武汉开目信息技术股份有限公司 小秘书办公决策信息系统（OA） 流程管理

产品特点：
一. 2000多家用户的实施经验

小秘书OA系统以用户需求为导向，满足了广大用户的实际需要，因此得到了广大用户的认可，至今已被2000多家用户所选用。通过为广大用户的实施，我们积累了丰富的经验，同时经广大用户的大量反馈，我们的产品已非常完善。

二. 高性价比

小秘书OA在拥有众多实用功能的同时，价格并没有高高在上，而是根据广大中小型单位的实际情况，以帮助客户实现信息化为己任，制定了以 高性价比 为特点的价格策略，在同行业中具有极强的竞争力。

三. 多功能集成

系统除具有一般OA的所有功能外，另外包括人事管理（HR）、客户关系管理（CRM）、进销存管理，邮件服务软件、会议软件、即时通信软件等，实现了一套软件、多种应用。单位用户不用单独购买昂贵的类似腾讯RTX、邮件服务器软件、论坛软件、会议软件等，大大减少了用户的投资及维护的复杂性。

四. 专业的信息安全设计

在源代码层面采用防SQL注入、文件访问权限Session检测、文件Up/Download尝试等多种黑客攻击手段，充分保证系统在应用层的安全。
对待内部攻击，系统采用登录次数限制/锁定、登录IP/Mac限制、登录时间限制、登录自动手机短信通知、登录日志记录等多种手段，以保证账户不被非法使用。
强大的安全机制，包括：
数据库级：管理员、设计者、编辑者、作者、读者、存放者、无存取权限。
文档级：自定义，如机密、秘密等。
操作权限级：设置不同的角色确保每一项业务模块的使用权限，可由管理员进行设置。

五. 无风险购买

与传统管理软件公司保守的营销模式不同，小秘书OA提供用户全功能免费试用版本，并提供售前技术支持。这种方式可完全免掉用户的购买风险，表明了我们对产品的充分自信。

六. 持续升级开发

冉通公司专注于OA系统的开发，做到专一，精益求精。产品根据市场的需要，前后经历近30次的升级，力求打造国内OA第一品牌。

七. 协同工作

针对一项工作可能需要多人或多部门共同完成的情况，本系统强调任务 协同 的理念，系统中自动协调任务人员、流程、时间等，并自动催办及汇报，实现信息找人。

八. 独创的决策分析系统

区别于一般办公系统，本系统为公司领导提供先进的决策分析系统， 可实现对单位内人、部门、费用，特别是销售部门的监督、汇总，为科学决策提供依据。

九. 强大的流程管理系统

1.图形化流程定制功能
图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程，达到 所见即所得 的目的。图形化的流程定制是实现复杂业务逻辑流程的基础，他能够实现诸如直流，分流，条件流，子流等多种流程方式。同时采用 拖放 的方式使得定制流程更为简单，用户无须掌握任何计算机语言，只需了解本单位的工作流程就可以轻松的定义出复杂的流程。
2、流程的稳定性和适应性是流程平台最重要的因数。
冉通OA的平台能够稳定的运行，并对流程中的各种突发事件或异常状态能够进行有效的控制。

十. 创新的信息重要程度颜色标识及任务提醒功能

一般办公系统为用户传递了大量信息，用户可能会陷入信息的海洋，分不清信息的重要程度，我系统根据信息的轻重缓急，自动以红、黄、绿等颜色对信息加以标注，这样用户可以有效、有序的处理相应工作，提高办公效率。
根据工作任务的时间要求，在到期前自动以一定频率进行弹出式提醒，避免延误。

十一. 支持集团、分公司（本地、异地）多级办公模式

无论企业的分公司、办事处在任何地方，只要能上网就能办公，如同在一间办公室内一样。

十二. 加强的业务销售管理

区别于一般办公系统，本系统深刻理解 市场为龙头 的企业现状，特推出增强的销售管理功能，为市场人员提供了方便的客户跟踪、事件跟踪、数据汇总的手段，使得单位领导可实时掌握销售的详尽信息及汇总数据。

十三.个性化菜单定制

一般办公系统菜单繁杂，无论用户是否使用，全部罗列在一起，本系统采取按需分配的原则，由管理员对每个人所需的功能进行个性化设置，选中的功能菜单才会在用户电脑上显示，在简化用户操作的同时，保证了系统的数据的保密性及安全性。

十四. Web风格的界面设计

系统采用了Web风格的界面设计，界面友好、美观，层次清晰、快捷方式可设置，使用方便，易学易用。在用户客户端电脑上无需装任何专用软件，用IE浏览器即可,大大降低了对使用者计算机知识的要求，节省系统建设费用，减少系统维护费用。

十五. 扩展性

各个功能模块都是独立的数据库，便于根据需要开发新的功能，无缝加入。不需要对系统作任何修改,具有强大的二次开发功能。

十六. 模块化选购

本系统功能非常全面，有些企业并不一定需要所有的业务功能，我们提供菜单化模块选购功能，这样用户只为需要的功能付费，从而减少用户的投资。

产品优势：

设计思想：

建立一个实用信息系统涉及单位的各个部门、各项业务和全体人员，是一个复杂的系统工程。冉通办公OA系统遵循以下基本原则：
1、任务协同的原则
当一项任务由多人完成时，相互之间的协调变得至关重要，我们以任务为导向，良好的协调手段可以保证各部门、个人之间的工作能够步调一致，顺利进行，从而高效完成任务。
2、易用的原则
参照国内外信息系统的成功与失败的经验，不论一个应用系统的功能有多么庞大，如果不能让使用者掌握，也不能发挥作用。办公OA系统不同于财务、人事等业务软件，只需要少数人经过培训、掌握使用方法就可以，而是涉及各个工作岗位的人员，特别是单位的领导，如果信息系统只是领导者部门掌握使用，信息管理系统就失去了重要的作用。信息化的目的不是为了单纯的拥有现代的科学技术，而是为了提高管理能力和运行效率。信息化建设不是一朝一夕的工作，需要不断地发展和完善，需要在发展中完善，在完善中发展。
3、整体性保障原则
冉通办公OA系统是企业的数字神经系统，每个部门、每个员工都可以通过信息管理系统发布信息、获取信息，它需要与各项业务系统有通畅的信息接口，充分利用原有系统，保护投资。冉通OA采用平台化结构，平台上的功能模块就像建筑模块一样，用户可以按照本单位的需要，构建符合自己需要的信息大厦。这些模块可以独立升级、增添、或自行设计开发，以保证信息系统的发展和完善。

4、实用性与适应性原则
实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标，是否与业务紧密的结合，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键因素。因此，每一个提交给用户手上的系统都应该是实用的，解决问题的。
适应性是软件质量体系中重要的指标之一，系统的设计从最开始就应该以适应于多种运行环境，而且还必须具有应变能力，以适应未来变化的环境和需求，这就要求软件设计上非常灵活，才能具有很好的通用性。

5、先进性与发展性原则
采用当代最新技术，建立一种新概念的、开放的现代管理和办公环境，它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心，建立一个安全可靠的网络应用平台。
利用世界最新的J2EE、C++、ASP、XML、Javascript、HTML超文本、SQL关系型数据库等技术，结合冉通OA思想的独特设计，建立一个开放的信息资源管理平台。