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长远呼叫中心管理系统包含以下功能:
1、登录系统时,显示提醒窗口,包括以下内容:(以下提醒的天数可自由设置)
1)销售3DC回访(车辆提车后3天回访)
2)售后1DC回访(维修出厂1天后回访)
3)续保2DC回访(保险续保后2天回访)
4)保险到期,提前3月提醒招揽(保险到期前3个月提醒续保)
5)其它还有流失客户、保养提醒等各种提醒功能,可根据实际业务需要,灵活设置多种提醒服务。
2、管理人员根据提醒的名单,分批或单个分配到各回访员。
3、回访员登录系统时,也弹出以上提醒窗口,只显示分配给本人的客户。
4、回访员电话回访,系统自动对电话录音,回访员在系统内记录回访结果。
5、可根据回访结果生成报表(包括客户资料、评分 )
6、可自定义多个问题,评分,可对问题设置权重。
7、记录问题分类,如交车、服务、效率、速度 可勾选多项。
8、统计各问题所占百分比,为公司改进服务作为参考。
9、回访后,再次打开提醒页面,数据变化,已成功回访的不再提醒。
10、回访未成功的,仍会继续弹出提醒。
11、与录音功能挂勾,可查听哪个人哪个回访的录音,前提是必须每人分配独立的电话外线。
12、可同时对多路电话进行监控、录音,一般支持8路外线,最多支持256路, 而且各通道之间互不干扰,对双方通话质量没有影响,线路适用于电话外线、分机内线。
13、 能完整的记录所有来电、拨出电话, 自动识别来电、被叫号码身份,可分类汇总、打印;
14、 支持可选来电弹出功能,根据来电的号码,自动从长远4S店管理系统中提取来电者详细资料,包括客户姓名、级别、客户类型、所购车辆资料、维修历史、零件报价历史等,第一时间获得客户的详细资料,无需再一一询问客户,令客户倍感亲切,大大提高工作效率和客户满意度。
15、 可实时监听每一条线路的通话内容。
16、 支持WAV格式录音,20G的硬盘最多可以保存1000多个小时。
17、 可按呼叫方向、日期时间、电话号码、客户、线路、人员等条件进行查询、放音,有权限的操作员可以对录音文件进行删除、标记、转存、备份;。
录音监控管理
录音主控端启动后自动进入监控、录音工作状态,系统的状态和信息都显示在屏幕上,自动记录来电、去电电话号码,并显示客户资料,实时监听通话内容。
可按呼叫方向、日期时间、电话号码、客户、线路、人员等条件,对录音记录进行查询、播放,有权限的操作员也可对录音文件进行删除、标记、转存、备份等操作。











