武汉开目信息技术股份有限公司 德易协作集成门户系统 文档安全管理

1.2 产品定位

德易协作与集成门户平台定位于提供下述四个方面的开放式解决方案：

1. 门户(Portal)

产品具有门户的特性，提供门户的基本应用，实现信息推送，信息的个性化管理和展现。

2. 集成(Integration)

产品的目的是集成，产品是一个集成工具，用以将企业内部的各种应用系统集成在一起，形成一个有机的整体，并提供一个集成的用户界面。

3. 协作(Collaboration)

产品是提供一个协同工作的环境，为企业提供协同工作的各种手段和强大的工作流管理功能。

4. 办公自动化(Office Automation)

提供企业基础办公自动化环境，实现信息发布以及各种办公流程。

除了提供上述四大块的功能，PICO产品还是一个具有很强扩展能力的应用平台，可以为企业的系统管理员和IT人员提供强大的定制和二次开发的能力。

1.3 目标客户群

德易PICO产品面向的用户非常广泛，第一个正式发布版本主要是平台产品的定位出现，内置提供一些基本的协作功能，主要面向有一定信息化程度的中小型企业，可以在该平台的支持下进行自定义和功能扩展；后续的版本将开发更多的即插即用的应用功能，同时针对特定行业的客户群，开发定制一些适合行业应用的协作功能和流程模板，为行业用户提供高集成度的打包产品；PICO产品中长期目标将面向更广泛的中小客户群，对于信息化程度不高的企业，可以提供ASP服务，提供专业的定制服务；对于个人用户，提供用于管理个人信息的集成门户。

1.4 术语及定义

企业应用集成：

企业应用集成( EAI)是一项企业内多个应用系统之间完成互连互通的关键技术，它融合了消息通信、信息映射、信息通信安全和工作流程等多种技术为一体，通过消息通信层、数据映射层和工作流管理层三层封装，来实现应用系统之间的信息总线架构：通过适配器机制完成应用系统和信息总线的即插即用(Plug & Play)，从而实现应用系统之间安全、可靠和快速的集成，同时保护原有业务和通信接口，实现负载平衡、安全可靠的通信。EAI包括数据传输、接口集成、数据转换(基于XML )、工作流和系统监控、消息中间件以及Web服务等方面的关键技术。

企业信息门户：

企业信息门户(EIP)的基本作用是对结构化与非结构化数据的收集、访问、管理和无缝集成。企业员工、合作伙伴、客户都可以通过企业信息门户非常方便地获取自己所需的信息。对访问者来说，EIP提供了一个单一的访问入口，所有访问者都可以通过这个入口获得个性化的信息服务，可以快速了解企业的相关信息。EIP的应用是企业比较认同的，实际上目前各企业建立的企业网站都可以算做企业信息门户的雏形。

EIP技术是当今世界普遍推行的一种企业级大型信息管理技术,它的特点是可对分散异构的各种不同类型的数据实施单一门户式实时访问与管理。简单的说，门户平台就是为特定的用户用高度个性化的方式，交互访问相关信息、应用软件、以及业务流程的软件平台。因此，企业信息门户（EIP）正是企业信息孤岛的终结者。

产品特点

2.1 灵活的门户管理功能

简单易用，灵活部署，便于界面的集成，方便地管理界面模块，提供丰富的个性化设置。

2.2 丰富的集成工具

提供数据集成、应用集成、流程集成、界面集成的各种手段，主要有数据模型/元数据管理、表单定制、单点登录、Web剪裁等。

2.3 强大的流程协同功能

强大的流程引擎，友好的图形化界面，与通用表单和自定义表单紧密结合，提供扩充接口。

2.4 提供基础的办公协作应用功能

内置提供基本的OA/泛OA协同应用功能和知识管理功能模块，并根据需要不断提供各种即插即用的应用功能模块。

2.5 无限的系统扩展能力

支持在线编程(C#/VBScript等)，即时编译，支持各种扩充模块(流程动作接口模块、Webpart展现模块等)的加载，企业可以在此平台上开发新的应用。

技术架构

德易协作与集成门户平台采用.NET多层分布式架构，基于面向服务(SOA)的思想，大量使用了XML和Web Service等技术，从而提供了更强的扩展和集成能力、更好的易用性和可维护性、更高的安全性和系统性能。

德易协作与集成门户平台主要划分为三个层次：

数据层：实现目录数据、元数据、文档数据（半结构化）和应用系统数据（结构化数据）的存储，形成企业内部的一个综合的虚拟数据中心。

应用层：应用层基于微软.NET Framework基础框架，在此之上实现德易协作与集成门户平台框架，提供了对数据层的统一访问接口、统一的安全服务、协作服务、通用表单展现等，并为提高系统的可扩展性提供了丰富的系统定制服务，可以利用相关的工具进行数据建模、表单设计、流程建模等应用功能扩充的工作，同时，平台套件内置提供了大量的基本应用功能组件，实现强大的协作功能。

展现层：德易协作与集成门户平台内置提供了标准的门户展现服务，客户端可以使用IE浏览器，同时支持移动设备的访问。

功能简介

4.1 门户应用

德易协作与集成门户平台为用户提供简单易用的门户基础框架，用户可以充分利用系统内置的门户组件或自定义的门户组件，搭建出各种风格不同内容的门户界面。

4.1.1 门户组件

Web组件(Webpart)是一组集成控件，用于创建网站使最终用户可以直接从浏览器修改网页的内容、外观和行为。这些修改可以应用于网站上的所有用户或个别用户。当用户修改页和控件时，可以保存这些设置以便以后使用，这种功能称为个性化设置。这些 Web组件功能意味着开发人员可以使最终用户动态地对 Web 应用程序进行个性化设置，而无需开发人员或管理员的干预。

通过使用 Web组件，开发人员可以使最终用户执行下列操作：

对页内容进行个性化设置。用户可以像操作普通窗口一样在页上添加新 Web组件，或者移除、隐藏或最小化这些控件。

对页面布局进行个性化设置。用户可以将 Web组件控件拖到页的不同区域，也可以更改控件的外观、属性和行为。

对站点级设置进行管理和个性化设置。授权用户可以配置站点级设置、确定谁可以访问站点或页、设置对控件的基于角色的访问等。例如，管理员角色中的用户可以将 Web组件设置为由所有用户共享，并禁止非管理员用户对共享控件进行个性化设置。

4.1.2 门户组件管理

德易协作与集成门户平台提供对门户组件的统一管理和配置功能，用户可以分类管理各种门户组件，可以将自行开发的Web组件添加到系统Web组件库中，从而可以选择添加在不同页面中并进行配置。

内置丰富的基本功能组件

多层目录结构管理

添加用户自定义Web组件

对每个Web组件设置权限

4.1.3 门户栏目管理

用户可以通过门户栏目管理功能轻松地管理系统网站中的各个页面的布局和内容设置。

多层目录结构管理

设定快捷方式

设定导航栏显示

设置每个栏目的布局，支持多行多列显示，支持用户自定义布局

设置每个栏目的内容，用户可以用拖拉方式从Web组件库中将Web组件放置到栏目页面中，从而轻松完成栏目内容的定制。

设置在某个栏目中的Web组件的特定属性。

4.1.4 扩展能力

企业IT人员可以编写标准的.Net用户控件并加入到Web组件库中，从而可以被各个栏目使用；

企业IT人员可以编写个性化的参数设置界面和帮助界面；

系统管理员可以自由配置每个栏目(页面)的内容和布局，任意组合应用模块；

系统管理员可以为不同栏目中相同的Web组件配置不同的运行参数，从而达到不同的运行效果；

4.2 应用集成

德易协作与集成门户平台提供丰富的集成手段，使得企业用户可以方便地集成企业内部的各种资源，从而实现统一的门户访问入口。

4.2.1 信息集成

4.2.1.1 数据源管理

u 提供数据模型管理工具，支持SQL Server或Oracle数据源

对数据源中的数据表进行分类管理；

开发人员或管理员可以通过此管理工具设计和修改数据表结构，定义其数据项的名称、代码、数据类型、长度、默认值和编辑样式；

支持多种编辑样式，包括文本框、多行文本框、下拉框、超文本、图片、上传文件等；

4.2.1.2 表单设计

u 提供通用表单设计工具，使得用户可以方便地设计数据展现界面

支持表单展现为列表(Grid)或详表(Free Form)；

从数据源中选取表自动生成SELECT语句，或者又用户自行设定SQL语句；

可以设置每个显示字段的标题、编辑样式和默认值；

可以在页脚设定字段的计算值，包括合计、最大值、最小值、平均值等；

可以设置表单页眉、页脚、编辑项目的外观样式等；

4.2.1.3 邮件集成

支持POP3/SMTP邮件服务器进行邮件发送和接收；

支持多种编码格式；

客户端无需直接连接外网即可进行收发邮件、下载附件等操作；

4.2.2 界面集成

在德易协作与集成门户平台的开放性的框架中，用户可以方便地将其它Web应用集成到平台中来。

可以通过iframe组件集成第三方Web应用的用户界面；

可以通过平台提供的Web剪裁组件集成第三方网站的Web界面。

u Web剪裁组件

支持对大部分网站的网页内容的剪裁功能，支持常用的字符编码格式；

提供 网页资源区 和 预览区 ，用户可以查看源页面和选中的剪裁块的预览页面；

直接选择功能，可以在 网页资源区 中选择直接用鼠标点击需要的剪裁块进行选择；

提供资源层次选择功能，对于在 网页资源区 很难或无法选中的网页剪裁块，可以通过该功能分别选择父节点、兄弟节点和子节点；

可以将选择的剪裁块按照 纵向 或 横向 方式进行排列；

支持脚本和样式的自动加载。

4.2.3 安全集成

德易协作与集成门户平台v2.0版本将提供单点登录功能以实现企业内部的统一身份管理。

支持使用LDAP目录服务，包括Microsoft Active Directory，从而实现企业统一身份管理基础架构；

通过与AD域、桌面系统身份认证的紧密结合，真正实现从操作系统一级到应用系统的单点登录；

提供Web应用系统单点登录功能，使用户可以仅仅通过登录操作系统，即可以使用包括Windows基础应用、门户和各种业务应用系统，从而简化了用户的使用，降低了系统的管理复杂度。

4.2.4 流程集成

德易协作与集成门户平台内置强大的工作流引擎，可以通过流程设计器进行企业工作流将企业内部各种业务处理工作有机地结合在一起，流程引擎通过开放的表单接口、加载第三方DLL、Web服务调用等实现了与其它业务系统或业务流程的紧密集成。

4.3 协同工作

流程集成是德易协作与集成门户平台中重要的组成部分，是使得企业应用集成具有生命力和形成有机的整体的重要支撑功能。

建设各类信息系统的重要工作之一就是发现用户的工作流程，进行分析建模，并把它体现到信息系统的设计中。然而，传统的系统设计方式将业务流程以编码的方式固化在应用系统中，在业务流程和组织流程发生改变的情况下，需要将系统进行重新设计，造成重复投资。实际上，业务流程的改变是导致应用系统失效的最主要的原因。

德易协作与集成门户平台产品提出的工作流设计思想从根本上解决了上述的问题，用户可以通过可视化的方式分析和设计流程，定义新建应用的工作流程，或通过对原有应用的集成手段，重新规划和设计业务应用流程。

4.3.1 工作流引擎

德易协作与集成门户平台内置强大的工作流引擎，为企业业务流程的运转提供充沛的动力。

支持多种流程触发方式，包括程序触发、定时触发、自定义条件触发等；

支持流程的分流、并流；

支持流程版本控制，可以同时存在不同版本的流程实例；

支持流程定义的复制功能；

支持对通用表单或自定义表单的绑定；

提供流转过程中多种处理方式（直接指定处理人、按职务/角色/部门指定处理人、或根据用户定义的方式动态指定处理人）；

支持多种提醒和催办方式，可以添加特殊的提醒模块以实现增强的功能；

支持流程动作自定义，无限扩充工作流的能力；

支持对外部Web服务的访问能力 (v2.0版本)。

4.3.2 工作流设计器

在企业业务流程发生改变的时候，如何让用户能够即时地用最简单的方法来重新配置和修改原有的流程是提高软件生命力的一个重要保障。德易协作与集成门户平台通过可视化的流程设计器来提高软件的可伸缩性和易维护性。

图形化的设计界面，用户可以通过简单的拖拉方式进行流程编排；

支持流程定义的分层目录管理；

支持流程定义复制；

流程属性设置，包括版本号、触发条件和流程列表文档／环节使用文档等；

节点属性设置，包括基本属性、指定文档、提醒设置和自定义动作设置；

连接属性设置，可以设置从使用内置的流程表达式、通用表单数据或自定义表单的数据；

4.3.3 待办工作提醒

德易协作与集成门户平台配合工作流引擎，为用户的待办工作提供即时有效的提醒手段，支持包括待办工作Web组件、弹出窗口提醒、短信提醒等功能。

用户也可以添加自己的工作提醒模块，并加入到工作流中，从而实现更多的提醒手段。

4.3.4 扩展能力

企业IT人员可以编写标准的.NET动态链接库，并注册到系统中，从而在工作流程中使用；

企业IT人员可以编写特殊的用户表单，在实现工作流接口的前提下，接入工作流程中，使用户在特定环节中可以使用这个自定义的表单；

在v2.0版本中，可以在流程环节中直接访问Web服务。

4.4 办公自动化

德易协作与集成门户平台还内置了基本的办公自动化应用功能，并且将在以后的版本中提供更多即插即用的各种应用功能，用户可以购买这种Web组件后自行配置原有的系统界面，将这些新的应用功能增加到系统中。

信息发布栏目自定义；

支持html内容编辑；

支持添加多个附件；

支持Word文档的转换；