中文(中国)
◆主要特点
简洁明了、操作方便:采用IE浏览器作为客户软件,用户不需要经过培训就可以熟练使用。界面熟悉,操作简单方便。
真正意义上的移动办公:不但一般的办公流程可以通过浏览器来进行,同时系统的全部配置工作也可以通过浏览器来进行,只要将服务器连到Internet上,就可以实现全球的移动办公,不再受地域限制。
系统成本、维护费用低:在全部系统配置与维护的工作转向浏览器的基础上,系统将所有维护工作尽可能的简化,系统管理员对系统的干预是全面集中的,同时每个部门的主管人员都可以承担起该部门内部系统的自由定制与维护工作,大幅度降低了系统的后期成本。
个性化界面定制:提供了更贴近用户的设计,用户可根据自己所关注的内容定制自己的页面和链接,实现用户随心所欲的实现个性化设置使用界面。
模块化设计:系统采用模块化、开放性设计,即插即用,方便系统扩展和升级,易于与老系统集成。
强大的适用性:可根据各部门不同的组织形式、业务范围与工作流程进行定制,这些定制工作不但可以由系统管理员来进行管理,也可以由各部门人员进行定制,不但贴近用户的需求,也使部门可以拥有完全自主的工作环境。
◆基本功能
公文管理系统:系统在公文流转方面提供了全面的基于Web的自定义系统,不但支持预先对所需流程进行全面的定制,也可以根据每一个流程所得到的结论,随时选择每个环节的处理人员及方式,充分保证了任何复杂流程的运转
个人邮件系统:邮件系统是办公自动化的核心,所有的公文流转系统、公告系统、讨论系统都是在邮件系统的基础上实现的。在系统中,邮件采用了 Web 邮件与一般 POP3 邮件相结合的方式,可以根据用户自己的习惯进行选择。
部门管理:在企业的组织管理中,部门的设置、它们之间的相互隶属关系,以及部门之中人员的配置都占有及其重要的地位。部门管理为您提供了企业部门的设置与管理的辅助办法。
人事管理:企业内部人员的管理与配置对于企业的管理有着及其重要的意义。系统的人事管理包含了人员基本信息、照片、档案等内容。
综合信息系统:根据单位的不同性质和具体情况,可包括以下内容:
生产调度信息系统
安全生产监测系统
物资供应系统
运销调度信息系统
内部文件档案系统
考勤系统
工资系统
财务系统
个人信息管理:系统提供了完善的个人信息管理能力,包含个人日程、日志、文档、通讯录、待办工作等各方面,可以说每个人的全部工作内容都可以在系统中得以进行,不但很大程度上方便了多人交互的任务协作,也保证了单位整体的人员情况、工作内容的管理。
公共信息管理:系统提供了内部公告、讨论、内部信息简报等公共信息,单位信息的发布、员工的工作讨论甚至个人闲聊都可以在这一部分得到实现,这样不但可以达到比一般公告系统更好的信息传递效果,也使单位的内部办公系统更有凝聚力,使员工对单位内部站点更有兴趣。节省单位内部信息传递的时间,提高工作效率。
系统管理:系统管理部分是本系统最具特色的部分,可以说达到了B/S结构办公系统的极限,即全部系统配置与管理、数据备份等,全部通过浏览器来进行,系统管理员或其他有相应管理权限的人员,只要通过浏览器连接服务器,就可以进行系统中的一切配置工作,完全抛开了过去复杂的系统配置操作,不但使系统的维护更加便利,也使人员的培训更加简单。


