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武汉开目信息技术股份有限公司 办公自动化(OA)系统 流程管理
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武汉开目信息技术股份有限公司 办公自动化(OA)系统 流程管理

开目技术档案分发与管理系统是基于现有开目PDM平台,结合现代条码技术,进行精确的技术档案管控和追溯,实现精益档案管理,实现技术档案的可管、可控。支持多种格式文档资料入库基于产品结构的海量技术档案管理技术档案浏览的

价格:
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规格:
规格描述:
型号:
办公自动化(OA)系统
正版保证:
原装正品
品牌:
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质保服务:
货期:
现货
产品状态:
成熟产品
发票类型:
含13%货物增票
产品类型:
标准规格
物流费用:
包运费
品牌属国:
中国品牌
支付方式:
公对公付款 公司支付宝
服务区域:
适用场景:
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本系统旨在加速单位信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务,建立单位内部信息交流的快速通道,以共享信息资源,强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流,实现单位信息的快速上传下达,促进协同办公,提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务,实现真正意义上的无纸化办公。
主要功能
信息发布平台
◇电子公告
可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统
通讯平台
◇电子邮件
使用电子邮件可与组织内部或外部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

◇即时消息
为单位领导和员工或员工和员工之间提供一条方便、快捷的沟通途径。使员工可以方便的向公司领导反映情况。

◇网上调查
利用网上调查,可以及时了解全体员工意见和思想动向,以便正确决策。在OA系统中 网上调查 系统分为三个部分:建立网上调查项目、用户投票、统计汇总调查结果。

◇企业论坛
为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。并且提供员工针对公司内部的管理、技术创新、业务、生活进行交流、沟通场所。另外系统同时提供论坛栏目自定义功能,以适应新论坛栏目的开设。员工可以在相应的论坛进进行交流。

◇领导信箱
为单位领导和员工提供一条方便、快捷的沟通途径。使员工可以方便的向公司领导反映情况。

日常办公
◇会议管理
提供对会议的全过程进行管理,由会议计划。会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。

◇印章管理
对印章的刻制增加、申请使用、申请的更改、删除、印章的销毁进行审核与管理。

◇出差管理
各部门人员出差申请管理、出差审批管理、出差报告管理以及出差情况查询。

◇用餐管理
用餐管理是对公司内部日常商务用餐和工作用餐的管理。
商务用餐管理主要包括:用餐的申请、审批、登记、用餐费用统计;工作用餐管理主要包括:
餐前人数统计、用餐记录、用餐统计。

◇考勤管理
各部门人员出勤情况进行登记,主要包括:正常出勤、迟到、早退、请假等以及考勤查询、统计等操作。

◇车辆管理
提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。

◇用品管理
对公司办公低值易耗品的管理。包括用品采购、审批、用品登记入库和领用。

辅助办公
◇日程安排
提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。
◇人事管理
提供了员工的基本信息、职称信息、资格人证、学历信息、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询。
◇工作管理
各个部门可以在部门工作里进行工作计划、工作动态的新增和查询,新增的各个部门工作可以根据需要进行发布,发布后的工作,系统自动显示到部门公告板里进行统一公告。
◇资料管理
资料中心分为个人资料、部门资料、单位资料、公司资料以及类别设置模块,可以方便的管理个人或公共的资料文件,可以对不同种类电子资料文件进行统一管理的,可以增加、修改、删除、查看资料中心的文档信息,定制文档分类。
◇工程管理
分次根据项目承建情况如实录入项目信息,可对所有工程项目信息进行增加、删除、修改、查询、打印等操作,公布公司承建项目概况。

◇公众信息
为方便员工办公、出差所提供的公众服务信息。

万年历
该功能模块可以为用户提供公历、农历、节气、节假日等常用信息的方便查看。

天气预报
系统提供在线式天气预报。在线天气预报从国家气象部门网上自动获取当天天气预报信息。

邮政编码、电话区号

产品特点

可定制:组织机构、审批流程、访问权限、文挡分类、外联信息、数据检索等全面提供自定义
对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。

流程定制
管理员无需编辑便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富,可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括:流程定义、环节定义和流向定义三个步骤:
[流程定义]:对每个流程的名称、类别、以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。
[环节定义]:对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理人员:可选择具体的岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定,并提供 只需一个办理人办理 办理权限有:◎允许编辑文档◎允许审批◎允许浏览◎允许跟踪后续办理过程等;提示催办中可设定:新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。
[流向定义]:对流程中各个环节的流向进行定义,可定义直流、协办满足各种类型流程处理的需要。

系统管理
提供集成的系统定制与管理环境,方便系统管理员进行系统的定制、管理和维护。各种管理任务自动化执行,减少了系统管理员日常维护的工作量。

可规划:可根据单位的具体情况规划工作流程和资料管理体系

按照需要设定工作流程
应用流程定制功能可方便地定义出请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成,即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者,便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控,方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。
层次化的资料管理模式
资料中心是对种类电子资料文件按单位、部门、个人进行分类管理。可以增加、修改、删除、查看资料中心的文档信息,定制文档分类。这些资料包括:法律、法规资料、标准、规范资料、公司规章制度、规范文本、公司管理体系文本资料、公司各业务基础资料、各项目经理部资料等。

可管理:以组织机构为基础,对整个组织的工作和权限进行管理
当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时,可对系统各模块内相应的权限进行同步更新,以确保数据的安全和完整。
可管理:以组织机构为基础,对整个组织的工作和权限进行管理
当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时,可对系统各模块内相应的权限进行同步更新,以确保数据的安全和完整。

事找人:为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口
在系统首页用户可以看到需要自己办理的事情、自己的邮件、自己的日程安排以及单位或部门公开的日程安排、公告通知等。

系统将协同办公集中到[待办工作]这个窗口,在此各项工作进行分类,并按时间和轻重缓急进行排列,每个人都可方便地在此依次办理各项工作。
系统提供的 邮政编码 模块,可以查看到全国各省、直辖市、县区以及世界其它各地邮政编码和区号。

列车时刻表
系统采用在线式列车时刻表,自动截取相关网页的列车时刻信息。

航班时刻表
系统采用在线式航班时刻表,自动截取相关网页的航班时刻表。

◇个人信息

存储用户的一些基本信息,例如设置密码、用户的昵称、论坛头像等

◇个人名片夹

提供各用户独自使用的通讯录信息管理。提供分类检索功能。

◇外联信息

对本单位或部门有业务来往的单位或部门根据所属情况进行分类登记以及外联单位或部门中所属员工的登记、修改、删除等。

系统管理

系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心
用户管理:系统账户;由系统管理员添加、修改;可以定义新增、离职、调职还可自定义查询。
角色信息:权力的集合,可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。
代码维护:代码维护是OA系统中用到的较为固定的信息集合,它体现在所有模块的下拉菜单中,方便了用户输入信息,便于查询和统计。
系统日志:可以随时查看当前在线的和访问过的用户进出记录。
流程管理:管理员无需编辑便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富,可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括:流程定义、环节定义。

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