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武汉开目信息技术股份有限公司 中教启星网络办公系统 文档安全管理
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开目技术档案分发与管理系统是基于现有开目PDM平台,结合现代条码技术,进行精确的技术档案管控和追溯,实现精益档案管理,实现技术档案的可管、可控。支持多种格式文档资料入库基于产品结构的海量技术档案管理技术档案浏览的

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中教启星网络办公系统
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特点:

● 完备周到的功能体系:满足收文、发文管理、公文和资料交换、个人办公、行政管理、工作流管理、文件管理、公共信息发布和系统管理等全方位的需要。

● 分布式与集中式相结合的灵活应用体系:既可以采取在教育局信息中心集中部署的应用模式,又可以采取下属单位或部分学校分布安装的模式,或者采取上述两种方式的结合模式,满足各种投资规模和应用模式的需要。

● 全局统一的组织结构和人员管理:针对教育系统独有的行政体系,实现全局统一的单位和部门等层次化组织结构管理和人员管理,极大程度满足使用习惯,实现全局范围的宏观把握和统一管理。

● 统一用户认证与多级权限:避免由分散验证带来的安全漏洞,有效控制重要权限,杜绝非法用户的进入;重要数据采用加密的传输方式,为数据安全提供最大限度的保护。

● 统一电信与网络通讯手段:结合手机短信等通讯手段的即时性和邮件、短消息的方便性和强大功能,提升办公效率。同时可为教育局节省大量长途电话费用。

● 协同工作环境:基于任务分配以及统一消息处理提醒,用户可以完成上级指示、工作计划、会议安排、日常活动、上传下达的报表和通知、报告的审批、会签、回复等行政事务的处理。

● 先进的办公自动化技术:支持公文模板、支持电子签章、手写批准和签名、痕迹保留等复杂技术要求。

作用:

● 构建整个系统协同工作、信息交流、公文交换、数据交换”四个基本平台”形成整个教育局的信息工作基础平台;

● 形成数据、任务、计划等信息的准确、快速执行机制,减少手工方式产生的错误与信息不准确 ,达到信息可以追踪、控制、反馈的效果;

● 形成教育局内部管理制度、流程的规范化、为各级各类机关、学校提供规范化管理、共享的基础平台,支撑单位的管理和业务的运作,提升工作效率;

● 增强信息交流机制、消除信息孤岛,提高教育局内部资源的利用率,方便获取企业的各种数据,为决策提供参考。

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