思爱普 SAP 蓝玫时空工程项目管理系统 项目管理

●系统简介
1)在经营上以成本控制为中心。利润是企业生存、发展的基石，追求利润的最大化，是企业生产经营根本目的。那么通过有效的成本控制，降低成本，就能实现利润的最大化，也就是说对工程项目成本进行科学的、严格的控制。成本管理是整个系统实现闭环控制的重要环节。
2）在管理上以项目为中心。项目部是现代施工企业最基本的管理单位，是企业的管理中心、成本中心、服务和协调中心。针对施工企业项目流动性大，分散作业和集中管理的矛盾，系统可以通过计算机远程将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来，使得进度计划可以不再只是凭经验甚至是拍脑袋制定出来的定性计划，而是基于要完成的工程量、工作量并结合施工承包商的人、材、机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。
3）以物流、资金流为主线。系统通过优化物流流程、提高供应链的效率，降低采购成本，使企业采购 阳光化 ，提高企业的竞争能力。物流管理覆盖了从项目预算、开工到竣工的全部过程，以电子手段跟踪每一张单据，从计划单的上报直至物品出库，每一步都可以在网上随时查阅监督和纠正，包括计划、审批、采购、供应商管理、库存、仓库、资金、价格等。
4）适用对象：建筑工程类、装饰工程类、路桥、电力工程类

●功能亮点
实现工程项目成本的实时控制,施工过程管理,办公自动化,组织管理以及文档共享和信息沟通。具有完善的用户权限、审批机制。基于三层结构技术,采用B/S结构,支持单机、局域网、广域网,SQLSERVER数据库,安装维护方便。
1）多项目管理。支持多项目、单项目的多层次计划与进度数据，全方位反映项目实际进展情况，可随时追溯历史计划数据。
2）全面的项目计划管理。包括项目的进度计划、物资计划、设备计划、人工计划、成本计划等
3）成本分析。实现人工费、材料费、机械使用费、间接费等费用与成本控制有机结合，可从多角度、多层次分解、核算与分析；
4）开放的接口设计。可通过EXCEL导入材料信息、配件信息、初始化库存数据等，不仅将人从繁重的手工劳动中解脱出来，而且大大提高了工作效率；
5）通过蓝玫时空独创的虚拟广域网平台，无需花费高昂的费用架构专属网络（如：VPN）即可实现跨地区的管理平台。

●系统模块简介:

1.工程项目登录
建设部门根据有关计划、报告、申请、批复等内容，登录工程项目概要信息
2.工程项目审批
审批部门根据项目信息，决定是否继续办理，提出审批意见
3.合同管理
对于设备工程需要定购设备的，签订定购合同，并将相应信息提交物质部门
4.项目设计
根据建设部门下达的设计任务书，设计室落实设计并进行项目预算
5.施工招标
招投标部门对施工单位进行招标，签订施工合同
6.项目施工
施工部门根据签订的施工合同，对施工单位施工进度进行监控管理
7.初验工程
建设部门进行工程初验，初验不合格，通知施工单位整改或采取相关措施
8.终验工程
建设部门对项目进行最终验收，并提交终验报告，如不合格，通知施工单位整改，
如验收合格则交付使用
9.项目决算
建设部门审核项目，并进行项目决算
10.审计工程
对于需审计的项目，审计科进行审计，如有问题，退回重新决算
11.固定资产卡片建立、归档
工程科对项目建立固定资产卡片，并送财务部归档
12.项目结算
工程部结算工程价款，并通知财务部付款
13.办理过程跟踪监控
项目负责人员及主管领导，通过系统对项目办理过程进行实时跟踪监控，及时了了解工程办理情况
14.项目查询
项目负责人员及主管领导，对在办或已办结项目详细情况进行查询
15.工程项目过程监控
工程项目过程监控主要针对过程中的各个环节进行管理，负责任务的流转方向以
及任务在流转过程中所处的状态。其拥有的特点如下：
*应用结合：
工程项目过程监控作为业务管理子系统的辅助，同业务系统是紧密结合在一起的。
*跟踪、监控：
工程项目过程监控记录了过程中各个环节的状态，并按照一定的要求进行分类、
汇总、整理、分析，使其可以对工作过程进行跟踪、监控。
*业务分析：
工程项目过程监控可以记录过程中流转环节，为领导的管理提供分析的数据，
以发现工作中的瓶颈，提高管理的水平。
*物资供应链管理
*计调收发料管理
对项目过程中的工程材料领用愈发放的登记、审批和管理
*工程缴料
印收料单。如为订货，则通知财务部门
*收料
物质部门收到订货单或缴料申请，以及仓库收料信息后，填写打印收料单。如
为订货，则通知财务部门
*发料
物质部门收到工程发料清单、相应信息后，制发料单并通知仓库
*仓储系统
*收料入库
根据订单号以及缴料单入帐
*发料
凭发料单发料并根据发料单号登帐核销库存（实发数量为填写内容）
*查询
凭料单号、厂家、品种、物资编码等要求查询帐务实时情况，每月按品种、时间等情况编制帐页并能查询打印
*报表生成
收料、发料汇总，各类库存对帐明细表
*备忘录
针对无领料单而形成的领料所作的登记和管理
*综合查询统计
综合查询统计要求系统能达到适时反映出项目物资库存动态情况，每月月底能了解到整个库存总量、各分库库存情况，物资进出情况、（用直方图排列或其他直观图显示），半年、全年各种统计数据的适时情况、全区物资人员档案、各种统计报表的生成、主要原材料使用情况分析、相关厂家的同类产品的有关信息。统计报表及明细查询详细如下（每条目具体内容见附录二物资供应统计及明细汇总）
*材料收支月结表
*年内新工程发放费用汇总表
*工程名称一览表
*在建某工程材料领用汇总表(工程竣工决算材料领用情况表)
*工程料对账单
*库存材料盘点表(仓储用)
*平衡检查表
*月报表
*按料单号码（部门、用途、厂家等）查询收料
*按料单号、用途、领用部门、工程编号、工程名称、物资编码、品种等关键字查询
*全区物资人员档案查询
*主要原材料使用情况
*相关厂家的同类产品的有关信息查询
*全区各分库库存情况
*综合查询
*某时间段某物资进出情况
*按厂家汇总材料收入情况表
*按部门、工程项目、用途等关键字统计材料领用情况表

*帐本编制
每月根据品种、规格等情况编制收入、支出帐页并能查询、打印，年底汇总编制帐本；器材收支明细表

●系统启动登陆

一、系统登陆

1）启动微软的IE浏览器，在地址栏输入：http://服务器名(或服务器IP地址)/虚拟站点回车。然后进入如图1所示的登陆界面。输入用户名和密码按【登陆】可进入系统主界面（初始用户名为：admin,密码为：123456）。

基本信息录入及系统设置

一、初始化数据

点击〖系统设置〗-〖初始化数据〗进入初始化数据界面、该功能主要是系统各模块基本参数的设置。

二、系统类别

点击〖系统设置〗-〖系统类别〗进入系统类别界面、

该模块主要有如下设置、进行分类管理

三、部门管理

点击〖系统设置〗-部门管理进入部门管理界面、可进行多级部门新建、编辑、删除操作，对公司部门的建立管理

四、用户管理

进行对公司员工信息新建、编辑、删除及登陆密码、账号设置

五、仓库设置

建立公司仓库基本信息操作

六、工种设置

对项目所需要的工种进行分类管理操作

七、供应商管理

在系统类别模块中添加的供应商类别均出现在该界面、可按分类进行不同的管理操作

八、材料信息

在系统类别模块中添加的材料信息类别均出现在该界面、可按分类进行不同的材料基本信息管理操作及批量导入工程材料

九、配件信息

进行不同的配件（车辆配件）基本信息管理操作及批量导入

十、车辆信息

进行不同的车辆基本信息管理操作（办公、车队车辆）

十一、初始化库存

系统刚开始使用时、对材料、配件的库存数量管理）

十二、流程设置

对需要审批的事项进行设置、可对多级进行设置审批人

十三、权限管理

对不同的人员的操作权限进行设置

十四、预警设置

对需要进行通知的信息设置（如审批、消息、库存信息等进行提示）

●工程管理

一、项目信息

点击〖工程管理〗－〖项目信息〗进入项目信息界面，进行建立项目基本信息保存后、选中一个项目进行项目成员设置、wbs任务分解（对一个项目可进行多个任务分配、分配任务同时可进行班组设置）等操作

二、项目WBS任务分解

点击〖工程管理〗－〖项目WBS分解〗进入项目WBS分解界面。在此可以选中项目、对项目进行多层次的工作分解（我不是任务分解）、同时可进行对每个任务的班组设置。

三、项目进度计划

对项目进行进度管理、一个项目进度可对应多个任务名称、计划工期等信息（输完开始时间后，结束日期会根据工期自动得出，如果修改结束日期，系统会自动重新计算工期），进行批量添加。

四、项目施工预算

此处可以针对不同的施工项目添加材料、机械、人工和其他费用预算（对工程项目启动前）。

五、项目施工日志

此处可以针对不同的施工项目添加材料、机械、人工和其他费用的每日使用情况。施工内容等。这些数据是对项目的实际使用情况进行录入，录入后可实时对项目预算进行对比（在查询与报表模块中的‘项目费用对比及‘项目人材机对比操作中的到对比资料）

六、工程结算单申请

一个项目竣工后进行账款结算

七、领款通知单

对项目所产生费用进行领款、

●合同管理

一、合同管理

在系统类别模块中添加的合同类别均出现在该界面、可按分类进行不同的合同管理操作、可针对不同的文件格式进行批量上传并查看。（项目合同、公司内部人员等的签订合同管理）

●人工管理

一、分包工程量清单

它主要反映的是分包单位及其所分包的工程的具体内容。方便对分包单位的管理（对某项任务承包给分包单位）

二、进度款结算

主要作用是根据分包单位实际进度完成情况进行结算，以便掌握项目的实际动态成本及为分包单位付款提供依据。

●车辆管理

一、车辆费用

包含代交费用、管理费用、养路费用、加油管理、事故处理、违规处理、司机工资与伙食等信息操作（这些信息是车辆统计基础-月报表、年报表）

二、车辆维修申请

对车辆维修管理操作（维修前必须进行审批、审批通过才能维修）

三、车辆统计

实现对每个工地年度、月份进行统计，按每个月、每年每车辆的使用情况（全部、挂靠、自有车辆）的统计，按每辆车月份、年度使用情况进行汇总统计等。

●材料管理

直进直出指的是采购直接到项目上使用，不用入库和出库，也就是说一次完成了入库和出库两项工作

1）采购申请。项目需要用到的材料必须提前进行采购申请、审批通过后才能进行采购入库。项目要用到之前采购申请的材料时、直接在仓库出库即可、不需要进行出库审批。

2）直进直出申请。项目需要用到的材料必须提前进行采购申请、审批通过后才能采购（采购直接到项目上使用，不用入库和出库）

●配件管理

1）采购申请、直进直出申请。雷同材料管理

2）旧货出库申请。指车辆配件（已报废的）可进行卖掉（前提必须申请）

●仓库管理

主要是对材料、配件等的入库和出库登记管理操作。

●查询与报表

1）对入库、出库信息进行汇总

2）项目的预算与实际对比

3）项目所用材料、车辆、人工预算使用情况与实际进行对比