NONE 德易图档管理系统 即时通信/邮箱

一.系统简介
德易图档管理系统是德易公司经过几年的探索和实践开发出来的，能够有效解决企业在电子图纸和电子文档的无纸化管理方面的需求。
德易图档管理系统采用世界领先的架构和技术来构建，实现了各种实用的电子图档管理功能，支持图档目录自定义、图档版本管理、协同工作、数字签名及工作流程图形化定制等功能。
二.系统架构

1、服务台

德易图档管理系统采用基于SOA（面向服务的架构）的系统架构。支持将开放的业务功能封装为Web服务的方式，支持Web服务的部署，并实现对SOAP（简单对象访问协议）等技术的支持。

2、B/S网络结构

德易图档管理系统采用B/S（浏览器／服务器）的网络结构。B/S结构是一种从传统的二层C/S结构发展起来的新网络结构模式，其本质是三层结构的C/S模式。B/S结构模式可以实现瘦客户端，具有良好的经济性、扩展性和可维护性。

三.技术路线

1. 依据《广东电网公司图档管理系统建设技术规范》进行建设，并满足规范要求。
2. 采用基于J2EE开放标准的技术路线，支持分布式环境，支持面向对象的模块化组件设计。

四.系统特点

1. 采用SOA系统架构及三层的B/S网络结构；
2. 采用J2EE的技术路线；
3. 支持协同工作和数字签名技术；
4. 能够处理常用的CAD图纸及各种电子文档资料；
5. 灵活的图档目录组织，可根据不同的专业定制不同的图档目录；
6. 实现网上上传/下载/查看/打印图档，无需安装AutoCAD；
7. 完备的图档版本管理，每次修改的版本都被保存下来；
8. 待办事宜提醒，可由待办事宜直接转入事务处理流程；
9. 自定义的图档审批流程，图形化的定制界面，使不同专业的图档审批过程更加灵活。

五.系统主要功能
1、图档管理操作
图档管理主窗口包含了用户针对电子图档的大部份操作，是德易图档管理系统的主要操作界面。在图档管理主窗口，用户可以新增/编辑图档目录，查询图档，对图档资料进行增/删/改，上传/下载图档，批量上传/批量下载图档，对图档进行冻结/解冻，打印图档，将图档信息导出为EXCEL文档，建立审批流程等。
图档管理主窗口分为如下几个操作区域：图档目录区、图档列表区、图档属性/预览区、流程信息区（数字签名区）。

2、在线查看图档

德易图档管理系统提供在线查看图档功能，运用多功能浏览器AutoVue，安装简单，功能强大。特点是支持多种格式的图文浏览，除了最常用的CAD图、OFFICE文档外，还支持其他多种格式的电子图档。
德易图档管理系统还提供在线打印和标注的功能，能够在不改变原来图档的前提下，在图上做标注，方便查阅。

3、图档查询与统计
德易图档管理系统提供两种查询方式，一种是模糊查询，只需要提供一个简单的关键字就可以检索出图档资料；另外一种是组合条件查询，用户可以自由地根据自己的需要组合查询条件，高效地检索数据。组合条件查询界面如下：

在德易图档管理系统，用户可根据图档分类或自主构筑条件来按目录统计图档信息，另外还可根据部门和时间间隔来统计不同用户的业务流处理信息，包括已处理的业务流数量、待办业务流数量、已终止的业务流数量等。所有这些统计信息都可导出为EXCEL电子文档。

4、图档目录定制

德易图档管理系统支持按专业自主定制图档目录，也可为用户设置缺省的图档目录，当用户登录系统时，将显示缺省的图档目录。用户可以自由切换系统显示的图档目录，只要他具备相应的权限。
用户可以为图档目录设置不同的权限，包括：读取图档、增加图档、删除图档、修改图档、上传图档和下载图档等。只有具备权限的用户才能对该目录下的图档做相应的操作。

5、图档模板管理

图档模板管理可以建立常用的模板资料库用于绘制新图档，图档模板资料可以在线查看、上传和下载。

6、工作流程图形化定制

德易图档管理系统支持工作流程图形化定制，用户可根据实际业务流程来定制工作流，并设置工作流的各个处理环节、处理人及处理单据，从而实现业务流程的网上处理。
德易图档管理系统提供图形化的界面，可通过鼠标拖拉的方式来设置工作流的环节及其他步骤。用户可设置每个环节开始或结束时执行的动作，包括锁定图档、发布图档等。还可设置系统是否发布待办事宜提醒，通知下一环节的处理人进行业务处理。

7、图档审批发布

在德易图档管理系统，用户能够为图档审批建立专门的工作流程，在上传新图或修改图档以后，发起审批流程审批图档。审批通过以后，发布图档，上传或修改后的图档才正式生效。
由待办事宜信息可以直接定位到审批页面，图档审批页面显示图档审批信息和流程信息，可添加批注和在线查看图档。
8、图档版本管理

德易图档管理系统提供图档版本管理功能，设置图档历史资料库，每次图档修改完毕，审核通过发布以后，都将历史版本信息存入历史资料库。
在图档历史资料库中，用户可以在线查看历史版本的图档，也可以查看归档信息和流程处理信息。如果因为某些原因把图改错了，用户还可把某历史版本的图档还原回去，条件是他要具备相应的权限。

9、待办事宜提醒
(1)待办事宜自动提示
登录系统后自动显示登录用户的待办事宜，根据待办事宜，用户可以快速查看有哪些业务流程需要处理。
(2)支持直接点击待办事宜处理事务
系统支持直接点击待办事宜信息,自动定位到相应的业务，实现快速处理进行相应的事务。
(3)支持待办事宜分类查看
系统支持按不同分类和状态的查看业务流程信息，方便使用者按不同的条件快速查看相应的业务。

10、数字签名

德易图档管理系统支持数字签名技术，通过数字签名来验证新图上传或修改图档的合法性。在德易图档管理系统中，用户可以申请和安装数字证书，在上传和修改图档时使用数字签名作为凭证。