重庆市思源软件有限公司 思源档案管理系统(WEB版) 档案管理

软件特点：

1、采用大型数据库管理档案数据
2、采用B/S架构
即客户端不安装任何程序便可录入和检索档案，方便软件维护和升级。
3、系统采用全开放、自定义的方式
即档案案卷、文件著录格式以及查询方式，输出的表格均可按用户的要求任意定义，勿需修改程序。
4、支持原文管理
除可对案卷、文件条目进行管理之外，还可管理文件原文。文件原文主要包括：文字、图形、照片、录像等。用户既可按文件顺序逐条处理文件原文，又可对文件原文集中进行批量处理，同时，还应保证文件原文的安全存储，防止非法用户修改文件原文，以及未经授权直接通过外部工具查看文件原文。
5、操作方便，功能完善
系统界面清晰、美观，各种功能完善，用户操作方便。
6、版本系列化，适应各级公安部门使用
软件按使用情况分为：单机版和网络版；按使用对象分为机关版和派出所版。
7、文书档案按件管理
8、检索工具多样化
软件提供多种检索工具，并支持用户对查询结果进行二次排序和同音字查询。
9、用户权限管理主要表现在：
系统管理员可控制某一用户具体使用的模块；
系统管理员可控制某一用户具体使用的档案类型和调用的文件类型；
每一文件的调用受文件密级的控制，密级关系可由用户定义。
10、系统安全可靠
软件应自动跟踪记录每一用户的具体使用情况，杜绝非法用户和授权用户的越权操作。数据备份和数据恢复功能完备。
11、多全宗管理
系统管理员可设置全宗来管理下级单位的档案。
12、满足综合档案馆管理
本软件应有档案编研、馆藏量统计、多全宗管理等功能。
13、数据移植安全、简便
系统必须能安全升级以前版本的档案系统数据，同时具有容错、纠错能力，能记录升级中数据的处理过程和错误，通过查看过程记录能直观判断数据是否完全移植并作出相应处理，保证数据移植的可靠、安全。
管理员通过档案管理工具程序可方便地将数据从一个单位移植到另一个单位，或将数据从一个数据库移植到另一个数据库上。
档案管理工具程序具有公安涉密数据处理功能，在备份或导出数据后能根据密级处理所有网上涉密数据防止泄密。
14、与公安业务系统接口
实现与OA系统、出入境系统、警务综合平台以及其他公安业务信息系统的柔性接口，减少重复录入。同时当业务系统或档案系统进行了扩充或修改后，通过维护人员修改相应配置即可重新构建接口，而无需修改程序。
15、档案综合门户网站
搭建综合性的档案信息服务平台和档案业绩的考核平台，全面、系统地实现公安档案管理的信息化。通过软件实施和网站建设，推出档案综合信息管理网站，重点解决形象宣传、档案法规、信息检索、软件服务、业绩考评等重点栏目，配合档案软件的实施，把该网站建成一个综合性的档案信息服务平台和档案业绩的考核平台。

软件主要功能

(一)档案管理系统

1.收文登记：对收文进行登记工作。

2.发文登记：对本单位的自发文进行登记工作。

3.文件呈批：登记文件拟办意见和领导批示等内容。

4.文件承办：对承办文件的具体部门及人员进行登记。

5.文件督办：根据用户指定的时间查看文件的办理情况。

6.文件著录：直接著录各种文件级条目。

7.案卷著录：对文件进行计算机辅助立卷和录入已立卷档案。

8.填写备考表：对案卷的情况进行说明。

9.归档文件著录：著录按件管理的文件条目。

10.归档文件管理：对文件进行归档或未归档处理，并检查缺号情况及自动进行归档文件的件号整理。

11.归档文件备考表：填写归档文件盒内情况说明。

12.案卷检索：根据系统提供的各种方式及用户指定的条件查询案卷。

13.文件检索：根据系统提供的各种方式及用户指定的条件查询文件。

14.立卷情况统计：按年度和保管期限统计各类案卷。

15.馆藏量统计：按保管期限或密级统计指定时间范围的案卷或文件。

16.报表打印：打印各种标准表格。

(二)系统维护系统

1.系统初始：设置用户单位的全宗信息、系统信息等。

2.用户权限管理：分配用户使用权限并设置用户口令。

3.分类类目设置：根据用户单位的分类大纲设置档案的实体分类。

4.案卷著录项目设置：定义案卷级卡片的著录项目。

5.文件著录项目设置：定义文件级卡片的著录项目。

6.卷内目录显示项目设置：设置各档案类型的卷内文件的显示项目。

7.辅助代码维护：定义如责任者、保管期限等各类编码及名称。

8.案卷移交：将用户指定的数据移交到移动介质上。

9.案卷接收：从移动介质接收下级单位移交的数据。