致得科创软件（北京）有限公司 致得E6协同文档管理系统 流程管理

集中存储：为企事业搭建文档、多媒体、纸质、工程图纸等多类型全格式文件集中存储的平台，稳定可靠。
版本管理：文档关联多个版本，可进行历史版本的查看、回退和下载。

全文搜索：全文搜索引擎，精准快速从海量资料中查找所需文档，节约时间、提升效率。

协同办公

E6采用B/S架构，为企业搭建一个安全的网络环境，信息可以轻松、安全地实现内外部共享。

局域网/互联网访问：支持局域网、互联网访问，跨时间、地域地协同办公，异地协同轻松掌控。

集成和扩展：与Office、电子邮件、LDAP/AD、扫描仪等无缝紧密集成。

流程审批：紧密贴合企业内部需求，针对企业需求量身定制，更加灵活高效。

安全访问

严格灵活的权限机制、文档加密存储管理、锁定保护和审计历史追踪，有效防止机密扩散泄漏，保护企业资产安全。

权限控制：可针对用户、部门、岗位进行细粒度权限控制。

审计历史：通过审计清楚掌握文档整个生命周期的每个操作。

存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

锁定保护：支持对文档进行锁定保护，确保文档独占性编辑，避免其它用户修改、删除

功能特性

集中存储
E6为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。

目录结构
E6支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。

文档排序
支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序

全文搜索
E6全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。

文档编辑器
可直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑Office文件，无须改变现有的任何操作习惯，无需下载或安装软件。

多文件上传
E6支持文件的批量上传及压缩包导入，实现文档资料的快速轻松存储管理，支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件。

版本管理
E6强大的版本管理功能，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。
文档审计
文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

Office集成
E6与Office无缝集成，可直接在系统中新建、阅读、编辑各类Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。

摘要及缩略图
系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要；系统支持为图片、音、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。

文档提醒
E6支持对文件设置定期提醒。

到达设定日期后，系统自动发送即时消息和邮件进行提醒，提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期等时间到期提醒。

锁定保护
E6除了提供权限控制保护外，还提供锁定保护机制，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。

文档链接
支持将文档发送至常用文档，用户无需每次在打开各个目录中查找； 支持将文档发送至目录，方便其他部门查阅；支持将文档发送至指定用户从而协同完成工作； E6与电子邮件集成，支持直接将文档发送至Email，无需登录邮箱及手动上传附件，操作简便、非常实用。

关联文档
文档新建或上传后，系统会自动或手动为文件生成唯一编号，支持文档的批量关联。E6支持通过文件唯一编号，实现文档与相关文档、图纸、图片及其它格式附件进行关联，点击链接即可一键快速查看。系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要；系统支持为图片、音、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。

规则应用
系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作。规则两个主要功能：一是将文档自动归档到规则指定的目录下，实现规范化管理；二是：文档自动发起审批进入流程，实现文档审批自动化。