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金蝶精斗云 计量精灵称重系统 称重系统
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金蝶精斗云 计量精灵称重系统 称重系统

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计量精灵称重系统
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1)、解决计量过程中,手工填写票据可能出现的计量数据失真和货票不符问题

①通过计算机串口和电子磅仪表接口的链接,软件系统直接从仪表上读取数据,避免司磅员在手工填写磅单过程中可能出现的人为扩大和减少计量数据,导致数据失真给企业带来的损失。②通过视频监控系统和软件系统集成,司磅员可以实时监看车辆所装货物情况,防止司机或货主虚报货物名称,达到偷逃货款的作弊目的。同时,监控系统将装货情况图片和磅单自动保存备查,防止司磅人员和货主联合作弊。③软件系统具备读数识别功能,电子磅仪表数据稳定后方可进行数据保存,防止有人利用车辆上磅过程中,计量数据不稳定时录入失真数据。④软件系统提供磅单修改功能,解决司磅员操作失误和工作需要的部分磅单调整需要。但软件系统禁止修改所有从仪表上读取的数据,彻底杜绝人为修改数据的舞弊行为。同时,所有修改内容系统均有修改记录,便于系统管理核查和防止人为修改的风险。

2)、解决司机或货主利用伪造磅单方法套取运费和货款问题

系统控制磅单的打印次数,所有磅单只能打印一次,出现错误修改必须用红单冲销方式,有效堵塞了伪造磅单的舞弊行为。

3)、解决计量过程中通过人不下车、人不下磅等方法达到多计毛重和皮重的问题

通过视频监控模块将磅体情况实时反映在计算机屏幕上,司磅员可以随时看到整个磅体的情况,及时纠正人不下车、人不下磅等舞弊行为。同时,将数据录入瞬间磅体情况图片记录下来同磅单一起保存,供事后查询,有利于监督司磅员认真纠正舞弊行为。

4)、解决由于司磅员在室内,视野受到限制,不能及时发现车辆不上磅和压磅问题,导致计量数据失真

系统的红外监磅仪模块,通过在磅体两端安装红外线监磅仪,实时监测车辆是否压磅和不上磅,在车辆压磅和未完全上磅时系统能自动报警,软件控制司磅员无法继续过磅,直到警报解除。

5)、解决一车货物多次重复过磅套取货款和运费的问题和车队中的两个或多个车辆互换车牌号,大车与小车/重车与轻车在称过皮重后互换车牌,小车用大车车牌拉货出厂,而大车空载驶离,在小车过磅计量时其皮重增加部分由承运货物重量弥补,造成企业损失

①一般情况下,车辆过磅时,由操作员记录车牌号作为过磅时的车辆唯一编号,同一车号在未回皮的情况下,软件系统能自动识别并禁止同一车号二次过皮重,有效防止一车多过问题;②对于第一次未回皮,而在第二次重复过磅时上报不同的车牌号的作弊问题,通过监控模块,司磅员可以方便的从监控视频中判断上报的车辆牌照与实际的车辆牌照不符,从而终止过磅。③对于司磅员未能从监控中发现上报的车辆牌照与实际情况不符或者与司机联合进行作弊,我们一方面通过视频监控予以查对,同时提供了IC卡管理系统,即:在每个车辆上粘贴一张(撕毁将会失效)IC卡,当车辆上磅后系统自动读取卡内车辆信息数据,不需要操作员手动输入这些信息,这样可以从根本上解决车辆多次重复过磅的作弊问题,同时可以有效节约过磅时间,提高通过率,最终实现磅房管理无人值守,提升企业计量管理档次和水平。

6)、解决司机和货主在车辆皮重上作弊的问题

为维护企业利益,软件系统专门设计了车辆历史皮重自动检测功能,系统记录了某个车辆的历史皮重或者平均皮重后,发现某次皮重波动超出企业设置允许的范围,系统自动报警,提示皮重失真,无法继续过磅,直到警报解除。皮重波动允许的范围可根据企业的实际情况进行设置。

7)、解决利用遥控器作弊问题

车辆司机利用高科技的遥控器设备,在物料入库或产品出库过磅时使用遥控器改变正常的计量称重数据。由于遥控器体积小、重量轻,车辆司机只需在磅房附近将遥控器装在兜里按键,就可以改变称重结果,司磅员根本无法察觉。系统提供和防遥控屏蔽器的链接,发现遥控自动屏蔽并报警。

8)、解决客户超提单拉货问题

传统计量状态下,由于计量数据累计工作滞后于过磅时间,常常会出现客户超拉货物,而企业不知情,导致超提单发货给企业带来损失的风险。软件系统的销售计量模块,通过销售合同对客户的销售提货数量进行控制,每次过磅时自动显示提货剩余数量,当客户提货剩余数量小于过磅数量或者预警值时,系统提示不能过磅,需补足预付款方能继续提货。

9)、数据信息被篡改或者窃取等安全问题

系统管理模块提供了灵活而严格的权限设置,可以对操作系统的每个业务员进行严格的权限划分,对所有操作均有记录,防止个人恶意修改或者窃取企业内部数据信息。

10)、磅房计算机与服务器断开连接的应急问题

正常情况下本地帐套与服务器帐套同步进行数据记录,一旦本地与服务器断开连接,本地帐套仍可以继续记录过磅数据,直到与服务器连接正常时,系统自动将本地帐套的信息上传至服务器帐套,彻底解决了了一些断电断网等现象造成的企业无法正常运作以及信息丢失的问题。

11)、报表灵活设置

根据各个企业的实际业务情况,报表系统可以针对实际情况做出灵活的调整,以满足企业的需求。

12)、详细的查询功能

用户可以根据不同的条件获取收发货的日报,月报,库存报表,供应商供货明细,结算报表等。客户可以根据日期,时间,客户等相关条件进行报表的统计查询工作。企业领导可以随时查询磅房的相关业务数据。

13)、不同类型数据的统计功能

用户可以使用统计模块快速、准确的获取不同类型的销售、采购及运输情况,以便为领导的决策提供基础数据。比如可以统计某段时间内某个单位的总发货量或者总采购量,也可以统计某个运输单位的运输情况。

14)、强大的数据分析功能。

领导需用的各种分析数据(如各供煤单位的煤炭质量对比分析、标煤单价对比分析等)可以通过系统自动形成,提高了分析数据的及时性、准确性,避免了人为统计所带来的误差和滞后性。

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