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武汉开目信息技术股份有限公司 协同办公自动化系统(OA) 流程管理
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武汉开目信息技术股份有限公司 协同办公自动化系统(OA) 流程管理

开目技术档案分发与管理系统是基于现有开目PDM平台,结合现代条码技术,进行精确的技术档案管控和追溯,实现精益档案管理,实现技术档案的可管、可控。支持多种格式文档资料入库基于产品结构的海量技术档案管理技术档案浏览的

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协同办公自动化系统(OA)
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《瑞信协同办公自动化系统》主要功能模块有:电子公告、电子邮件、电子论坛、文件管理、流程定制、网络U盘、名片管理、视频点播、日程安排、手机短信(可选)、会议管理、即时通讯QQ、共享资料、消息管理、信息采编、日常办公(网上审批、公文处理、工作监控)、其他业务平台等。
系统特点:
1、瑞信OA支持多种搜索技术,提供通用的全文检索功能,提供关键字快速定位查询应用,提供系统范围内的跨模块查询及统计,支持精确匹配与模糊查询。实现查询及统计条件公式化应用,一次定义重复使用,并可授权给不同人员使用指定的查询及统计条件,确保数据安全。还可利用各种查询手段进行组合查询。
2、提供分布式的文档管理体系,伸缩性强,可自由生成多种类的文件库,实现一库多应用及一库多级文件夹功能,三级(库、文件夹、文件)访问权限控制,能满足各类资料信息的管理和利用需要。支持版本保留,支持签入签出,支持各种格式文件的附加、引入功能,实现多个附件同时加入。提供独特的多页纸质文件一次性扫描功能。
3、系统以组织机构为基础,实现工作和权限的分配。人事变动和机构调整应变自如,同时实现各模块的权限自动刷新,保证OA系统数据的安全和完整。
4、瑞信OA提供了强大的内部消息发布机制,通过电子公告、在线新闻,发布各种公共信息如公告、通知、启事、实时新闻等。通过电子论坛为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可以在此进行自由的谈论和发言,包括咨询、解答和收集意见等。通过电子刊物,实现网上收集、编辑、和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。内部栏目可自定义设置,内容动态增加。
5、瑞信OA提供了消息实时传送机制。建立公司范围内的电子邮件系统,通过类似QQ的在线短信系统,可以实时的感知用户是否在线,可使用在线短信进行实时交流、留言、语音通话及白板功能。还可以通过手机短信功能将通信平台扩大到无限领域,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中,确保重要事件的及时通知。
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