产品特点
1. 简单易学:本系统所有的界面都归结为信息列表和Word操作两种形式,能有效地缩短学习周期操作简单,界面友好、清晰,界面风格可由用户随意设置,公文流转、日常事务审批、门户及文档管理等等都体现出 指引式 、 一键式 的操作特点,系统充分考虑政府单位办公情况,符合办公实际需求,在不改变用户传统办公习惯的基础上,关注用户应用感受,傻瓜式操作,令用户对系统快速熟悉,快速掌握,尽快体验系统为政务工作的提升带来的价值。
2. 以用户为中心:按照用户的日常办公习惯设计处理流程和操作界面,用户不必因为信息化而调整工作思路和方式,并将人员身份、权限和信息安全结合在一起,将信息 推 到个人的桌面。
3. 应需而变:根据实际业务的需求,对流程、界面、文书模板、岗位职能等所有内容进行调整,以保证系统能适应不同的运作方式。
4. 协同作业:电子文书可以在上下级、同级机构之间流转、交换和应用。系统能实现人员任务之间的协同协作,还能与办公桌面、手机、邮件等日常生活与办公工作进行有机的整合,形成一个人、工具、任务的工作的协同、协作环境。
5. 知识共享:将分布在个人或部门内部的信息资源集中起来,并通过全文搜索功能,方便进行查询、统计和应用,实现电子文件的应用价值。
6. 支持移动办公:提供移动办公的功能,保证用户可以随时随地接入系统。
7. 系统平台化:系统提供一个系统化的平台,如个人事务平台,原数据管理平台、业务再造平台、表单管理平台、工作流管理平台、报表定义平台等等,用户可以进行个性化设置,同时还可以对业务进行调整以及扩充。
8. 功能具体化:系统在平台化的同时,也对一些功能进行了具体化,以使用特定业务的需要。如提供了公文自动排版、自动套红、扫描输入、自动生成文号、电子盖章、盖章登记、公文固化以及公文发布等功能。
9. 系统集成性高:系统在设计上,结合了面向服务与多层体系统的设计思想,可以与其它系统实现内容、业务、数据之间的整合,使系统一方面可以方便的集成其它系统,另一方面也可以被其它系统集成性。
10.安全可靠:在电子文书的建立、修改、审批、签发、流转等整个过程中,对身份验证、权限和处理过程进行控制,并以电子签名(如电子签章、CA认证、MAC地址绑定)方式保证文件的真实性和安全性。