武汉开目信息技术股份有限公司 致力协同办公OA系统 文档安全管理

产品特点

（1）应用特点

– B/S应用，用户可以在局域网、广域网任何网内都可实现办公应用。
– 具有应用自建平台、信息发布平台、单点登录引擎、报表应用平台、数据集成平台等二次开发平台，满足未来系统无限扩展和自定义开发。
– 支持强大的、图形化的流程自定义、表单自定义，满足企业内部各种流程化办公需求。
– 支持信息不间断应用，即无论用户各种情况，信息都不会阻塞、停滞，都会及时传达给用户。
– 支持手写全文批注、文件在线编辑、电子印章等应用功能。
– 能够与企业网站系统、企业财务/ERP系统进行有机整合，提升企业信息化应用能力；
– 支持全系统内、自属权限的各种信息模糊快速搜索。
– 与基于语音、视频的企业即时通讯有机集成，实现信息互通、应用相互集成，即从OA中可以直接发起即时通讯会话，从即时通系统中不用登录便可以直接进入OA系统。
– 全面支持信息索回机制、信息回执机制、审批会签转授机制。
– 具有灵活强大的系统使用统计，满足各种系统使用评估。
– 能够适应企业个性管理需求进行个性化功能定制和实施。
（2）技术特点
– 采用先进的J2EE开发技术体系，具有良好的开放性、扩展性和跨平台性。
– 具有健壮完善的安全保障体系，能够防止各种入侵、危害。
– 支持移动、电信、联通，以及手机模块、短信平台等多种短信接入方式。
– 支持各种操作系统的智能手机、PDA终端接入应用
– 具有数据库智能备份和文件系统智能备份双能力，确保整个系统资源安全。
– 具有系统性能监控、性能自动优化能力，确保整个系统稳定、可靠、长久运行。
– 细致、快捷的用户权限分配机制。

产品功能
（1）基本功能：
– 信息发布平台：提供各种信息发布功能。如通知、通告、通报、动态、新闻、视频资源等信息的电子发布以及公共信息查询、全文检索功能。
– 办公管理平台：实现收文、发文管理、会议管理、规章制度管理、文档管理、督察督办等日常办公管理功能。
– 信息交流平台：实现各种方式的信息交流与沟通，如领导信箱、电子邮件、手机短信、BBS论坛等。
– 业务管理平台：实现各类日常办公业务的管理，如人力资源、假事、考勤、用车、固定资产、档案、办公用品、合同等的管理。
– 流程审批平台：构建各类事务审批流程，实现电子化审批流转。
– 个人应用平台：个人待办事务的提醒、任务委托、日程安排等。
– 系统维护管理：实现系统用户管理、权限分配、系统日志管理等。
（2）增值可选：
（a）即时通讯集成平台

该系统以客户端形式应用于桌面，相当于企业级的QQ。它可以实现：
– 基于文字、语音、视频的交流、沟通
– 文件的快速传送
– 基于多媒体形式的视频会议
– 与OA系统的用户体系紧密结合
– 完全整合了OA系统功能并实现单点登录、一点访问
– 语音、视频功能更好。
– 尤其是能够与OA系统形成充分的整合效果，极大地提升了整个系统的使用效果和性能。

（b）WEB视频会议系统

WEB视频会议系统，由网络会议中心服务器和完全基于IE浏览器的客户端PC构成。她实现了通过IP网络进行多点语音、视频和数据会议的功能。系统支持一对多、多对多的语音、多路视频、应用程序共享以及电子白板，文字交谈，文档传输等功能。用户只需上网打开IE浏览器即可进入到会议中心参加会议。与会者虽然身处不同的地方，但却可以像进入了一个真实的会场一样，互相看到、听到，还可以通过辅助功能进行文件分发、同步讲解和演示，会议同步录制等，从而达到高效、流畅的沟通和交流目的。

（c）移动手机办公系统

用户可以通过智能手机、PDA等终端设备，通过通信网络随时、快捷处理应用系统中的各种信息，并在线完成事务审批。
可以解决领导出差在外方便的移动办公。是未来应用技术的发展方向。

（d）手写签批/电子签章系统

– 全文手写全文批注：
即用户可以通过手写板、手写屏等写入设备，模拟本人笔迹进行工作流、公文的在线审批，使得网上审批更加方便、真实、可靠。同时能够很好地解决部分不熟悉电脑输入人员的电子审批工作。
– 在线编辑功能：
实现文件资料在线编辑、以及附件在线修改等特殊需要。
– 电子印章功能：
实现网络电子文档的电子印章戳盖，使公文更加真实可靠。