中科软科技股份有限公司 瑞码IP融合通信系统 电销外呼

对于中小企业，RM3000的面市大大降低了呼叫中心的应用门槛，以不到传统呼叫系统1/5至1/10的价格，为企业提供完整的、跨区域分布式的高端智能电话服务，彻底颠覆了只有大型企业才能建设呼叫中心的传统观念，RM3000必将成为中小企业选择定制呼叫中心系统、智能电话系统、客户服务系统的领航产品。

系统功能

一、RM3000系统功能区

电话交换功能（PBX）

系统提供丰富的电话交换交换功能，包括：缩位拨号、呼叫等待、电话代接、呼叫保持、呼叫转移、呼叫转接、报时间、呼叫跟踪、免打扰、三方通话、呼叫驻留、分组群振、轮流振铃。

自动语音应答（IVR）

实现全天候自助式服务。通过系统的交互式应答服务，客户可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择，从而得到24小时的服务。用户根据自己的业务需求自主录制多层次IVR语音自动应答流程，并在更换之后能够和后台的程序稳定结合（如增加一个流程、删除一个流程、跳过某个流程等）。

自定义语音文件

用户可以自己录制、上传系统需要的语音文件，丰富语音提示内容。

自动话务分配

来电智能识别，将呼入电话分配给相应座席，提供座席登陆、分组、话务分配、排队和无应答处理等ACD功能。

电话排队管理

自主设定电话的等待队列，选择等候音乐、智能播报队列位置和等候时间。

分布组网

独有VOIP网关功能，座席/分机不仅部署在局域网内，还可以通过互联网远程部署在世界各地。实现分散办公，集中管理。

来电去电资料弹屏

来电去电同步显示客户详细资料、以往服务和最近通话记录，可直接编辑和协同处理。

实时通话记录

详细记录所有电话的通话清单，还提供所有座席电话的分析报告，日流量，月负载等各时段的电话详细报表。

电话录音监听

无需添加任何专用录音设备即可实现对所有座席分机的来电、去电实时录音。拥有权限的管理员还可实时监听所管辖的任何一部分机通话。

语音信箱

提供无应答留言信箱，可以电脑直接播放或使用电话分机终端收听语音留言，还可以设置留言邮件或者电话通知。

RM3000内置短信服务器，支持用户采用短信猫或者短信通道等多种形式收发短信，支持短信群发。

多方电话会议

无需额外投资专用的电话会议设备就可以实现30-60方全免费电话会议。既可呼叫分机，也可呼叫其他电话，还可以外部电话直接呼入会议室。

无纸传真

系统本身就是一个完整的传真服务器，它可以实现无纸传真、传真并发、传真群发、自动重发、任务自定义、总台管理、最优路径选择、异地接收等多种功能，用户不必再到传真机旁看守传真机，也无须为身处异地接收不到重要传真而感到苦恼。

企业邮局

系统内置一个内网外网兼容又独立的邮件服务器，可以用它来划分域、设置管理员、建立邮箱以及收发邮件等等。

自动外拨

通过导入外拨数据，系统自动向客户发起呼叫，并将此呼叫与指定座席或某一个项目（如：语音菜单）相通。这样可以节省座席拨号所占用的时间，同时帮助企业从被动等待应答转向主动式服务，使企业更加积极高效地应对客户，从而提高工作效率和竞争力。

移动座席

不管出差还是休假，变动办公地点，只要随身携带适配器小盒子，接上网线，或者在随身携带的笔记本电脑上配置softphone软件，就可以跟原先一样接听拨打电话，处理日常事物，没有任何改变，实现真正意义上的移动办公。

一号通

每一个分机都可绑定包括固定电话、市话通、手机在内的3部以上其他电话，当座席分机无人接听时自动依次呼叫其他电话，实现一号通功能。

IP飞线

与转接至内部座席（分机）一样，通过IP网络将呼叫者转移至其它座席（分机）或交换系统。

强拆、强插、强转

通话过程中拥有权限的座席可以对来电进行强拆、强插或转移给任何一部分机、外部电话、手机，而无须让对方再拨打一次电话。

久叫不应与忙转

在内部分机或者远端分机久叫不应或线路忙的情况下，系统可以启动转移功能，并与原有数据相关联。

分时段设置

在不同时间条件下，可以去执行不同的系统任务。例如：将IVR设置成工作时间和非工作时间两种，外线电话在工作时间呼入时，系统为其转接普通座席；在非工作时间呼入时，系统为其转接值班座席。

通话质检

座席员客服完挂断电话后系统会主动邀请客户对座席员的服务满意度进行打分评价。有利于对座席人员的客服水平进行监督和评估。

黑名单

对于故意捣乱、骚扰的电话可以列为 黑名单号码 ，凡这个号码呼入总是显示忙音。

白名单

对于重要的VIP客户可以列入 白名单号码 ，凡这个号码呼入即可直通设定的分机，而无须经过IVR语音导航，以节省对方时间。

多级入局路由设置

系统支持将来自不同区域的主叫号码进行区分，以便于设置不同的语音流程。

多级出局路由设置

在优先级较高的路由得不到响应的时候，自动调用优先级较低的路由。

内部号码分组

系统支持将座席号码、队列号码等进行分组，并可以设置不同分组之间是否可以互拨电话。

会员来电密码验证

针对高级会员，系统支持让来电者输入会员号码与会员密码，以便得到更加高级服务。

来电智能匹配

根据客户上次通话记录，系统自动为其查找上次通话座席，当该座席存在且空闲时提示呼叫者是否直接接通该座席。

在通过web页面查看修改系统配置时，不同的管理权限可以查看浏览的范围不同。

安全码设置

安全码用于管理密码列表，以便于为其它功能模块配置不同的访问权限，例如配置呼出路由权限、设置外线密码接入权限等。

特服号码设置

特服号码对分机的特殊服务号码进行设置或管理，可以重新设置特服号码，也可以开通或关闭特服功能（允许或禁止）。

系统日志

查看系统日志以及输出调试信息。

系统备份与恢复

根据用户的备份计划表，系统自动备份，备份内容包括：语音邮件、系统录音、数据库、通话记录、通话录音、传真文件等。将备份文件上传即可对系统进行恢复。

系统升级

升级到最新版本，通过此功能模块也可以自定义系统logo与名称。

文件管理

系统提供给用户一个友好的文件管理界面，以便于用户查看到所有的：自动录音文件、一键录音文件、振铃组通话录音、队列通话录音、通话监听录音、会议录音、传真文件、日志文件、备份文件、待清理文件。用户可以打包下载上述文件，也可以参考系统空间清理文件。

网络设置

可以用此设置服务器IP地址、子网掩码、网关地址、DNS地址等。

动态DNS设置

系统集成了国内知名的专业域名服务商Oray的动态DNS客户端花生壳。使用动态DNS可以实现动态IP地址与域名的绑定。

WEB服务设置

支持指定某个IP地址或者网段可以访问系统，其他IP地址不被允许。

系统文件共享与外挂

通过文件共享，您可以在其他系统读写系统上的文件；通过挂载外部文件系统，可以扩展系统录音存储空间、使外部语音文件、传真文件、TTS文件等可以供系统使用。

系统监控

通过此功能，可以实时查看系统运行状态。

系统构架

系统特点