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NONE 十才外贸邮件管理软件 即时通信/邮箱
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十才外贸邮件管理软件
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功能特点:

1、 集中统一存储邮件及资料
所有邮件等资料都会存储服务器端,业务员根据权限处理邮件, 个人电脑里没有任何邮件信息;

2、适用不同企业的邮箱使用方案
可以把您公司使用的邮箱,比如163、QQ、gmail以及您公司的企业邮箱都设置进来,这样就可以把公司所有邮件都收到一台电脑(或服务器)上,实现集中化管理。根据企业的情况可以灵活设置所有员工都公用相同邮箱,也可以设置不同的部门公共邮箱,也可以设置每位员工独立邮箱。

3、 邮件分发功能
对于公共邮箱,如果是老客户的邮件,系统会自动分发给负责该客户的业务员,如果是陌生的邮件,可设定邮件分发规则或者手工分发,实现邮件分发自动化、智能化;

4、高效群发,轻松推广
群发功能可以从客户中批量选择邮件地址,而且每封邮件都能对应所设定的称谓,充分尊重客户;

5、邮件黑名单管理
把垃圾邮件放入黑名单,有效防范垃圾邮件;

6、统一邮件模版,统一公司形象
按公司形象,定制邮件模板,提高邮件撰写速度,统一邮件模板管理,提升公司形象,规范公司发出的邮件;

7、历史邮件,快速导入
FOXMAIL,OUTLOOK等系统邮件,只要将邮件格式转化为eml文件,就可以轻松批量导入系统,延续邮件的正常使用;

8、邮件分类管理、更有条理
收发的邮件可自动归到客户名下,有序排列,并且业务员无法删除;
对于所有的往来Email,根据其业务目的属性,如:报价、询价、日常往来、样品等进行归类管理,方便查询,便于管理,并建立统一的客户往来信息数据库;

9、 严格的各级权限管理
业务人员只能查看和修改其权限内的数据,高层及经理可设定查看其下属人员的信息;

10、领导查询和监督功能
高层和主管可以根据各种条件的组合灵活检索所有的往来Email,查看和监督日程业务的运作和进展情况,包括发出的邮件和处理邮件的情况等;

11、使用方便、界面友好,大大提高业务人员工作效率
软件界面简洁,所有功能一目了然,使用方便。充分内置了许多操作便捷功能,如快速添加客户资料、彻底删除等功能,大大提高工作效率。

12、轻松邮件及客户资料移交
当业务员离职或需交换客户时,快速将业务员的业务资料交接到另一业务员,实现业务无缝交接管理。

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