皓峰手机OA
手机OA,也称手机办公或移动办公,是一种利用手机,实现企业或政府办公信息化的全新方式,它是移动通信、移动终端与计算机技术三者融合的最新信息化成果。
皓峰手机OA(移动信息助理)是一套能够在手机上实现业务审批,邮件收发、文档检索、企业内外联系人员联系方式在线查询和联系的移动商务平台,真正完美的移动办公解决方案,将被各类管理系统束缚在办公室的领导再次解放了,让管理软件真正为人所驭。通过我们的平台,让企业的管理者将企业掌握于五指之间,躺在沙滩椅上,轻松地决策着企业的业务
适用政府办公、企事业单位。
适用于商务人士以及管理者。
效果
解放领导,拓展办公空间,随时掌握企业,随时可以联系任何员工和任何客户,提高领导和商务人事的办公效率。
本系统具备如下特征:
1. 及时性
彻底解决您因为不在办公室而无法及时处理很多工作的难题。
本系统与企业内部在PC上使用的OA系统完全同步,不但能实时的接收企业内外邮件和企业内部OA系统发来的 待办事项 ,而且系统实时自动提醒用户,无需用户主动查看。在保证用户及时看到工作信息的同时,本系统还提供实时办理和回复功能、真正确保了处理工作的及时性。
2. 方便性
帮您摆脱笔记本电脑这个出门必须带的包袱。
本系统可以让您在任何有手机信号的地方如同在办公室使用PC一样处理自己的工作和查询公司内外通讯录,不依赖于Internet的接入,也不像Wap要长时间的等待大量数据下载。无论您是在出租车上,还是在候机厅,您随时都可以拿出手机处理工作,让您成为工作的主人。
3. 规范性
为您提供和PC上完全一样规范文件审批操作,让您不再使用电话或短信审批重要事件,也不用再将自己的OA密码告诉别人,让其代为处理紧急事件,保证了企业管理的规范性。
完整的工作流处理过程记录,让您在OA上审批过的文件记录与PC上审批的文件记录别无两样。
4. 全面性
彻底解决您因为在移动设备上办公,而无法获取大量企业内部资料的难题。
本系统不但为您提供企业内外通讯录这样常用查询,连企业组织架构、部门信息也一应俱全。最精彩的是,本系统具备跨库搜索企业内部资料的强大功能,只要是企业内部OA拥有的文档资料,不管存放在哪个资料库,只需键入关键字,就能找到您要的文档资料。为了实现企业管理规范性,OA将您锁在了办公室,但手机OA给了您打开办公室的钥匙,因为它把办公室放进了您的手机里。
公文审批
移动信息助理可结OA等业务系统,快速地实现在手机上进行公文审批、流程审批以及查看审批状态等功能。
附件查询、日程管理
移动信息助理目前可以支持普通手机查看word、excel、图片等格式附件,通过后台服务把这些文档转换成TXT文本文档进行查看。
通讯录、用车/会议室管理、公告通知
移动信息助理可以结合用户信息系统实现通讯录查询、用车申请、用车查询、用车管理、会议室申请、会议查询、企业内部公告通知等事项。
功能介绍
1. 企业内部邮件收发 支持从公司内外通讯录中选择收件人,提供标准的收件箱、发件箱和草稿箱功能,支持所有格式的图片文件,附件无大小限制;
2. 邮件实时推送 用户接收到邮件的时候系统采用实时提醒方式,用户无需定期查收邮件;
3. 企业通讯录查询 查看通讯录的时候完全按照公司组织架构展示,可以很方便地查找到联络对象,并执行拨打手机、发送短信等功能;
4. OA工作流审批 可以在手机上和在PC上完全一样地处理工作流生成的 待办事项 ,如审批、指示等;
5. 待办事项实时提醒 用户接收到待办事项和收到邮件的时一样,系统采用实时提醒方式,用户无需主动查看;
6. 查看工作流办理过程 可以在手机上查看 待办事项 的来源的及详细的处理过程;
7. 检索企业内部资料 可以在手机上随时查询公司各个资料库里面的资料,如查询销售合同、采购订单;
8. 查看企业新闻和公告 可以随时查询企业当前在OA系统上发布的新闻、公文及通知公告等信息,随时了解企业内部消息,并支持图片的下载和查看;
9. 提供个性化选项 通过配置是否自动接收流转日志、附件等功能,可以大大减少手机的GPRS流量费;
10. 常用短语设置 在手机上设置常用短语,简化外发邮件或短信的时候的文字输入量。