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武汉开目信息技术股份有限公司 万德协同办公系统 流程管理
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武汉开目信息技术股份有限公司 万德协同办公系统 流程管理

开目技术档案分发与管理系统是基于现有开目PDM平台,结合现代条码技术,进行精确的技术档案管控和追溯,实现精益档案管理,实现技术档案的可管、可控。支持多种格式文档资料入库基于产品结构的海量技术档案管理技术档案浏览的

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万德协同办公系统
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一、系统简介

万德E-Power协同办公系统采用B/S方式的网络化结构(浏览器/服务器),具有简便,易用性强,信息处理功能强大等特点。

万德E-Power协同办公系统,是万德自主开发的基于互联网技术的应用软件平台,是集网络办公与信息管理于一体的最新信息门户系统。系统采用数据表现层同业务处理层相分离的概念。由业务处理层进行数据处理以及流程控制,具体表现为中间文件;数据表现层面向决策者,表现为最终成型文件,决策者可依据数据表现层所传递的信息进行决策。

系统从单位信息流、工作流多角度考虑数据流向,注重单位内部信息流、外部信息流及内外部信息交互;对内则是管理和处理日常业务的公用办公平台,强调工作流,数据采集加工、事务处理等。

二、系统特点

办公灵活

通过对Web的全面支持,只要将服务器连接到Internet上,在任何一个可以上网的客户机上输入服务器的网址就可以轻松实现对系统的访问,通过系统各个模块进行远程移动办公,而不再受地域的限制。

先进的B/S架构

所有模块的功能操作都是在Web端进行,这使得系统的配置使用非常简便。客户机无需安装任何专用软件,直接使用Web浏览器即可马上进入办公自动化系统。而在使用上大部分的模块无需培训,用户只需要有浏览网页的基本知识。

强大的适用性

提供了强大的可调整的配置系统,可以根据各部门不同的组织形式、业务范围与工作流程进行定制,满足各种机构中不同部门的需求。

低维护成本

在全部系统配置与维护的工作转向浏览器的基础上,办公自动化系统将所有维护工作尽可能的简化,系统管理员对系统的干预是全面集中的,同时每个部门的主管人员都可以承担起该部门内部系统的自由定制与维护工作,大幅度降低了系统的后期维护成本。

三、部分功能特点

首页定制

首页定制功能是系统一大特色,软件首页显示模块和页面风格可根据用户的岗位及身份的不同分别定制各自最急需了解的信息和使用的功能。

分布式权限控制

系统采用分布式的权限管理,具有系统、应用模块、作业三级权限控制体系,可以由系统管理员自上至下逐级向下授权,数据集中存放,内容分布维护,各部门各司其职。

基于角色的信息发布流程

信息发布是万德智能办公平台基本的功能之一,新闻、公告、部门文档、规章制度、日常信息等模块都是基本的信息发布模块。基于角色的信息发布管理,设置编辑、审核、管理员等角色,并可在发布时设定发布的范围,灵活实用。

与微软OFFICE无缝集成

采用COM组件集成office功能到办公系统中,不仅支持常用的Word文字处理,同时支持Excel、Powerpoint等办公软件。在办公系统的编辑器完全实现office的功能,例如:公文模版,文件修改痕迹保留或修订,套红,打印等。

手机邮件接收

通过系统和手机的衔接,实现手机短信及手机邮件的接收与发送。可通过手机接收到系统邮件,使用户在在外出的时候也可以处理工作适宜。

关系型数据库连接

提供四种接口(DECS,ODBC,LEI,JDBC)与关系型数据库连接及数据不同级别的访问(纪录级,表级,数据库,企业级)。通过与结构化数据库的交互实现业务数据与文档数据的灵活处理。

同陕西省数字认证中心的紧密合作

可为用户提供数字认证,以实现:

1.用户登录控制:可通过固化USB密钥作为 用户名+密码 的补充,实现用户登录安全控制。

2.保证数据的安全与完整:网上通信中,除发送方外,发送信息不被他人知悉;采用HTTPS加密通道,保证信息传输过程中不被篡改;

3.身份真实性确认:认证接收方能确信发送方不被假冒,同时发送者不能否认自己的发送行为(操作不可抵赖性)。

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