武汉开目信息技术股份有限公司 greenOfficeCOA协同办公系统流程管理

开目技术档案分发与管理系统是基于现有开目PDM平台，结合现代条码技术，进行精确的技术档案管控和追溯，实现精益档案管理，实现技术档案的可管、可控。支持多种格式文档资料入库基于产品结构的海量技术档案管理技术档案浏览的

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规格：

规格描述：

型号：: greenOfficeCOA协同办公系统

正版保证：: 原装正品

品牌：: 开目软件品牌更多产品>>

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货期：: 现货

产品状态：: 成熟产品

发票类型：: 含13%货物增票

产品类型：: 标准规格

物流费用：: 包运费

品牌属国：: 中国品牌

支付方式：: 公对公付款 公司支付宝

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商品详情
同款比较
售后服务

效益
提高工作效率
greenOfficeCOA的各种工具，是工作管理的好助手，让每个员工都成为时间管理的高手。
促进组织协同
greenOfficeCOA中的会议管理、项目管理、问卷调查等功能，让企业员工之间有效的协同，从而做到日常事务管理工作的制度化，标准化，规范化和网络化，保证办公自动化和工作流自动化。灵活机动地处理日常办公中的一些特殊情况，对这些情况处理的意见及时有效地进行信息反馈。

功能：
会议管理
会议作为有效的组织沟通形式，广泛的存在于各个企业中，如何有效的组织会议，并确保会议决议的切实执行和待决议事项的后续解决，都是企业必须考虑的问题。greenOffice会议管理系统主要提供对常规和临时会议的计划、准备、记录、查询等功能。在会议召开前进行会议准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，发放会议通知等。会议开毕要对出席情况、议题讨论结果，会议决议等内容作记录并整理会议纪要。同时还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。实现对会议的全过程管理。
项目管理
提供对项目的全过程的管控。支持项目任务的多层级的分解，可为每个子项目指定不同的负责人和参与人和日程安排。子项目下，还可以再细分为任务，任务管理主要工作就是对每个项目以及其子项目进行过程的控管。其中包括项目的状态的管理、甘特图的管理、项目任务列表的管理等。
考虑到每个项目的不同性，项目管理者可以根据对项目信息记录的需要，对默认的项目信息不满足的情况下，增加项目扩展信息栏位，以满足项目进展过程中。
在项目的进行过程中，会在不同的阶段，不断产生与项目相关的知识文档，这些文档可以自动归档到greenOfficeKMC中，实现文档的统一管理。
项目的参与人可以通过查询条件查看项目进行情况；也可以查看各项目的任务情况。项目管理员可通过各个异常报表，及时发现异常，及时协调项目的进度。
问卷调查
企业内部常常需要进行一些民意调查，greenOfficeCOA的问卷调查功能，可以方便的制定出各类调查问卷，并可设定参与投票的人选及投票的有效期间。投票人可直接进入问卷填写结果，也可查看到问卷调查的结果，系统自动会更据员工投票情况产生图形化的统计分析结果。
行事历
允许用户将自己的任务安排事项录入系统，设定提醒时间。同时，可以将事务共享，为其他人安排一些公用事务。与greenOfficeEIP整合，通过首页即可查看；同时与会议管理、项目管理等内部应用整合，自动发布新的任务事项到行事历中。
待办事项
使用者通过待办事项管理，可合理的安排自己的工作任务，成为时间管理的高手。
企业通讯录
通讯录与组织架构关联，可以查询公司员工的分机和移动电话号码；开放自己的电话号码的维护权限；提供外部联络人的相关信息维护功能；可以建立自己的常用联系人的电话簿。
网络硬盘
网络硬盘功能，为员工提供了一个网上的资料共享空间，可以通过此空间，做重要文件的备份及共享。
消息中心

明基逐鹿greenOfficeCOA提供多种消息提醒机制，不仅系统内置一套内部消息系统，不仅作为内部应用系统中的信息提醒平台，而且可以通过此系统接受与发送企业内部的邮件；提供与企业内其他邮件系统整合的机制，将消息自动推送过去；与多种短信运营商的接口方案，使消息还可以通过短信进行传送；而企业内部的及时消息系统的建制，为员工的高效沟通与信息的传递提供了又一条通道。