URP-i6 今易信息化资产管理系统 资产管理EAM

功能介绍

在业务流程中，虽然包含了采购、移库、流转、调拨、报废等多个阶段，但总结起来主要是包含以下操作：出库、入库、报废等模块。其中修改和报废模块主要是为了保证初始化数据的严肃性和对重要流程的二级管理。业务管理（资产管理）首页显示单位管理员被授权可以查看的所有资产的最新信息。双击可以进入资产的相信信息浏览界面，浏览界面主要包括资产的基本描述信息、资产按时间的流转记录、调拨记录、报废记录等信息。右键单击会弹出各种类型的出库、各种类型的入库、报废、修改（部分修改要求在市级单位管理员授予权限的条件下）等操作快捷操作选项。

资产条码管理功能（高级功能）为了加强资产的管理方便性和有效性，避免资产流失，系统在此引入资产条码功能，该功能提供强大的标签定制功能，客户可以自定义自己单位的资产标签样式；支持不同型号的标签打印机，资产标签制作成本低廉；利用手持数据采集终端设备进行资产数据采集和清查，准确高效。在资产在采购入库时为资产生成唯一的资产条码，在后期的各种类型的出入库操作和资产维护操作都将变得更加容易，并且不容易出错。

移库入库

县级单位移库入库操作是发生在市级单位移库出库操作之后的，在移库出库的操作过程中，系统已经记录了所有的资产信息和移库目标县级单位，在县级单位移库入库界面加载时，系统会自动根据登录账户所在单位的信息导出目标县级单位为该单位的所有未签收的资产列表（列表信息分资产类别显示），由县级单位管理员就实际入库情况选择资产信息完成入库资产记录操作，系统将会根据选择情况自动更改资产信息，主要变动信息包括资产所属单位，签收状态，签收时间等信息。同时，系统提供移库入库单的打印功能，纸质信息记录移库入库信息。

调拨入库

类似于移库入库，县级单位调拨入库操作是发生在调拨出库操作之后的，在调拨出库的操作过程中，系统已经记录了所有的资产信息和调拨入库的目标县级单位，在县级单位调拨入库界面加载时，系统会自动根据登录账户所在单位的信息导出目标县级单位为该单位的所有未签收的资产列表（列表信息分资产类别显示），由县级单位管理员就实际入库情况选择资产信息完成入库资产记录操作，系统将会根据选择情况自动更改资产信息，主要变动信息包括资产所属单位，签收状态，签收时间等信息。同时，系统提供调拨入库单的打印功能，纸质信息记录调拨入库信息。

流转入库

在资产设备管理员离职或者是更换新设备时，部门所属单位管理员执行资产流转入库管理操作。在加载流转入库界面是，系统导出管理员所在单位的所有处于流转的资产列表（列表信息分资产类别显示），同时，系统提供查询的功能，以快速的找到相应资产信息完成流转入库操作，相关信息变化会自动反映到资产信息列表中。系统提供对流转入库单的打印功能。

报废入库

在县级单位资产报废申请批复后或者资产使用时间已经达到资产的预定使用年限时，系统都已经为这类资产进行了标记，因此，当资产报废入库操作执行时，系统可以导出相应单位的所有报废资产目录，选中入库后保存，系统会自动在资产信息上标记已经报废入库，同时打印报废入库单。

移库出库

依据各单位资产申购批复单据，市级单位管理员负责对资产的移库出库操作。在移库出库界面加载时，界面会显示出所有库存资产信息列表（资产信息列表分资产显示），选中相关资产后，填写相应的目标县级单位和送货人信息，保存完成移库出库操作，系统会对资产出库时间和资产签收状态和出库方式自动赋值并把改变反映在资产信息列表上，支持资产移库出库单的打印操作。

调拨出库

依据市级单位审批的调拨单据，各相应县级单位管理员负责对调拨出库的操作。在调拨出库的界面加载时，界面会显示出管理员所在单位仓库所有的闲置资产信息列表（信息列表分资产显示），选中相关资产后，填写目标县级单位和送货人信息，保存完成调拨出库的操作，同时，在系统进行信息保存时，自动将出库时间、签收状态和出库方式赋值并把改变反映在资产信息列表上，支持资产调拨出库单的打印操作。

流转出库

根据单位的实际需求，各单位管理员为下属部门分配资产，指定资产设备管理员，资产选取和资产设备管理员的选取都是可以从相关信息表中导入执行的。主要操作包括新增、编辑、删除、打印等功能。

报废出库

依据报废资产的处理批复信息表，由各单位管理员负责对报废资产的出库处理，主要操作包括新增、编辑、删除、打印功能，在保存过程中，系统标示资产信息处于已经报废处理状态。

维修管理（高级功能）

在信息化资产的管理过程中，记录资产使用过程中的维修记录，将能够更加详尽的描述资产状况。，维修管理主要包含以下功能，新增维修记录、编辑维修记录、删除维修记录以及查询打印等功能，在维修管理过程中，可手动录入维修资产的相关信息获取唯一的资产记录，可手持条码终端扫描条码准确获取资产记录，可通过资产硬件码获取唯一资产记录。在新添记录时，需添加资产维修原因，维修人员，维修费用等基本信息。

审批管理（高级功能）

为了节约审批开支，减少行政审批流程之中的车旅费，工时费，在审批流程上实现网上办公，通过县级单位管理员或者是单位下属部门员工网上提交各类申请文件，由相应上级部门负责人根据申请理由和在线审核情况给以批复

产品优势

实现对资产存量和动态的实时监控，做到统一规划、统一管理、统一调度，达到资产追踪管理的目标，实现财产清查、资产调度、合理配置、优化组合、资产处置及产权变动等一系列资产监督管理，进一步提高资产的管理水平，实现全范围内的资产动态管理和网上指挥调度，使资产管理走向正规化和现代化。