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《瑞信协同办公自动化系统》主要功能模块有:电子公告、电子邮件、电子论坛、文件管理、流程定制、网络U盘、名片管理、视频点播、日程安排、手机短信(可选)、会议管理、即时通讯QQ、共享资料、消息管理、信息采编、日常办公(网上审批、公文处理、工作监控)、其他业务平台等。
系统特点:
1、瑞信OA支持多种搜索技术,提供通用的全文检索功能,提供关键字快速定位查询应用,提供系统范围内的跨模块查询及统计,支持精确匹配与模糊查询。实现查询及统计条件公式化应用,一次定义重复使用,并可授权给不同人员使用指定的查询及统计条件,确保数据安全。还可利用各种查询手段进行组合查询。
2、提供分布式的文档管理体系,伸缩性强,可自由生成多种类的文件库,实现一库多应用及一库多级文件夹功能,三级(库、文件夹、文件)访问权限控制,能满足各类资料信息的管理和利用需要。支持版本保留,支持签入签出,支持各种格式文件的附加、引入功能,实现多个附件同时加入。提供独特的多页纸质文件一次性扫描功能。
3、系统以组织机构为基础,实现工作和权限的分配。人事变动和机构调整应变自如,同时实现各模块的权限自动刷新,保证OA系统数据的安全和完整。
4、瑞信OA提供了强大的内部消息发布机制,通过电子公告、在线新闻,发布各种公共信息如公告、通知、启事、实时新闻等。通过电子论坛为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可以在此进行自由的谈论和发言,包括咨询、解答和收集意见等。通过电子刊物,实现网上收集、编辑、和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。内部栏目可自定义设置,内容动态增加。
5、瑞信OA提供了消息实时传送机制。建立公司范围内的电子邮件系统,通过类似QQ的在线短信系统,可以实时的感知用户是否在线,可使用在线短信进行实时交流、留言、语音通话及白板功能。还可以通过手机短信功能将通信平台扩大到无限领域,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中,确保重要事件的及时通知。
协同办公应用模式:











