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梦龙合同管理 解决方案介绍
梦龙合同管理从合同的起草、依流程驱动在各相关部门、人员之间的审核、会签、到合同的签订;从合同的执行跟踪、变更、索赔等的处理、到合同资金的计划、拨付、统计、查询等等,形成以合同资金管理为重点的全过程管理,为各级管理者提供了一个合同全生命周期管理的有力工具。
梦龙合同管理软件由五大模块构成:基础数据维护、合同会签管理、合同执行管理、资金拨付管理、合同查询、统计管理:
合同 会签管理
合同的会签过程一般都有比较固定的流程,用户可以调用 梦龙流程设计器
在系统中建立合同会签流程(实际工作中的业务流程),可以针对不同的会签过程设置不同的流程,会签时根据需要调用。这样,实际的合同会签过程既可在系统中根据流程 流转 ,且可以由梦龙即时通讯软件自动产生相应的消息通知相关的工作人员。
合同执行管理
合同执行管理是围绕合同资金管理(核心)、对合同在执行过程中的基本信息、合同进度、合同变更、索赔、争议(类型、日期、金额、影响说明等)等进行的管理。
同时,根据合同的状态,资金的计划制定情况、资金的到位情况等信息由系统可以自动产生预警信息,并可快速定位到相关合同。
资金拨付管理
资金拨付申请单按流程流转,各级领导、各部门依据权限进行审批,在审批的同时可以查阅相关合同(或项目)的 资金、保函、工程款收支等情况以方便各级管理者审批决策。
合同 统计、查询管理
可以按分类(合同编号、类型、甲乙方名称等)、按时间段(年度、月度、自由时间段等)、按项目汇总等进行合同统计。
可以按合同信息、项目范围、部门范围进行合同查询,即可以单条件查询也可以多条件复合查询,系统自动将符合查询条件的合同信息显示出来。
查询、统计的结果都可以进行打印输出。
基础数据 维护
基础数据维护是用户依据权限对包括审批表、法规库、合同类型、客户信息、争议类型、合同变更类型、币种、汇率、审批任务类型等基础数据的维护,当然,用户还可以根据需要增加其他基础数据类型。
梦龙合同管理可以与梦龙项目管理平台的其他软件模块集成在一起,更好地满足各部门的协同管理,如与计量支付管理集成可以实现工程量清单计量管理与合同管理信息特别是资金信息的共享、与物资、设备管理系统集成可以实现合同管理的延伸、满足 集约化 管理的需要等等。梦龙合同管理可既可以作为一个 插件 集成到梦龙项目管理系统中,也可以单独运用。











