武汉开目信息技术股份有限公司 智光办公自动化 流程管理

随着中国加入WTO，经济日趋全球一体化，传统企业面临着前所未有的竞争压力：从价格竞争到质量竞争，从信息竞争到客户竞争，最终是效率和利润的竞争。而且传统企业也越来越不适应现代社会的快节奏运作，主要表现在：传统运作模式效率低、成本过高；对市场的反应速度慢；客户服务水平无法提高；市场覆盖面有局限性，无法实现跨地区的经营。为此企业必须考虑如何全面快速掌握所有信息资源，进行合理投资规划、降低投资风险，缩短生产周期、降低销售成本、提高服务质量、降低客户维系成本、实现零库存等多方面的因素。

智光科技为广大用户提供高效、专业的系统软件开发、定制、服务和咨询推进企业信息化建设与管理效率，协助企业快速提升运营机制、商务性能及服务水平。

我们的网络办公自动化解决方案不仅仅只为客户建一个网站，而是为客户搭建一个包含整个公司运营所有过程的管理平台。使上层管理者能在及时掌握最新资料并且软件已经做出系统分析的基础上行进投资决策。

主要模块包括企业信息化管理平台电子商务平台网络办公自动化客户关系管理网络财务管理拓展功能包括内容管理与发布电子邮件服务网络会议平台用户调查平台股票查询平台手机短信平台

1.企业实施的回报

Internet的出现使企业拥有了一个商机无限的网络发展空间，而电子商务则是企业谋生存，求发展的必然趋势。通过一个由Internet支撑的网上平台，更加有效地加快信息的流转速度、减少流通环节、加强市场信息的整合分析、加强对客户信息的掌控、加快决策速度、提高生产率、降低企业的经营成本、提高企业的利润。为企业提供一个开发新市场创造新价值的途径,为管理者创造一个及时方便的掌控全局进行投资决策管理的平台.企业实施分阶段，有步骤的电子商务计划是立足现在，着眼未来的明智之举。它将为您带来以下明显的回报：加强客户管理增加商业机会和开拓新的市场改善过程质量缩短定货周期降低交易成本改善信息管理和决策水平改善工作方式，最终提高利润率改善供应链的管理信息的快速通达，商务中间环节的减少、效率的提高，将成为企业发展经营成功的根本保障。

2.系统特点

利用信息技术的发展来改变企业的运作方法和管理模式,提高企业的管理效益和运作效率，是企业发展的趋势。办公自动化就是在信息利用、协同工作、决策支持等方面发挥巨大的作用，为办公、事务处理和辅助决策提供准确、有效、广泛、及时、可靠、安全的信息服务，帮助用户真正实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

（1）随时随地实现办；
（2）轻松共享信息和资源；
（3）强大的工作流生成器；
（4）集中式的系统管理；
（5）方便的即时帮助；
（6）集成工具/接口，实现与企业整个电子商务系统的集成；
（7）全方位细化的权限设定；
（8）命令批示的的完全电子化；
（9）支持各种设定的检索查询。

利用供应链技术，整合企业的上下游产业。利用Internet，以中心企业为核心，将总公司与分公司、公司与客户、上游原材料和零配件供应商、下游经销商、运输商、产品服务商及往来银行结合为一体，构成一个完整的信息体和电子商务供应链。其最终目的是进行信息的整合，使管理者快速正确地进行决策,合理高效地进行投资、降低企业的运营成本、采购成本和销售成本，提高企业对市场和最终顾客需求的响应速度，从而提高企业的市场竞争力。

3.系统架构

我们在为企业量身定做的电子商务平台中将考虑到以上诸多因素，在全面完成贵公司业务需求的同时，切合企业实际需求,构建一个安全,高效,实用,易于扩展的网上平台，它将包括：

（1）建立功能完整的网站平台。
（2）与企业的财务、OA系统、ERP系统、供应链系统、客户关系管理等无缝整合的完整的电子商务系统,整个企业的各种信息流能够无缝交换。实现企业与上下游企业的业务系统之间的完全自动化的端对端和点对点的集成,我们将为您设计采用高效，安全，跨平台的结合系统，避免信息转换过程中可能发生的出错，冗余，不匹配现象。
（3）可靠的网络安全保障。将采用信息加密技术保证往来电子数据的安全传输，数字签名，数字证书保证网上商务往来的真实性和不可抵赖性。将根据您的意见决定采用合适的证书加密手段。

4.主要功能描述

（1）个人办公功能用户可通过此模块完成个人日常的办公工作,例如批阅各部门上报的各种公文，评阅同事交流的各种文件内容，回复或发送电子邮件，起草各类报告，查看个人的和公共的活动日程安排，并能自动提醒待办事项主要包括：电子邮件、待办事宜、日程安排、通讯录、备忘录、个人信息。
（2）公共信息功能公共信息为办公软件的全部使用者提供电子资料管理（对部门内部文档进行统一的管理）、电子公告等资料和服务，资料内容由相关部门各自整理更新后供查询、使用。
（3）公文管理功能通过WEB方式实现整个公文处理的计算机自动化。用户可以设计出各种公文评审流程的模板以及公文样式模板，在发布公文时指定公文的处理流程，系统自动处理公文的整个流转过程，从而提高公文处理的速度，提高了工作效率。系统还提供强大的公文监控管理、文件归档以及档案管理功能。
（4）日常办公功能日常办公模块包括了办公物品管理、领导日程、部门日程管理、合理化建议子模块。
（5）辅助办公功能辅助办公提供一些常用功能模块.其中包括多个子模块：如会议管理、车辆管理、接待管理,值班管理等。
（6）人力资源管理功能系统对人力资源相关的组织机构、岗位技能、员工招聘、劳动合同、岗位聘任、薪资福利、考勤休假、绩效考评、教育培训、员工自助等各项业务进行管理。
（7）系统管理功能可以进行系统用户账号管理、部门及人员维护、设置部门及人员权限、更改个人密码,个人参数设计等,并可获得使用相关帮助.可以进行系统功能模块设置、系统功能项设置、系统功能组设置以及系统参数设置同时还包括、流程管理工具、公文管理工具、流程定制工具、公文定制工具、报表设计工具，实现了系统的完全可定制。
（8）其它功能支持各种报表的打印。还包括决策系统、领导查询系统、远程管理系统等

5.系统优势：

（1）功能强大集顾问与助手于一身，为你精心准备了多个常用的表格。在统计分析模块中，你可以充分体会到本系统的强大功能，她无微不至统计了本企业的几乎所有信息。
（2）内容全面该系统涵盖了企业内部管理和对外市场营销工作、从投资到服务的几乎全部领域。
（3）系统开放该系统提供了数据转换功能可以将用户已有的数据直接转换到本系统中,并提供数据输出功能,将本系统的数据转换成其他形式的数据库以便用户使用。
（4）结构合理功能模块的设置,适合企业劳资管理工作要求：数据库按照管理工作间的内在联系相互支持，功能结构考虑管理规范和工作流程进行安排，避免数据的重复输入，保证数据的充分利用，为你提供了最好的内部支持人员、工资等各子集数据表，可以据用户需要修改、删除或增加新项建立新表。工资计算公式编辑器可以将各类型企业的工资管理制度转换为数学计算公式。使你工作的得心应手。
（5）界面友好、操作简便多种形式的录入界面方便用户进行数据录入；树形结构显示部门列表，使部门人员情况直观清晰；丰富的提示信息，为用户提供了操作向导模糊查询，选择式的录入方法，可选择项目的报表打印，WORD风格的报表设计等操作方法，即使初次使用者，也不会感到陌生,用她你一定会体验到游刃有余的感觉。

6.技术与服务

强大的开发小组和项目支持；专业化的项目管理和项目实施；全面细致的培训；全面周到的服务；预留接口，强大的可扩展性；信息安全技术。