该系统充分利用了标准群件系统(LotusNotes/Domino)丰富的功能和强大的平台特性,采用了Internet/Intranet技术、组件技术和多媒体技术;并融合了对企事业单位、政府机构办公自动化应用的多年研究分析成果,集成了表单自定义、流程自定义、通用功能控件化、即时消息自动触发等多项核心技术。
金长源办公自动化系统的目标是使企事业单位和政府机构的日常办公和运作无纸化、流程自动化;通过广泛、通畅的信息网络,从而提高办公的质量和效率,降低办公费用,实现资源共享、协同工作和高效管理。
技术参数:
Domino服务器要求:
硬件要求:PII600以上计算机,内存128MB(建议256M以上),至少具有200M以上可用硬盘空间;
操作系统:WindowsNTserver4.0/Windows2000server及以上版本;安装IBMLotusDomino6
客户机要求:
奔腾以上计算机IE5.0,Netscape4.08或更高版本,要求安装MicrosoftOffice2000及以上版本.
系统运行模式:三层浏览器/服务器模式
技术特点:
1.采用当前流行、技术上已经非常成熟的LotusDomin6开发平台,辅以Delphi6开发的组件,使系统的稳定性、运行效率有了强大的保障。
2.采用先进的Browser/Server结构,使用简单、操作方便、界面统一。
3.系统通用功能的控件化技术,使编码效率及代码的使用率得到提高,而且用户能在最短时间掌握这些功能的使用。
4.办公自动化系统中内嵌的消息触发技术能实现系统中各类消息的即时传递,解决了纸上办公经常出现的工作滞留、信息滞后等弊端。
5.图形化的办公流程自定义界面,使用户可以得心应手地自定义公文处理流程、审批流程等。
6.提供多类财务软件数据接口,高效快捷地采集、转换目前常用的财务软件的数据,方便进行账务查询。
功能特点:
1.办公自动化首页提供最新待办工作、邮件、通知与新闻等信息,实现了企业信息的及时交流与传递;
2.邮件系统功能多样化,不仅实现了简单的邮件收发,而且融合到办公系统中,成为办公和业务处理流程中信息交换、发布的平台;
3.集中的业务处理中心日常办公模块,它是一个流程消息的收发平台,这里汇总所有的流程拟办、待办、在办及已办工作,并且自动流转,提高了日常办公的效率;
4.高效实用的办公流程控件,提供延期、驳回、转交、撤消、拒绝等多种办理方式,而且流程的办理过程有详细的日志记录(详细信息流程日志),完全能够满足绝大部分企业的办公需要;
5.组织机构和岗位的管理都采用了IE浏览器嵌入图形化的树形管理界面。用鼠标就可以随意拖动、连接每一个机构,点击右键可查看当前选中机构的属性及人员组成;
6.严格、全面的权限管理机制,针对不同部门或人员设置菜单或模块的功能权限;
7.完备的报表定制控件能协助用户快速生成具有个性化且实用性强的报表,用户可以自定义表头、表脚、统计分类及统计结果字段,控件中的公式编辑器能帮助用户对统计结果进行不同处理,获得所需数据;
8.金长源办公自动化系统为用户提供了强大的自由组合查询功能。可提供按文字、日期、数字、精确、模糊、大小写是否敏感等查询功能;
9.数据采集和账务查询模块采用基于WEB平台的OCX技术,实现三层的DCOM结构,提供多种接口,对常用财务软件中的账务数据进行自动采集和查询;
10.标准、专业的档案管理模块,是最新计算机技术与档案业务完美融合的结晶,它博采了众多档案软件之所长,结合国家档案管理标准规范,实现了办公自动化与档案管理的无缝接合;
11.全方位的人事管理功能,包括人员招聘、培训,到人事档案的管理、员工福利保险、员工信息查询统计等,涵盖了人事管理中的大部分业务需求。
12.公共信息管理模块为企业的信息发布交流提供一个有效的场所,使企业员工能及时了解企业发展动态;
13.系统中集成日常的办公中经常会涉及相关资源的管理工作,包括的内容有:物料管理、办公用品管理、车辆管理及图书管理。