东易 神算子报表汇总分析软件 电子表单

一概述
不论是国家政府机关、还是企事业单位，每年、每月，甚至每天都要面临着大量的数据处理，这些数据包罗万象，譬如工作业务数据、人事数据、财务数据、经营数据等等。而这些数据处理主要以报表的形式进行，传统的方式是由主管部门设计报表式样经印刷厂印刷后下发到下属的单位或部门，下属的单位或部门以手工方式填写报表并上报，再由上级部门输机进行汇总。传统方式存在的弊端是显而易见的：速度慢、容易出错、数据不完整、管理部门录入量大、填报不规范、安全性差、表格定义不灵活不直观等等。
由武汉荣泰软件技术有限责任公司研制开发的《神算子报表汇总分析软件》将彻底解决上述传统报表管理所存在的问题，令您的烦恼一扫而光。该软件是具有强大功能的办公类型通用报表汇总分析软件，能完成复杂的报表设计、计算公式定义、单位标准代码定义、审核公式定义、操作员及权限定义、多维数据分析、图表分析、透视分析、决策分析等，类MicrosoftExcel界面风格，操作简单方便，可制作或自动生成（嵌与数据库管理信息系统时）各种报表并进行各种汇总分析。
二、主要特点
1、电子表格界面，所见即所得
可任意设置复杂的报表格式，不限级别的多层表头设计，标题、表头、表体、表尾、附注等的设计均是所见即所得，任意设置表中表、表外表、开式表、闭式表，可任意设置左、上、右题头及题尾，支持包括拖放功能在内的鼠标操作，任意设置报表及单元的颜色、线型、风格、字体、前景色、背景色、显示方式、排列、对齐、文字的水平和垂直方向、锁定、合并、拆分、左右斜线等等，不用编程即可设置单元的下拉框、多选框的数据输入方式，查找、替换、定位功能丰富，多级撤消恢复功能方便实用，剪切、复制、粘贴、分类删除功能一应俱全，页面设置、打印预览、打印方式灵活丰富，图表混排，除能支持英文外也全面支持中文环境，中文提示，汉字输入可任意定义计算公式及函数、提供了多达近两百个函数。
2、操作简单、易学易用
类MicrosoftExcel界面风格，会操作Excel、Lotus1-2-3就会操作本软件，几乎不需要经过特别的学习即可上手，同时支持键盘、鼠标操作，丰富的鼠标右键操作功能，同时支持菜单和快捷键操作方式，图标、文字提示丰富，帮助功能完备。
3、数据库方式管理报表安全可靠
流行报表及表格处理软件不同的是，不管报表格式多么复杂，所有表格均以数据库方式集中保存，在系统外无法阅读表格数据，可挂接多种数据库：如MSAccess、MSSQLServer、Oracle、Sybase等。可设置报表集（是若干张报表在内容、逻辑、时序、时点上存在一定关系，而组成一套表格）的名称、编号、类型、启用时间、版本号及该报表集的草稿、启用、分发状态。
4、审核检错功能强大
可使用与、或、非、条件等逻辑关系及常用运算符号对单元数据进行平衡审核，以确定指定单元的合法性、合理性，正确性，并用以发现报表的数据错误，可对多个表集、多个表页的任意单元进行审核，自动产生审核后的错误信息列表并提供打印功能，错误单元将以红字表示，在错误信息列表中双击鼠标左键可迅速定位在出现错误的单元，在出现错误的单元中双击鼠标左键可调出审核公式，按计算键可提示正确的结果。数据经审核正确后红字消失，转为正常显示。
5、对报告单位集进行集中管理
可对报告单位集（是若干个报告单位，按一定层次关系组合而成的一个集合，在同一个报表单位集中，其层次关系可依不同视角而有所不同）通过树状结构的管理模式进行全方位的管理，可按行政区划码、隶属关系码、行业及单位分类码、地区级别码和所有制分类码对单位进行管理的功能，可将单位按地区及类别进行分类功能，指定该报表分管人员及权限。上级部门首先对报表模板的格式及其公式进行定义，然后将模板数据进行发放。各个下级部门根据模板生成报表，经过审核正确后统一上报给上级部门。在对上报的数据进行统计分析之后，可以得到各种汇总分析数据。
6、汇总合并随心所欲
汇总功能强大而完善，可对报告单位集的全部单位或指定单位的任意指定年份月份的报表进行汇总、合并，并产生汇总报表，提供决策分析数据，这些数据可通过图表方式显示出来，以便决策部门决策分析。汇总分为两类，即按单位汇总（若干指定报告单位的若干报表汇总）及按报表汇总（若干报表的若干单位的汇总），报表合并依据自行设定的各种报表自动完成选定报告单位选定报告期进行数据合并。
7、多维报表及数据分析功能强大
可任意设置一维报表、二维报表，对三维报表进行分析，能够针对选定的个别表、汇总表、合并表进行结构、比例、比率及趋势分析，并用图形或表格方式表示出来。
8、多种文件格式转换灵活方便
能将选定的报表转为文本文件（三种方式）、Excel、HTML、Cell等格式。
9、数据传递方式丰富高效
提供了从文件导入、从文件追加、导出、数据上报、数据接收等功能，支持脱机联网方式（用磁盘传递数据）、局域网数据传递方式和互联网数据传递方式。
10、安全体系完备
安全体系主要体现在如下几个方面：报表用数据库方式集中保存（如前所述）；操作人员管理；权限管理。权限管理可对操作人员所管理的单位及报表的权限进行管理，这些权限主要是填写报表、模板设计、系统维护，还可根据需要增加权限。由于本软件完全由中国人开发，避免了国外类似软件可能存在的不安全因素（如软件留有后门，数据可能随时泄密）。统计数据涉及国家机密，因此国家信息产业部要求国家机关政府部门应尽可能使用国产软件。
在宏病毒猖獗的今天，数据的安全性变得极为重要，尤其是在国家关键部门。Excel由于自身的弱点，极其容易受到各种宏病毒的侵害。本系统在此方面由于自身的安全体系非常完备，各种数据完全不受宏病毒的侵害。前不久，在全世界广泛发作的爱虫病毒，专门攻击Office2000的系统及其文件，造成了约数百亿美元的经济损失。由此可见，数据的安全性必须放在系统实施的第一位。
三、主要功能
1、日常表格处理
可进行各种日常表格处理，与使用其它电子表格软件一样。如果你在数字处理、工作业务报告、重写财政报告、排班表、画图表，以及进行表间计算，你都可以借助本软件完成复杂的表格设计和计算。
2、报告单位集定义与管理
可按不同的层次关系定义报告单位的级次、代码长度、管理员、审核关系以及汇总的关系，并以树状图的方式和列表方式进行管理。其中可使用 行政区划码、隶属关系码、行业及单位分类码、地区级别码和所有制分类码对单位进行管理，指定单位所属的地区和类别。
3、表集定义与管理
自行设定报表的收集属性（包括表名、使用单位、启用日期、版本号、类型等）、级次可自定；自行设计每级代码长度；审核编码错误等。表集类型包括日报表、周报表、月报表、季报表、半年报表、年报表、不定期报表、班次报表、财务报表、汇总表、统计表、过滤表等等。
4、报告周期管理
报告周期是指用于指定某一表模所派生的报表的报告周期，可分为按年、半年、季、月、旬、周、日。
5、报表模板管理
能够选择一维或二维模式建立表格模板；进行表内、表间关系审核、表内计算公式、表间数据调用公式定义，生成报表模板，并对所定义的模板采取一致的方式进行处理和存储。实现模板的建立、发放、数据接收、汇总、合并、分析、打印等功能。
6、汇总条件设定
汇总范围用于独立于报告层次之外的数据汇总；汇总范围的设定可满足是否过录报告单位的要求；在汇总时能建立过滤条件；在汇总时能选定年度范围，在选定年度范围内选定月、日等的限定。
7、多维表数据分析
可对报表的数据进行三维分析，由用户指定分析的对象，软件提供多维数据仓库处理手段和决策分析方法、以数据透视表、栅格、图表方式显示分析的数据。
8、数据备份导入导出
实现数据的备份机制，主管部门可将已定义好的模板、数据结构、各种审核计算公式、文档一并发放，依据选择单位、表集、报表自动接收数据，将报表转换为不同的文件格式等等。
四、应用范围
该软件应用层面极为广泛，既可用于广大普通用户的日常表格处理（就象应用，又可应用于国家政府机关的部、厅、局、委、办等机构及企业集团公司对其下属单位各类数据的报表及模板定义、录入、上报、下载、导入、导出、汇总、分析等数据的处理与管理，还可直接对单位内部报表进行管理。
进一步来讲，除可用于报表外，还可用于机关部门、单位内部各种原始单据（甚至卡片）的设计、数据录入、打印，也可将这些原始单据的数据向报表汇总。这些单据种类繁多、式样多变，但本软件均能应付自如，可以记录、分析、表示大量信息，使得完成不同的工作和商业任务变得非常容易。甚至还可以进行具有一定格式的文字处理，熟练运用本软件您还可以发现更多的功能和用途。
五、应用举例
目前，武汉市卫生局及其包括部属同济医院、协和医院在内的一百多家医疗机构正在使用本报表系统。根据国家卫生部及上级主管部门的要求，各卫生行政机构和医疗卫生机构每月、每季、每（半）年都要向上级上报各种类型的报表一百余种，报表种类繁杂（有报表、卡片、文字表格混排报告单等）、形式结构多样（仅表头超五层以上的表比比皆是、数字文字选择框下划线应有尽有）、审核关系错综复杂、汇总条件多变，过去用计算机管理只能对数个表进行汇总分析处理，如要增加表格项目对象或新的表格只能修改程序，而修改程序工作量大、周期长，这样必然带来系统不稳定，处理数据不及时，增加新表困难的局面。
武汉市卫生局及其一百多个医疗卫生机构采用本软件系统后，彻底改变了过去的处理方式。运用该软件后设计报表（卡片）的种类不受限制；形式结构可任意设置；审核关系和汇总条件可任意动态定义，多复杂都能应付自如；设置界面完全是所见即所得的方式，非常直观。运用本软件系统后，不论如何增加表格项目或增加多少个新的报表，均能实现复杂的审核汇总分析功能。

不仅如此，对报表内的格式及文字的颜色、字体、大小、风格、背景颜色、文字方向等均能随意设置，所有这些方式均是所见即所得方式，极为方便。