SuperMap GIS 凯思稿件采编系统 流程管理

作者在线投稿系统
（1）作者注册
新作者投稿之前，必须要注册，作者自己填写真实姓名、职称、工作单位、研究方向、联系地址、邮编、联系电话、Email等信息。
（2）在线投稿
作者在线投稿时，必须按照编辑部要求填写稿件标题、关键字、摘要、备注等稿件信息，避免编辑部再去做稿件登记、分类，作者信息录入等繁琐的事务性工作，从而将编辑的主要精力放在日常的稿件采编工作中。
【功能介绍】
作者投稿成功后，系统自动对稿件进行临时编号（编辑部可以修改稿件编号），同时提示作者该稿件编号，方便后续的查稿。
作者投稿时，系统自动检查上传稿件的大小，对超过规定的稿件拒绝接收，避免恶意投稿。
对因各种原因导致网络投稿失败或者选错文件的情况，允许有补救措施，如允许作者另以Email方式或者寄信方式补救。
（3）在线投修稿件
系统对投修改稿件进行有效控制，避免非恶意的重复投稿。系统通过稿件号和作者信息识别是新稿件还是修改稿。只有在《稿件系统》中标识编辑退修的稿件，作者才能投修稿件。
【功能介绍】
系统对修改稿件进行自动标注，即每一次上传的稿件，系统都进行了保存，不覆盖原稿内容，可以查看稿件各个阶段的文件。
（4）在线查稿
作者可以随时登陆编辑部网站，查询稿件进展动态（如版权协议、审稿费、录用通知、版面费等稿件信息），不用频繁给编辑打电话，一可以为作者节省电话费用，二可以减少编辑非正常打扰，提高编辑工作效率。
【功能介绍】
编辑部可以自行对作者查询到的信息项进行设定，既要尽可能详细、准确，同时又要满足编辑部 双盲制 的要求
避免作者查询到不应查询的信息。如责任编辑、审稿专家的姓名等信息。
作者可以快速查看与某个稿件具体相关的编辑来往信函，不用再通过电子邮箱费尽查找稿件的处理通知。
作者可以直接通过查稿获知稿件的责任编辑，方便作者与编辑之间的日常沟通。
编辑在线办公系统
编辑在线办公系统为编辑提供一个远程办公平台，采用信息化的现代办公设备，代替传统的手工操作，大幅减轻编辑事务性工作。
【功能介绍】
编辑部可根据需要对稿件采编流程的各个环节自定义设置相关模版，如审稿费通知、编辑退修通知、专家送审、退稿通知、录用通知、版面费通知等。
提供稿件关键字模糊查询，有效避免重复投稿、一稿多投等学术不端行为的发生。
可预设定责任编辑分配方案，自动指派责任编辑和初审编辑，不需人工干预。所有编辑（包括编务）对自己负责的稿件和任务一目了然。
编辑可方便了解自己处理的专家送审、作者退修的稿件状态和进度，以及作者专家对稿件的知悉状态，以便采取针对性措施，如专家在送审后5个工作日内没有处理稿件，可通过短信平台进行催稿操作。
可对投稿量、录用情况、作者地域分布、基金情况、投稿单位、编辑工作量、专家审稿情况等进行统计和分析。
支持特殊稿件的特殊处理。
支持远程办公，编辑办公可不受时间、空间的限制。
稿件查询可以显示稿件详细信息、稿件内容、审稿流程和各阶段的稿件处理意见。
可以远程送审提交，对于一篇稿件，可以同时送多个专家评审。
专家在线审稿系统

专家在线审稿系统主要用于送审专家的网上审稿工作，编辑部无需将稿件打印出来邮寄给专家，专家可以在线填写审稿意见，这样可节省打印、邮寄费用，最重要的是可缩短审稿周期，缩短发稿时滞，提高期刊影响力和竞争力。

系统提供专家一键式快速登录，即编辑完成稿件送审的同时，系统会自动给送审专家电子邮箱发送送审邮件，专家在查阅邮件的同时，可通过邮件提供的网页链接直接进入审稿系统，对稿件进行审阅。

由于有些专家可能没有网上审稿经验，系统能提供详细的审稿要求和审稿须知。

专家如果认为自己不适合审阅某篇稿件，可建议转交其他专家审稿，或退回给编辑部。

系统支持专家脱机离线审稿，专家对稿件的修改，可上传稿件库。

对于专家超期未审回稿件可以对编辑进行提醒，以便采取改派等其它措施。

专家可以方便查看自己的审稿记录。