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中文(中国)
| 现有问题 |
旗航邮件管理软件解决方法 |
| 1、保密性差，业务员必须知道邮件的收发用户名密码才能收发邮件。 | 保密性好，做好配置后，业务员即可通过系统直接发送邮件，无需设置相关密码。 |
| 2、员工的收发邮件保存在个人电脑中，可靠性差，如果电脑出现问题，资料全部丢失。 | 邮件资料全部保存至公司服务器中，保护好服务器就保护好所有的邮件资料。 |
| 3、邮件不受监管，员工离职往往带走大量客户资料。 | 管理员可以实时查看所有员工的邮件往来记录，并且可以设置是否允许删除。 |
| 4、历史邮件资料散落在各个不同的电脑中，查找极为不便，工作效率低下。 | 对邮件搜索进行了优化，可以很方便的根据各种查询条件进行邮件的搜索。 |
| 5、当遇有新产品或者发送广交会邀请函时需一个个客户处理。 | 具有邮件独立群发功能，每一个客户收到的邮件都感觉是单独发送给他的。 |
| 6、当使用同一个企业邮箱时，需要对接收的邮件手工手发，容易出错而且浪费时间。 | 可以设定分发规则，系统自动执行。 |
| 7、重要客户的邮件往往不易跟踪，业务员发送的邮件是否合理规范，无法监控。 | 可以设定审核规则，重要邮件审核后才可以进行发送。 |
一、邮件数据管理
1、数据导入功能：可以批量导入现有邮件资料，顺利交接邮件数据；
2、数据统一管理：所有进、出邮件自动统一保存在公司服务器的数据库中，彻底避免邮件可能被离职业务员删除、转移或漏移交等现象；彻底避免电脑中毒、重装后邮件丢失等问题；
3、权限设置完善：系统管理员可以查看本公司员工所有邮件的收发情况，而且可以通过权限控制不同人员不同类型邮件的查看权限，可以控制哪些邮件哪些人可以看到，哪些人不能看到；而且对邮件操作的各个按钮均可以控制，如设置哪些人可以进行邮件群发，哪些人可以删除邮件等；
4、邮件存储容量大：邮件只受服务器硬盘本身容量的影响，不受邮箱容量大小限制，附件内容与邮件正文分开存储，在保证数据完整的同时确保邮件系统的使用效率；
5、自动分发功能：可以设置分发条件，系统会自动将符合条件的邮件转移至相关业务人员处理，减轻人工操作环节，减轻工作量，提高效率；
6、附件汇总功能：当查阅某客户的邮件时，可以自动提取此客户所有的历史邮件及历史附件，并可直接打开查看，再也不用为了找一个附件，一封封地打开邮件；
7、强大的邮件分析功能：
a)按客户进行分析，可以查看某客户发了多少封邮件给我们，我们回复了多少封邮件，有哪些业务员发送邮件给客户等；
b)可以按时间段进行分析，分析不同时间段的邮件收发情况；
c)可以按发件人进行分析，分析每个业务员的发送邮件数量，发送时间，发送对像等情况；
d)可以根据需求定义分析条件，分析需要查看的数据；
8、便捷的邮件查找功能：可以按任意关键字快速查找相关邮件，如发件人、收件人、邮件主题等；
二、邮件操作功能
1、可以由管理员统一设置邮件用户名跟密码，业务员无需知道用户名、密码仍可以实现收发操作；
2、可以设定审核规则，可以设置哪些邮件必须审核后才可以进行发送。
3、在权限允许时，业务员可以定义无限级下属目录，并且可以设置相关转移规则，以方便邮件的查阅归档；
4、可以对邮件的删除、回复、转移、分发、导出、打印等各种操作权限进行完全控制；
5、内置邮件翻译功能，可以将英文邮件直接翻译成中文；
6、可以进行邮件群发，业务员可以选择自己名下的所有客户进行邮件的群发（如发送节日贺卡、广交会邀请函等），而且允许独立发送，每一个客户收到的邮件不含有其它客户信息，保证客户资料的安全；
7、具有快速回复功能，对于简易的回复可以通过快速回复直接处理；
8、业务员查看邮件时，可以自动关联此发件人以往邮件及附件信息，方便掌握历史情况；
9、可结合旗航外贸软件，直接发送报价单、外销合同等业务单据。
电话 Call：131 2087 8846
邮箱 Email：
地址 Add：上海市嘉定区环城路2222号1幢
