| V5面向中小型外贸公司和生产企业的外贸部门,是一款高度标准化的产品,价格低廉,实施简单。V5产品设计的出发点是为使用者提供一个高效的外贸业务处理工具,通过对业务过程的自动化处理,大幅度提高工作效率,把业务人员从繁琐枯燥的业务细节中解脱出来,将主要精力投入到客户洽谈和市场开拓中。 2010年9月,我们对V5进行了自产品发布以来最大的一次功能升级,通过深入分析用户在外贸实务中的各种需求,去粗取精,重新设计,开发出了目前的V5.9.2版本。新版本加强了财务资金控制,并引入多种在高端ERP中拥有的数据分析功能,让中小企业的老总也能够运筹帷幄,决策千里。 V5产品让中小企业以最低廉的价格品尝大型软件才能拥有的多种功能,这是V5深受用户喜爱的原因。 软件核心特点
- 目前市场上同价位产品中,功能最强的外贸软件
不仅包含客户管理、产品管理、订单管理、采购管理、商品出入库管理、企业邮件管理等基本功能,还包括财务管理、企业行政人事管理、高级数据分析等,在实现企业内部数据共享的基础上,对历史数据进一步挖掘利用,大幅度提升数据利用率,例如:客户流失风险评估,客户成长性分析,产品成长性分析等功能,都是对历史数据的二次利用,通过复杂的加权计算和某种数学模型,对经营情况进行评估,为决策者提供最直观的企业状态提示;
- 目前国内唯一采用仿真式单据录入的外贸软件
报价单、出口合同、形式发票、采购订单、报关结汇单证等各种单据,均采用 所见即所得 高度仿真的界面,模拟企业实际使用的电子文档单据界面,让操作人员无需培训就能操作数据,配合软件的数据自动导入、快速选取等功能,让数据录入这项最繁琐最枯燥最耗费时间的工作,变的更有乐趣。例如:自动报价生成,采购订单自动下发等只需轻点几下鼠标即可完成,即使是新员工都能无障碍使用;
- 支持产品条形码处理,可快速报价
为了解决交易会快速报价的问题,我们引入了产品条形码。报价时如果配合条码枪使用,可迅速给客人打印报价单。经实际使用时客户的反馈,该功能也非常适合于企业的样品间管理,给客人现场报价,能配合掌上电脑使用;为了进一步扩展条形码的应用,我们在这个功能上提供二次开发服务。
- 目前国内唯一提供租赁式使用的外贸软件
租赁式使用极大地降低了企业的信息化投入风险,特别是当软件选择不当或实施失败时所产生的损失,同时能一定程度上减轻企业资金压力。这种方式对软件技术有更高的要求,例如软件维护方面,要求软件在功能上可动态变更(不需要每次升级都升级客户端),支持异地远程的服务交付模式,应用许可证自动匹配等。在目前的外贸企业管理软件领域,极限金商提供了更超前的技术和服务理念;
- 拥有目前市场上最强的二次开发服务支持
企业的需求是多方面的,不同行业有不同的做法,甚至相同行业不同的企业都有自己的特殊做法,因此标准化的产品无法满足企业的各种个性化要求,此时唯一的办法是对软件进行二次开发,让软件 随需而变 。V5产品拥有业内领先的EBBP开发平台,可极其快速的对软件进行二次开发,软件升级也是极其简单。
软件主要功能列表 注:软件共有100余个功能模块,受篇幅限制,这里仅列示最主要的功能。
| 分类 |
模块名 |
功能简述 |
|
基础设置
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公司设置 |
设置公司抬头和企业详细资料 |
| 用户设置 |
设置软件的操作用户和各种操作权限 |
| 密码管理 |
用于管理员对所有用户的密码进行修改 |
| 编号规则 |
可动态修改各种单据的自动编号规则 |
| 客户管理 |
客户资料库 |
记录客户单位的详细资料 |
| 客户交易量统计 |
最近3年的成交统计 |
| 客户流失风险分析 |
使用至少2年的数据对客户的流失可能性分析评估 |
| 供应商资料库 |
记录供应商单位的详细资料 |
| 供应商交易量统计 |
最近3年的成交统计 |
| 其他服务商 |
记录货运公司,快件公司等其他服务商资料 |
| 产品管理 |
产品资料库 |
记录产品货号、价格、装箱规格、原料清单等详细资料 |
| 产品图片库 |
显示产品的所有图片 |
| 产品供应商查询 |
查询产品的所有潜在、已成交的供应商及价格 |
| 产品交易量统计 |
最近3年的成交统计 |
| 出口业务 |
客户询盘整理 |
将邮件方式的询盘整理为表格数据 |
| 供应商询价及报价 |
那客户的询盘,向供应商询价 |
| 出口报价 |
根据供应商的价格,核算后向客户报价 |
| 利润预算 |
对客户订单进行利润测算 |
| 出口合同与P/I |
编制、打印、审核SC与PI |
| 出口合同执行 |
确定合同的执行方式与进度控制 |
| 采购准备 |
出口商品采购前的准备工作,并自动生成采购合同 |
| 采购合同管理 |
所有采购订单的管理 |
| 商品生产准备 |
对于自己生产的商品,进行前期准备工作 |
| 生产计划单管理 |
所有生产计划单的管理 |
| 付款申请单 |
业务人员的付款、预付款申请 |
| LC登记 |
收到信用证的登记 |
| 核销单管理 |
核销单的领用、作废、核销管理 |
| 报关报检单证 |
制作报关单据 |
| 结汇单证 |
制作给客人的结算单据 |
| 物流管理 |
验货记录 |
采购合同的验货管理 |
| 商品入库 |
仓库登记商品入库 |
| 商品出库 |
仓库登记发货 |
| 商品库存统计 |
仓库商品库存表 |
| 财务管理 |
应收款明细 |
出口合同发货登记的应收款及其他各种应收款明细账 |
| 应付款明细 |
采购合同交货登记的应付款及其他各种应付款明细账 |
| 增值税发票登记 |
登记收到的供应商增值税发票 |
| 收款 |
银行或现金收款 |
| 付款 |
银行或现金付款 |
| 各单位应收款总账 |
按单位汇总的应收款 |
| 出口合同应收款总账 |
按合同号汇总的应收款 |
| 各单位应付款总账 |
按单位汇总的应付款 |
| 采购合同应付款总账 |
按合同号汇总的应付款 |
| 资金账户余额 |
自动统计企业银行账户的资金额和现金余额 |
| 审核管理 |
利润预算单审核 |
利润预算单的审核通过或退回 |
| 出口合同审核 |
出口合同的审核通过或退回 |
| 采购合同审核 |
采购合同的审核通过或退回 |
| 生产计划单审核 |
生产计划单的审核通过或退回 |
| 统计查询 |
出口业务一览表 |
按合同号对采购额、应收款、付款额、利润额进行的详细统计 |
| 出口收汇统计 |
按月份统计出口收汇金额 |
| 业务员年度业绩统计 |
按人员统计出口额和利润额 |
| 采购合同未到货 |
统计未到货的采购合同 |
| 出口合同未发货 |
统计未发货的出口合同 |
| 客户成长性分析 |
按最近5年历史数据分析的客户成长率 |
| 产品成交分析 |
按最近5年历史数据分析的产品成交情况 |
| 行政办公 |
人员档案 |
企业所有人员的档案 |
| 办公用品管理 |
办公用品的采购与领用 |
| 公文管理 |
文件的收发登记 |
| 请假管理 |
员工请假登记 |
| 出差管理 |
员工出差登记 |
软件实施环境
| 项目 |
配置要求 |
| 服务器硬件配置 |
至少512MB内存,建议1G CPU2.0G以上 硬盘40GB以上,建议主硬盘80-100G,另配移动硬盘一块用于备份 |
| 服务器操作系统 |
Win2003server 如果用户数少于10用户,也可以使用WINDOWSXP |
| 客户端配置 |
能顺畅运行WINDOWSXP即可 |
| 客户端支持的操作系统 |
Winxp Winvista Win7 |
| 数据库类型 |
SQLSERVER2000或以上版本的企业级数据库 |
| 远程设置 |
带宽不低于ADSL1M,服务器电脑推荐用电信宽带 |
| 数据备份 |
使用带有双硬盘的服务器自动备份 使用移动硬盘和软件自带的数据库备份功能 |
软件服务
| 服务项目 |
内容简述 |
备注 |
| 单据格式制作 |
终身免费制作全套打印格式 |
客户提供电子版或传真件单据样式 |
| 远程技术服务支持 |
终身免费远程技术服务支持 |
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| 软件升级 |
相同版本终身免费升级,不同版本补差价 |
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| 数据库转换 |
可以将原始数据从其他软件或EXCEL中一次导入到V5数据库中 |
需要技术人员评估数据格式的匹配性 |
| 数据库转移 |
不继续使用V5软件后,将软件数据库的数据备份出来 |
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| 付款方式 |
买断:合同签订支付50%定金,实施后30日内支付余款 租赁:年初一次性支付全年的租赁费 |
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| 退款服务 |
90日内可以办理不满意退款 |
退款时扣除上门服务费和二次开发服务费 |
| 上门服务 |
为客户解决问题或软件实施进行上门服务 |
租赁方式不提供上门服务 |
| 客户普访 |
不定期按客户所在区域进行一般性免费上门服务 |
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| 软件实施 |
正常情况下提供1次上门服务 |
用户数低于5用户不提供上门服务 |
| 二次开发服务 |
软件字段调整 软件界面微调 软件现有功能简单调整 软件现有流程微调 |
开发工时少于一个工作日免费 |
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