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DIPS系统能够满足大容量数据管理及多用户并发使用的要求,能够对纸张文献、影像文档、网络资源、大量不同格式和形式的离散电子信息,进行综合的数字化加工、统一管理,以内容管理为核心,建立非结构化的网络数据库,通过互联网浏览器向读者提供界面友好、检索手段丰富、信息多层揭示的信息资源利用环境。
作为基础平台软件,系统的信息发布做到了数据与界面分离、信息处理做到了内容与管理数据分离;系统技术实现做到了三个开放、三个标准:数据结构开放、程序接口开放、资源加工处理开放;数据格式符合国际标准、数据描述符合国际国家元数据标准、数据传输数据安全控制符合国家安全标准。
该系统有二大技术特点,一是在国内率先提出图文相关联的理念并成功实现了 图文数据库 技术,解决了图像文献不能进行内容检索的难题;二是采用了支持基于PDF格式文档的全息数据库,支持将图像文件转为双层PDF,做到检索直接命中到页,并对检索结果进行标注显示。
近年来,我们又紧紧围绕国家级用户、重点高校用户和部分专业用户,利用现有国内外电子资源,建设特色(专题)资源数据库等实际需求,进行了一系列的功能扩展性开发,提出并完成了以全文检索为基础,基于互联网内容管理概念的新一代数字图书馆核心系统,同时,开发了 资源下载 、 资源转换导入 、 数据查重去重 、 数据挑选重组 、 数据合并 等各种辅助工具,以及配合DIPS的《网络发布系统》、《个人文档管理系统》、《数据光盘制作系统》等应用系统的使用,为广大用户进行资源挖掘、异构资源的整合重组、特色专题资源库建设,为共建共享新一代电子资源提供优秀平台、技术支持和资源开发利用服务,满足用户参考咨询服务智能化、信息利用服务个性化的需求。
目前,DIPS已拥有国家图书馆、国家科技文献中心、国防科工委等高端用户以及国防大学、中国科技大学、南京大学、合肥市图书馆等200多家高校图书馆和省市级公共图书馆等用户。

