中文(中国)
1、简介
电子邮件这种新兴的通信手段,以其信息传递的快速性和通讯成本的低廉性,正在以飞快的速度逐步取代传统的通信手段–纸张信件、传真等,成为人们生活中最重要的通信工具。随着电子邮件重要性的日益提高和网络信息化时代的到来,人们开始更多关注国内企业的办公电子化进程。
对于一个企业来说,员工每天上班后第一件事就是上网收发电子邮件,现在已经是越来越普及。个人间以及企业间通信越来越依赖网络完成,在网络环境下办公已经屡见不鲜,而电子邮件则是最为重要的网络应用。
我国国内企业现在电子邮件使用率还比较低,部分企业为了树立品牌、提高知名度,制作了自己的网站,但仍没有更多更好地充分利用起网络资源为企业服务。大多数企业的办公方式仍是沿用传统的电话、电报、传真、信函等。
为了提高国内企业电子邮件系统的使用率,上海世范软件技术有限公司自主开发了世范电子邮件系统,为企业内部的电子邮件系统和互联网电子邮件系统提供全面解决方案。
2、电子邮件的重要性
在互联网迅速发展的今天,电子邮件系统对企业的重要性不言而喻。
☆ 工作效率
随着我国市场改革进程的加快,国内商业环境将更为开放,竞争势必将更加激烈。因此,快速高效的运转能力成为了企业生存和发展的关键。更快地信息交流处理才能使企业提高效率,而电子邮件显然具备这种快捷、安全、方便的优势。
☆ 企业形象
网站地址逐渐成为企事业单位的第二张面孔,而具有企业特征的独立域名电子邮件也成为一种企业实力的象征。企业运用自己的电子邮件系统,无疑会展现企业自身高效率的商业形象。
3、产品特点
3.1、技术先进
世范电子邮件系统采用了业界最为先进的技术。
3.1.1、邮件服务器
世范电子邮件系统的邮件服务器采用了最新版本的qmail。
qmail是由Dan Bernstein开发的可以自由下载的邮件服务器,其第一个beta版本0.70.7发布于1996年1月24日,1997年2月发布了1.0版,当前版本是1.03。
qmail自发布以来,由于其安全、可靠、效率高,而且完全免费,已经成为互联网上最为流行的邮件服务器,许多大型的邮件服务提供商,包括新浪(Sina)、雅虎(Yahoo)等都采用了qmail。
qmail的特点
☆ 安全性
为了验证qmail的安全性,qmail的支持者甚至出资$1000悬赏寻找qmail的安全漏洞,一年以后,该奖金没有被领取,而被捐献给自由软件基金会。目前,qmail的作者也出资$500来寻求qmail的安全漏洞。
☆ 速度
qmail在一个中等规模的系统可以投递大约百万封邮件,甚至在一台486一天上能处理超过10万封邮件,且支持并行投递。qmail支持邮件的并行投递,同时可以投递大约20封邮件。目前邮件投递的瓶颈在于SMTP协议,通过STMP向另外一台互联网主机投递一封电子邮件大约需要花费10多秒钟。qmail的作者提出了QMTP(Quick Mail Transfer Protocol)来加速邮件的投递,并且在qmail中得到支持。
☆ 可靠性
为了保证可靠性,qmail只有在邮件被正确地写入到磁盘才返回处理成功的结果,这样即使在磁盘写入中发生系统崩溃或断电等情况,也可以保证邮件不被丢失,而是重新投递。
3.1.2、Webmail应用服务器
世范电子邮件系统产品包中Webmail应用服务器采用了Tomcat 4.1.18。
Tomcat是一个免费的、开放源代码的Serlvet容器,它是Apache基金会的Jakarta项目中的一个核心项目,由Apache,Sun和其它一些公司及个人共同开发而成。由于有了Sun的参与和支持,最新的Servlet和Jsp规范总能在Tomcat中得到体现。Tomcat被JavaWorld杂志的编辑选为2001年度最具创新的java产品,可见其在业界的地位。
Tomcat自4.0版本以来,采用了新的Servlet容器:Catalina,完整的实现了Servlet2.3和Jsp1.2规范。由于Java的跨平台特性,基于Java的Tomcat也具有跨平台性。
世范电子邮件系统Webmail程序充分考虑了可移植性,在全面支持Tomcat的基础上,同样完美地支持商业性的IBM Websphere、Bea Weblogic、BlueStone等等应用服务器而无需对程序作任何修改。
3.2、对硬件要求低
世范电子邮件系统所有的应用对服务器的资源要求都比较低,普通的PC即可以应付大量用户的访问请求,对上千人的企业而言,也只需要普通的NT工作站就可以满足系统的需要。
3.3、高速度
世范电子邮件系统把用户数据存储在高性能的MYSQL数据库上,利用MYSQL数据库速度快、安全性强和可远程访问的特点,保证了系统可以迅速从上百万的用户中找到所需投递的邮件存放服务器与特定的用户邮箱,使邮件系统在进行用户验证时的速度大大提高,满足大量用户同时访问。
3.4、安全性
邮件用户和系统帐户隔离,为用户提供邮件帐户不需要为其设置系统帐户,从而增加了安全性。采用虚拟域管理,利用vpopmail来支持虚拟域,POP3用户不需要具有系统的正式帐户。具有邮件转发限制,系统通过判断,只对本域的Email用户提供转发功能,限制了邮件的恶意转发;邮件用户与系统用户彻底分开,这种结构保证了邮件用户在系统中没有对应账号,从而不能获得更高的权限,保障了系统的安全性。
3.5、高可用性
集多种功能于一体,经济实用,适合中国大中小企业本地化需求,对硬件降低要求,基于Web收发邮件、管理、配置,方便易用 。
3.6、易于扩展
世范电子邮件系统全面采用开放的标准和协议,整个系统的各个组成部分均使用标准的平台和接口。所有的组成模块在逻辑上是独立的,易于扩展。
3.7、易于管理、配置
管理员只要通过浏览器,就能管理、配置邮件系统的各种信息,用户可以轻松建立intranet应用环境。用户可以通过Web方式或邮件客户端软件收发邮件。并可以通过浏览器设置自动转发等,极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求,使非专业人员也可以迅速部署邮件系统。
3.8、支持多种收信方式
世范电子邮件系统支持多种方式收取、发送电子邮件。
☆ Web方式
世范电子邮件系统Webmail允许用户通过浏览器访问所有的功能。
☆ 邮件客户端
世范电子邮件系统支持所有的邮件客户端,如Outlook、Foxmail等等。全面支持SMTP协议、POP3协议、IMAP4协议等。
4、系统功能
4.1、信件和文件夹管理
用户可根据自己的需要设置个人文件夹,进行分级分类的管理。
用户可随意根据邮件的发信人、主题、日期、大小排序,合理安排信件。
用户可在不同的文件夹下移动、复制邮件,便于用户管理个人邮件。
4.2、发送和接收信件
保存草稿功能:设有信件草稿存储功能,方便用户日后再次编辑邮件。
个性化签名档设置:用户可以使用预先设定好的签名档,加在邮件末尾,使信件更具个人风格。
附件:用户可以在信件中附带多个附件。
提供抄送、暗送的功能。抄送功能方便用户发同样内容的信给多位朋友;而暗送功能可在对其他收信人保密的基础上发送信件。
发件箱:用户可在发信的同时保存信件到发件箱。
支持带附件信件转发。
支持信件的原文转发。
4.3、用户个性化设置
提供更改页面显示、显示姓名等多种个性化信息。 使用这些信息,用户可在尽短时间内完成对信件的管理。
4.4、签名档功能
用户可设定签名存储到签名档中,在邮件末尾会自动加入用户的签名,使其更具个人风格。个性化的签名档的设计可以根据用户的需要随意建立、修改和删除。
4.5、自动转发
自动转发的功能允许用户把收到的信件全部自动转发到由用户指定的其它电子邮件信箱中。如用户建立新的信箱地址时,可通过此功能将来信转发到新的信箱中,保持通讯的顺畅;或者,当用户拥有多个信箱时,通过此功能使其在某一个信箱中同时接收其他信箱的信件,在很大程度上方便了用户的查阅。
4.6、通讯录管理
通讯录管理提供个人通讯录和群组通讯录管理。
4.7、系统管理
世范电子邮件系统通过Web界面即可完成所有的管理工作,包括开用户帐号、修改用户资料等。系统管理中允许为每一个用户设置邮箱容量、每封信最大附件发送容量,每一页显示邮件数量等等。
5、成功案例
世范电子邮件系统目前已经成功在交通银行上海分行、天安保险、上海农信社等企业应用。


