NONE 天创OA办公系统软件 流程管理

管理软件不单单是软件与技术的问题，很重要的从企业的组织机构与管理方法上去完善。泛微将在方案中详细阐述如何改善企业的管理方法，建立一定的应用基础。

1.需求蓝图分析

能满足业务需求和并支撑战略发展要求的协同管理应用平台蓝图，以人为核心，工作流程为血脉，构建协同管理应用平台与办公自动化系统：

整个系统以人力资源和工作流程为基础应用模块。人力资源管理主要是对组织机构、人事结构、角色、权限的维护，从而作为用户在系统中进行信息读取和应用操作，以及整个业务流程定义的基础；工作流程管理主要根据用户的实际情况设定各种业务流程，同时作为独立的引擎承载信息到各个功能模块，保证信息的协同性和关联性。人力资源和工作流程的高度可定义性保证了整个OA系统的灵活性，可以适应企业组织结构和业务流程的重组。

l使得领导能够对整个区域公司运营进行有效掌控，既有宏观面的把握和实时了解，又有层层追溯的深入功能；

l提供完备的零距离垂直化管理模式，同时有效的将高层管理层的精力节约至战略性发展问题；

l建立职责明晰的岗位部门建制，将日常工作权力分化给协同工作的下属中层管理人员；

3.利用e-office进行公文管理，实现无纸化办公

公文自动流转，节省时间、提高效率、减少人为失误；方便地查询流程执行情况，以及流程的责任人、相关文档等信息；根据执行状态，自动进行下一步操作及决定工作的执行者。实现无纸化办公，企业中的所有文档进行集中的电子化管理，包括档案、财务文档、工程文件、技术文档、报告、合同等；

l实现办公流程规范化，包括公文流转、报告的审批流程、人事管理流程、预算流程、采购流程、年（月）度计划报批流程等，通过办公自动化系统实现自动运转；

l内部文件流转自动化，可根据文档（如合同）的不同状态自动进行下步操作，并决定谁是相关责任人；

l实现工作的执行透明化，任务执行状态查询方便，实现管理者与员工之间的互动；实现组织内部的协同工作；

l个人工作的有效组织，便于管理层有效组织部门计划；

l会议全过程管理：会议建立，召集，议程管理，会议结束等；

4.有效地组织和管理员工以及他们的工作

在系统中为每个员工建立信息档案，需要时可快速地了解相关员工的信息；您可以确切地知道您的每一个员工的特点、专长、工作业绩等；深入了解到每个员工所进行的工作，所完成的工作以及完成情况；根据需要在系统中为相关员工分配和去除权限和工作职责，增强组织的柔性；根据业务需要以及员工的工作安排情况，将他们组织到不同的项目中；总之，实现管理层与员工、员工之间的互动。建立组织架构，方便管理层对整个各公司的掌控并提供一定的决策支持；

l人事公告、通知和发文的发布平台；

l定岗，定编，建立完善的符合现代化企业运作的电子组织形式，使公司运作顺畅；

l建立员工卡片，员工资料集中管理，查询方便；

l建立人力资源库，实现从提请用人到新员工入职的全过程管理；

l任务的下达、执行自动化，提高工作效率；

l劳资、培训等的管理流程化、规范化；

l员工关怀的建设和运行；

l完善灵活的人力资源状况报表。

5.通过建立知识文档库，实现知识文档管理

有关的所有信息，包括合同、项目方案书、工程进度和计划表、质量情况表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等由信息系统集中管理；需要时可快速查询相关信息，再不会发生信息丢失的现象；实时地了解到公司内外所发生的任何事情；员工的知识、经验记录在系统中，避免公司的知识流失；方便地追踪相关文档的状态、责任人等信息，提高管理效率。将现有电子邮件系统整合到系统当中。

l将公司的所有文档进行结构化的存储，并提供各种途径的查询功能；

l建立公司级的知识库，并且将管理权限细化到不同类别的知识文档；

l分门户、分权限、个性化管理机构内部所有文档；

l建立公司内部信息发布体系，使得新闻，人事任免，重大规章制度调整等做到及时有效的传达给公司所有相关员工；

实现财务与组织和事务的关联，企业可以分析基于组织、业务处理链中的财务绩效，授权个体可以使用数据，对财务进行预算、报表合并、绩效分析、成本跟踪和控制。

通过e-office产品，以及泛微公司成熟的系统实施方法，在最短的时间里建立起一个运作有序的协同办公系统，提升内部管理效率和核心竞争能力。