武汉开目信息技术股份有限公司 久飞OA管理软件 流程管理

OA是什么？

企业越大，协同办公的必要性越大，产生的价值也越大。随着科技、经济及社会的不断发展与进步，管理和办公活动的重要性日渐突出，引起了各级领导者,管理学者以及技术人员的普遍重视。以信息化来管理，目前已经是大势所趋。办公室也开始了以自动化为重要内容的 办公室革命 ,也称为 管理革命 ,其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术来提高办公效率和质量，将管理与办公活动纳入到自动化/现代化的轨道中。

所谓OA，即办公自动化（OfficeAutomation），是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。

久飞软件OA系统是合肥久飞软件科技有限公司自主研发的协同办公管理软件，久飞软件在认真研究现代管理模式的基础上吸收了EAI（单位应用集成）和EIP（单位信息门户）的主要思想，着力为用户实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系，旨在管理中规范办事流程，提升办公效率，有力支持决策，节约管理成本，优化学习能力，改善工作氛围。

为什么需要OA软件？

人类文明进步和发展的原动力无非是人类求得自身解放的需要。OA的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。OA对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。

整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。久飞OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。久飞OA能给经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。重点解决了一个共同的难题的长期困扰：经营和管理方式太不规范、太不严谨，缺乏全局观和系统观，人为因素太多，而且变化不定。这不仅为经营和管理带来盲目性，而且为推进信息管理设置了障碍。久飞OA，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步。久飞OA将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。

功能模块
在最近的一次的IBM调研中，有98%接受调查的CEO认为，他们的首要任务是通过协作来进行创新。此次调研还表明，有90%的员工不在总部工作，超过60%的员工和经理在不同的场所工作。此外，超过60%的中型企业认为，协作工具是保证其业务成功和发展的必要条件。激烈的全球竞争正在推动企业寻找一种新方法，来帮助其越来越多的分布式团队跨地区、时区乃至大洲进行协作和创新。
提高效率：随时、随地、随需的自由办公。
节约成本：省下所有中间环节的纸质文件。
全程掌控：清晰审批流程，详尽的办理记录。
保留传统：手写批注、电子印章功能保留了传统的工作习惯。

效果

出色的易用性
是中国OA易用性的创始者和领导者，可以使系统的实施周期大大缩短，实施成本大大降低。普通用户能够根据人性化的界面自动上手，快速熟练掌握，管理员维护简易，保证系统快速、完美的融入单位，快速产生价值。
强大的安全性措施
1）普通员工通过MAC地址和用户名的双认证才能访问协同办公系统；
2）只有指定的高级员工，或在外工作人员才能不限定MAC地址访问协同办公系统；
3）对需要所有的访问有MAC地址记录；
4）系统内的所有文档资料可设置访问权限。
方便进行大文件上传
IE不能实现大文件上传，而对于很多用户来说，会有大量的CAD、流媒体等格式的大文件，如果不能上传大文件根本就没法用。新思创OA上传文件可不受文件大小和格式的限制。
信息到达的通知和回执
有公文、通知、消息等信息到达时，系统会以弹出窗口、声音等方式提醒给用户，也可以通过手机短信提醒。对方阅读公文、通知后，系统可自动给发件人回执，提示已收阅。
与视频会议、档案管理、人事管理等集成
本协同办公系统可以与视频会议、档案管理、人事管理等系统有机的集成在一起，优势互补，资源共享，大大提高协同办公和各自系统的使用效能。
设定个人发送文件大小
可以设定每个用户向系统上传文件的大小，发送文件时附件的大小以及个人文件柜的容量大小，保证垃圾文件不会大量生成，以免大量占用系统资源。
访问速度快
采用的国际最快的WEB开发技术，并通过数据库、架构和开发语言的优化，生成的软件运行速度比同类软件至少快一倍以上。
简便的客户端
员工通过客户端可以不登陆OA就收发文件、消息，使用更加高效、迅速，可以节省更多的时间处理重要事务。
分布式集团版的实现
完全实现集团版的分布式办公，降低服务器负载，便于维护，灵活的划分工作组，方便对各个站点之间的访问进行权限控制，实现上下级之间、平级之间不同的访问内容。
在线文档编辑，电子印章，痕迹保留
公文流转中，可以在权限许可下直接在线编辑文档，修改的文档完全实现痕迹保留，即使多人对文档内容进行删除、添加、改动也可以清晰的识别出来。可以在文档上直接加盖个人或单位的电子印章。电子印章采用加密形式确保安全。
可以在同一台服务器上配置多套系统
根据需要，可以在同一台服务器上配置多套系统，用户根据不同的入口访问不同的系统，适用于下属多家分单位的集团单位使用。
全面支持IE5.0
国内很多单位的电脑安装有IE5.0（WIN98）浏览器，本协同办公系统全面支持IE5.0，无需逐一升级客户机系统即可直接访问协同办公，能够大大减轻管理员的压力，也使得客户在任何电脑上都可以进行网上办公。
与财务、网站等其他系统的连接
本系统可以与用户独立的财务系统、网站系统、人事系统、档案系统等互联，实现数据交换、共享，建立协同办公平台。
系统成熟稳定
在全国各地拥有500余家客户，其中包括多个大型项目，积累了丰富的系统调研、规划、开发、实施和服务经验，被评为中国协同软件四星级。
适应性好
本系统支持WINDOWS、LINUX、UNIX操作系统，支持MYSQL、SQLSERVER、ORACLE数据库。对用户的网络和硬件环境没有特殊要求。
良好的服务
作为以产品为中心的软件单位，每天会接触大量的用户需求，产品的更新速度比较快，平均二个月左右就有一次大的更新。同时，我们可以采用远程维护、升级的方式，不但为用户降低成本，而且响应更及时，不影响用户的正常使用。