库级、数据级、各应用子系统级等多级安全保护措施，并提供了完善的数据备份策略，有效的保障了系统及数据的安全;系统采用密码分割与密钥技术，实现了对招标文件的加解密，保障了招标文件的安全，解决了电子开标的技术难点；

（九）多级权限管理

所有系统使用管理人员的工作内容、工作范围和处理权限均可根据组织机构设置与实际工作的需要分级灵活设置；

（十）标准的数据接口

系统提供开放、统一、规范的数据接口，可方便地实现与ERP、MIS、EAM等其他系统的互联和数据共享。

五、招投标系统优势

（一）阳光透明

使对招标项目感兴趣又符合投标条件的投标者都可以公平竞争。

（二）价格控制

基于公开竞争，各投标者凭其实力争取合约，而不是由人为或特别限制规定售价，价格比较合理。

（三）优选产品

因公开投标，各竞争投标的产品规格或施工方法不一，可以使招标者了解技术水平与发展趋势，促进其品质的提高。

（四）减少徇私舞弊

各项资料公开在线办理，办理人员难以徇私舞弊，更可以避免人情关系的影响，减少作业困扰。

（五）扩大寻源

通过公开招标方式可以获得更多投标者的报价，扩大供应来源。互联网环境下，享有得标的权利与机会。

（六）特色远程视频招标

远程视频招标与技术交流云服务系统，创新的将视频会议系统与物资招标采购系统相结合，是通过专业团队研发的用于远程视频招标、议价等工作的专业采购系统。