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民政管理信息系统总体上可分为:
◆ 鼓楼区民政办公自动化系统
◆ 鼓楼区社区管理与服务信息系统
◆ 鼓楼区民政信息网
其中民政办公自动化系统实现民政局内部的管理和办公,要求具有较高的安全性和保密性,必须基于局域网构建;社区管理与服务信息系统主要面向民政局辖区范围内的社区居民和街道居委会的社区服务系统,该系统可以基于城域网,与民政办公自动化系统之间进行信息交换和共享,以达到联合办公的目的;民政信息网是民政区的门户网站,面向社会提供信息查询和服务,同时实现民政办公的政务公开和透明。
●系统特点
→ 先进性:在系统的总体设计上,充分考虑已有的、正在运行的系统的情况;在技术上,采用国际上先进的且成熟的技术,使得设计更加合理、更加先进。
→ 实用性:系统在功能上紧密围绕日常的民政业务工作,针对不同科室的业务特点和业务流程,构造结构合理实用的民政管理信息系统。
→ 高效性:提高南京市鼓楼区民政局和各社区管理的工作效率,使工作人员从繁重的手工劳动中解脱出来,实现内部管理自动化。
→ 直观性:采用GIS技术,图文合一的表现了各种基础数据。
→ 可扩充性:随着信息化进程的不断推进,也会出现系统部分不适应的状况,因此在系统设计中应充分 考虑这一特点,在系统设计及数据库设计方面采用预留接口及分级数据库的形式,保证系统可根据需要增加功能、更新数据库。
→ 操作方便、维护简单:操作人员只要求掌握本身业务和基础计算机知识即可,维护人员只需知道简单的数据库备份和简单的业务流程维护。
一、鼓楼区民政办公自动化系统
南京市鼓楼区民政办公自动化系统是一个基于工作流(WorkFlow)技术,以鼓楼区民政局日常政务为核心,基本实现民政办公的自动化、智能化与网络化的计算机系统。
●主要功能
→业务办理:业务办理主要分新增业务、代办业务、已办业务三个步骤。每个流程完成后,按传送按钮,计算机会进入下一个流程,办理完的业务会变成蓝色成为已办业务。
→进程督办:领导可以进行项目督办,可浏览项目类型,名称,承诺天数,超时天数等项目办理情况信息,可签署督办意见。这样就方便了领导对业务的管理工作。
→业务统计:可以对办理完的业务做各种统计和查询。可以对某一字段求和,求平均值。统计完成后形成各种报表。可以打印这些报表。
→信息查询:查询各种已有信息。
二、鼓楼区社区管理与服务信息系统
南京市鼓楼区社区管理与服务信息系统是基于GIS理论和技术,在现代计算机软硬件技术支持下,紧密结合社区办公制度,以社区对业务处理职能和权限为主线,将社区业务集中起来统一管理的综合性办公系统。
●主要功能
→图形管理:用户点击图中任一住宅,可以显示该户的户籍信息;点击图中任一单位,可显示该单位的基本信息;点击表中任一记录,与此记录有关的图形就在电子地图中闪烁。
→数据自动生成:例如用户在居民信息中输入的数据在老人信息中不用重复输入,系统会自动生成。减少了社区工作者的工作量,提高了办事效率。
→多种查询:用户可以准确匹配查询;可以采用模糊匹配查询;可还以采用多条件查询 ,以满足不同时刻,不同条件的需要。

