武汉开目信息技术股份有限公司 博和利协同办公系统 数据管理

核心平台主要采用了两大设计思想：高效源于协同、完美源于定制。

体现为齿轮联动模型和协同矩阵模型。通过这样的设计思想，将各种信息和应用紧密集成在一起，并实现彼此之间的融会贯通和统一管理。

1、技术模型－齿轮联动模型

主要功能是为提升系统各个功能模块的绞合作用。当启动某一个模块的时候，其他的关联模块便可以随之启动，为其提供相应的支持和服务，不同的信息分散在不同的模块中，当有需要的时候它们就被结构化的提取出来，产生强大的齿轮联动效用，大大加强单一模块的功能，达成协同的功效。

2、协同矩阵模型

整个系统形成了一张信息网状图，当你找到其中的一个信息点时，与此信息点相关联的信息就被提取出来，层层追溯直到拉动整张网，由此使得我们对于一件事情获得了横观纵观的全面了解。对于企业管理者而言，无需为了了解一件事情逐个部门的电话或视察，只要通过他自己的门户进入系统就可掌握整个项目的动向，甚至可细到此项目中某个员工所写的一篇文档。多维的、立体化和强相关联的信息管理，无论信息的来源、结构和存储方式，都可通过某个信息点迅速提取整张相关的信息网。

总结而言，在协同管理平台中，企业可以更有效的对各种分散存在或被分隔的资源进行整合，并让它们在统一管理和调配下进行优化，从而发挥这些资源最大的价值。

一、产品结构

Co-working系统是一个基于J2EE架构的大型分布式应用。采用J2EE的三层架构体系。可选择多种系统环境，满足不同类型、不同规模企业的需要。企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。结合操作系统、应用平台或第三方的产品，我们还可以构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。

1.表示层

这是直接与最终用户打交道的一层，即我们常说的客户端。它的主要作用接收用户的指令或者数据输入，提交给业务逻辑层做处理，同时负责将业务逻辑层的处理结果显示给用户。

2.业务逻辑层

业务逻辑层（中间层）的主要任务是负责接收表示层的数据请求，将这些请求进行必要的业务逻辑检查（包括权限检查），将请求分解成不同的数据层操作，由数据层进行处理，最后将处理结果返回给表示层。业务逻辑层是Co-working系统最重要的一个层次，核心的业务处理都是通过这一层来实现的。

3.数据层

数据层包括存储数据的数据库服务器和处理数据和缓存数据的Bean。Co-working系统采用数据库链接池技术提供应用所需要的数据库链接，并将一些大量使用的数据放入系统的缓存，以提供高效的数据访问和处理机制。

二、产品功能

经过多年的项目实施和技术沉淀，Co-working（博和利协同管理平台）已经具有强大的产品功能，并可以根据企业实际情况进行模块可插拔配置或二次开发。

1.知识文档管理（Co-Document）搭建企业的知识库，为知识的积累，共享和创新提供一个平台。

2.人力资源管理（Co-HRM）有效组织和管理企业的员工，以及他们的工作。

3.客户关系管理（Co-CRM）将客户集成到服务、销售、产品和财务等视角中，获得对客户360度的观察。

4.项目管理（Co-Project）全面管理项目涉及的人、财、物，控制项目进度，规避项目风险。

5.资产管理（Co-Logistics）对资产进行有效管理，全程跟踪。

6.财务管理（Co-Financials）宏观到微观的财务数据展现，帮助企业分析、决策。

7.工作流管理（Co-Workflow）电子化企业工作流程，打通业务运作各个环节，提升企业运营效率。

8.数据中心（Co-Datacenter）实时汇集各种经营数据，机逆行能够统计分析以支持决策。

三、产品特点

1.协同化、智能化

Co-working加强了自身 内含 的协同性，突破资源之间的壁垒，提供一个畅通无阻的工作环境；Co-working是企业办公的助手，更是信息的分析工具，能够实现对数据的加工和转换，提供从基本查询、报表和智能分析的一系列工具，并以各种形象的方式展现，从而为企业考察运营情况、分析当前问题所在，制定未来发展计划等方面提供更多的决策支持。

2.角色驱动、流程导航、表单呈现、全程可控

将办公管理行为抽象提炼成 角色、事件、流程、结果 等要素，建立以 人 为中心的角色驱动机制，以表单为信息载体，以工作流为导航，完成 人找事 、 人找人 、 事找人 、 事找事 等不同类型的管理事务，立体全方位的诠释现代协同办公管理。

3.知识管理，集中共享

针对企事业大量的非结构化信息进行集中授权、分类管理，形成团队组织的知识体系，进行高效的知识传递、转移，实现能力的快速复制和提升，满足现代办公对公文文档的管理需求。

4.实时通信、移动办公、信息无处不在

通过集成的实时通讯平台（RTX），把对您需要的提示信息推送到您的 桌面 ，并可通过信息转移的方式发送到手机、PDA等外设，实现了移动协同管理。同时通过在线QQ及时便捷的在线交流，信息传递，随时直达。

5.一切可定制

组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义。通过对组织机构、人员及权限配置快速完成客户化设置，通过表单模板和流程规则的定义，配置出您的业务流程和管理规范。

6.功能可扩展

系统采用开放式体系结构、标准化接口，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。

7.成熟性、集成性

Co-working是一套成熟的，功能强劲并可以按照客户的需求进行个性化定制的软件系统。采用java技术和J2EE标准，完全基于B/S架构，可以跨平台运行。集成公司的所有重要资源：客户，员工，知识（文档），产品，资产，项目，财务信息和工作流程，为工作带来方便和效率。可与其他的ERP系统集成，将集团公司内的其它子公司，分公司的管理纳入整个系统的管理中。

四、成功案例

1.天保控股集团综合管理信息系统

2.海泰房地产办公自动化

3.中国橡胶研究所协同办公平台