深圳市友为软件有限公司 网上报销系统 财务管理

功能描述

【费用申请】
1、提交单据

• 员工可以随时随地，填写各种费用申请单；
• 员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；

2、单据审批

• 领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用申请单；
• 领导可以根据系统的提示，查看员工的申请费用是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；
• 领导可以及时查看超出预算的费用申请，及时做出决策；
• 领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；

3、单据查询

• 查询个人申请中的单据；
• 查询个人申请完成的单据；
• 查询个人待审批的单据；
• 查询个人审批完成的单据；
• 能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种表单；
• 可以按照不同的关键字，查询不同的表单、报表内容。

4、单据配置

• 每种费用申请单的字段、内容，可以根据客户的实际需求设定；
• 单据的类别、数量不限；

5、流程配置

• 每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；
• 流程节点数量不限；

6、数据关联

• 费用申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额；
• 费用申请与费用预算关联，领导审批费用申请时候，系统自动提示每个员工剩下可用的金额；

【费用报销】

1、报销单申请

• 员工可以随时随地，填写各种费用申请单；
• 员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；

2、报销单查询

• 查询个人申请中的报销单；
• 查询个人申请完成的报销单；
• 查询个人待审批的报销单；
• 查询个人审批完成的报销单；
• 能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种报销单；

3、报销单审批

• 领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用报销单；
• 领导可以根据系统的提示，查看员工的报销单是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；
• 领导可以及时查看超出预算的报销单，及时做出决策；
• 领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；

4、报销单审核

• 财务可以批量对所有报销单，集中审核便捷做出决定，通过还是驳回；
• 系统自动提示，每张报销单是否符合事前的预算编制，确定实际的报销金额；
• 系统自动提示，每一笔费用支出是否严格根据预算执行；

5、票据管理

• 票据签收，系统提供原始单据按单据号等其本信息进行批量及逐条签收功能，记录签收时间，签收人信息；
• 票据邮寄，记录从异地寄出的原始单据信息；
• 票据查询，可按单据号、提交人、寄送批号、日期等条件查询签收的票据信息。

6、出纳打款

• 系统提供多家银行的网银接口，出纳可以批量把财务人员审核后的金额转账给员工；

7、会计记账

• 系统自动把已经结束的报销单数据转到现有的财务软件，方便财务人员记账，减少财务人员工作量；

8、报销单配置

• 每种费用报销的字段、内容，可以根据客户的实际需求设定；
• 费用报销单的类别、数量不限；

9、流程配置

• 每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；
• 流程节点数量不限；
• 例如，审批流程是怎么流转，进过多少个部门、多少个领导审批等，可以完全按照客户需求配置。

10、数据关联

• 报销申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额；
• 费用申请与费用预算关联，领导审批报销申请时候，系统自动提示每个员工剩下可用的金额；

11、统计报表

• 区域费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；
• 部门费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；
• 项目费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；
• 人员费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；
• 自定义报表类型

产品特点

友为网上报销系统在设计与开发中，强调产品的灵活性、通用性和可扩展性，因此可以根据企业信息化的发展阶段、需求特点，进行灵活的组合，形成适应企业不同阶段特点的解决方案。
1、创新的管理理念：

• 以网上报销（网络报销）管理为核心的工作平台,核心管理理念是“致力于推进企业成本最小化、费用合理化、管理规范化”提供了全面的成本管理方法与手段,帮助企业降低成本,帮助员工提高工作效率,减少重复工作,提高员满意度,提高企业核心竞争力。

2、人性化的操作界面、准确的产品定位：

• B/S结构、系统安全，扩展性好，伸缩性强，易于维护，界面友好,易学易用，功能强大，运行速度快，数据查询快捷、简便，员工可以在线或离线实现自助报销、状态查询、预算及费用支出情况。

3、先进与成熟相结合的技术架构：

• 采用先进的设计理念，基于.net体系架构，结合强大的平台扩展功能及安全机制，和关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点，完美地解决了系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。

4、灵活的流程设置：

• 改变传统的手工审批操作模式，自定义企业各种流程，系统管理灵活配置,赢得广大用户的认可。

5、强大的数据处理：

• 提供了综合的表单内容管理，可以灵活的自定义个性化表单模板，系统自动对各种数据进行计算、汇总统计、分摊核算、以保证数据后期容易搜索、查询、统计分析，并可设置相应的权限管理。

6、实时协作，支持移动办公：

• 员工报销及领导审批不在受时间地点的约束，随时实现移动办公，系统在流程设置中可以选择待办通知、邮件提醒等多种方式，实现员工的实时协作、满足不同用户的移动办公需要。

7、信息集成，整合信息孤岛：

• 标准的对外接口，能够与主流的OA、CRM、帐务软件/ERP、网上银行、预算编制系统及HR/各种LDAP目录服务器集成，实现多套系统单次登录。帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。

8、完善的安全控制机制：

• 结合底层系统平台和应用层的各种权限机制，提供了完善的安全授权机制，支持职位权限授权，数据传递采用SSL加密算法。客户认证，全部在服务器上认证，数据本身的安全机制保护数据库。