IBM Records Manager 四方KMS知识管理系统 ECM企业内容管理

四方KMS 知识管理系统简介

●四方 KMS 系统主要模块和功能

KMS 主要功能模块 四方知识管理系统框架 知识管理 架构原理图 四方知识管理主要功能 信息交流 内部公告信息管理, 内部消息, 内部文章管理, 文章的发布和编辑, 企业内部论坛, 手机短信收发, 手机短信群发, 企业内部网 企业门户网站, 部门门户网站, 专题网站, 个人网站、个人博客, 自助创建网站工具, 网页模板, 知识管理 建立企业知识文档中心, 客户服务知识库, 知识规划, 知识跟踪, 知识…

●四方KMS 知识管理系统的优点

功能强大 四方KMS 知识管理系统是功能强大的知识管理软件系统，为企业创建新的知识管理模式和业务流程，增强协作和工作效率； 四方知识管理系统提供了几十个实用的功能模块，涵盖企业全文检索、知识流程、知识库、知识协作、沟通交流、知识培训、实用工具等方面； 四方知识管理系统集成了多种功能先进的组件：流程自动化组件、数据挖掘组件、全文检索组件、报表图表组件、表单组件、即…

●四方KMS 知识管理系统的功能特点

四方知识管理产品特点 基于三层体系构架 知识管理系统的体系结构采用多层结构：表现层、数据层、应用层。 多层体系结构的设计能方便地实现扩展和升级，从而保证知识管理系统的可持续发展。 在应用层中封装了系统主要功能的组件，这些组件都不仅可以重用，而且相对独立，通过增长服务组件而使得系统具有极大的可伸缩性。 用户在当前的开发的基础上，可以任意自己扩充功能，而无须重写代…

●选择四方KMS 知识管理系统的理由

功能强大，充分满足企业实际需求 四方KMS 知识管理系统是功能强大的知识管理软件系统，为企业创建新的知识管理模式和业务流程，增强协作和工作效率； 四方知识管理系统提供了几十个实用的功能模块，涵盖企业全文检索、知识流程、知识库、知识协作、沟通交流、知识培训、实用工具等方面； 以用户需要为开发主导，累积8年的经验，产品的功能充分适合企业实际需求。 投资少，性价比高 KMS …

●四方 KMS 系统的主要应用

流程改进 企业管理软件有助于轻松实现业务流程改进。采用KMS 知识管理系统，可以清楚地了解企业运营状况，在掌握信息的基础上快速制定决策。以往繁琐耗时的业务流程可以实现自动化。从而便于企业集中精力重点提高核心竞争力，促进企业发展。 利用集成式企业管理解决方案，提高不同业务部门之间的信息沟通能力。 通过流程自动化消除某些成本。 实现流程自动化，提高工作效率。 在降低成…

●四方知识管理客户价值的实现

统一的工作管理平台 单位日常管理工作中的各项业务不是孤立的，而是在互动的过程中相互促进，共同提升。 与单一的业务管理软件不同，四方KMS 知识管理系统根据基于网络协同理念而设计，将各种工作事务合理整合，提供了统一的操作平台，实现了办公管理业务信息的全面共享。 各职能部门紧密结合，形成一个有机的整体，从而提升了单位整体的管理、服务效率。 提升企业的知识资产 文档目前…

●四方KMS 知识管理系统架构

系统总体技术框架 四方软件公司长期专注于集团企业全面信息化系统产品的研发、实施和推广，所推出的集团企业管理信息系统，在众多大中型企业成功实施，该系统所采用的技术框架在可靠性、安全性、扩展性、先进型以及应用的成熟性等方面已经得到充分的验证。 按照客户的建设目标，结合四方软件公司系统建设经验，我们将系统的总体技术架构规划如下： 采用 N-trie 体系架构 开发架构采用N-…

●四方 KMS 系统模块功能构成图

KMS 模块功能构成图 四方KMS系统模块和功能图 KMS系统模块和功能图 四方KMS系统模块和功能构成 信息交流 内部公告信息管理 内部消息 内部文章管理 文章的发布和编辑 企业内部论坛 手机短信收发 手机短信群发 企业内部网 企业门户网站 部门门户网站 专题网站 个人网站、个人博客 自助创建网站工具 网页模板 知识管理 建立企业知识文档中心 客户服务知识库 知识规划 知识跟踪 知识地图 知…

●四方KMS知识管理系统模块

四方 KMS 系统模块 四方知识管理系统框架 知识管理 架构原理图 四方知识管理系统模块 信息交流 信息交流用来发布各种信息文件，企业可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。 可设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。 可以根据实际情况定义信息栏目名称（如新闻、公告、规章制度、通报…），系统支持多层次目录结构，同时支…

●四方KMS知识管理系统界面

四方 KMS 界面图片

●四方KMS知识管理架构图和流程图

KMS 架构图和流程图

●四方 KMS 系统性能指标

系统性能的优化 系统性能的优化 对于一个WEB应用系统，系统性能主要体现在服务器端的性能表现。服务器端又分为WEB和应用服务器，数据库服务器。为满足系统性能的要求，我们在服务营销广场的系统性能设计方面有以下考虑。 系统整体性能 系统的性能是受限于系统中各个环节的瓶颈的。因此在服务营销广场整体设计中，我们遵循的原则是尽可能的将系统架构中的各个部分保持独立。即系统的前台…

●四方 KMS 系统技术规范

测试驱动开发模式 系统的开发我们将全面采用TDD模式，测试驱动开发(TDD)要求在编写程序代码之前先编写测试代码，只有当测试代码不通过时才去编写程序代码以使测试通过，然后通过重构以优化设计结构。软件系统就是在这样不断的测试、重构过程中被构造出来，TDD的目标是造就简单、清晰、高质量的代码，主动保证软件质量。 服务营销广场在开发过程中采用了TDD，对于新增功能、修改已有功能…

●知识管理版本、集成和扩展

与四方软件其他产品集成 KMS 知识管理系统可与四方软件的其他标准产品集成： PMS 项目管理系统 Project Management System 四方PMS项目管理系统是高效的项目管理和工作任务管理的协同系统，运用工作流的动态控制原理和方法，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。 四方PMS项目系统是高效的项目管理系统，项目经理…

●KMS 系统的布署模式

安装布署概述 KMS系统的布署完全支持xcopy部署，并且可以部署在虚拟目录中，而不是一定要求部署在系统的根目录下。 KMS系统以统一软件过程为指导方法，体现迭代和增量的开发思想，在严格的配置管理下，实行多版本提交。每次版本提交的交付件，除了包含项目运行文件外，还包含版本更新指南，说明此次版本交付的内容、安装步骤和交付功能的操作说明。 由于知识管理采用了TDD来实现开发的…

●KMS 知识管理系统服务和支持

●知识管理系统常见问题解答

什么是KMS 知识管理系统 四方KMS知识管理系统，利用其广泛的数据知识资源，经过严密、科学的分析整理，根据条件的不同，可利用于各行各业，指导各行各业的单位实体或个人能够沿正确的发展方向发展，能够将最先进的理论、最新的技术运用到最实际的生产生活中去，提供知识获取、知识导入、全文检索、知识维护、知识推送和信息量化等知识管理工具。 四方KMS系统有哪些优点 服务体系完善, …

●KMS 系统相关的解决方案和成功案例

项目名称： 知识管理系统 客户名称： 中原地产 所属行业： 房地产业、物业管理 实施日期： 2008-11-11 项目名称： 知识管理系统 客户名称： 深圳澳宏投资有限公司 所属行业： 实施日期： 2008-11-11 项目名称： 知识管理系统 客户名称： 深圳市龙盛科技有限公司 所属行业： 实施日期： 2008-11-11 项目名称： 企业内部门户系统 客户名称： 深圳桑达集团 所属行业： 企业集团 实施日期：…

●知识管理系统的模块和功能: 全局模块

KMS系统模块 全局模块 全局模块 知识管理全局模块模块图 系统全局模块，是用来定义系统的整体基础架构和服务。 通过全局模块的组件和服务的定义，系统可以每个模块中调用相应的组件和服务。 全局模块功能

●知识管理系统的模块和功能: 信息交流

KMS系统模块 信息交流 信息交流 知识管理信息交流模块图 信息交流用来发布各种信息文件，企业可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。 可设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。 可以根据实际情况定义信息栏目名称（如新闻、公告、规章制度、通报…），系统支持多层次目录结构，同时支持按目录授权访问。 文档的授权可以按…

●知识管理系统的模块和功能: 企业内部网

KMS系统模块 企业内部网 企业内部网 知识管理企业内部网模块图 KMS 知识管理系统支持在企业内部网中创建个人网站、部门网站、专题网站，通过组织内容共享，实现： 鼓励共享和交流，培育创新精神，进而构建构建学习型组织； 通过减少反应时间，提升客户服务质量； 快速向市场提供产品和服务来提高收入； 识别雇员的知识价值，给以相应报酬，从而提高雇员留职率； 减少多余或不必要环节，…

●知识管理系统的模块和功能: 知识管理

KMS系统模块 知识管理 知识管理 知识管理知识管理模块图 知识仓库利用其广泛的数据知识资源，经过严密、科学的分析整理，根据条件的不同，可利用于各行各业，指导各行各业的单位实体或个人能够沿正确的发展方向发展，能够将最先进的理论、最新的技术运用到最实际的生产生活中去。 知识管理模块，帮助企业构造适合自身的知识库：指出重要的知识对象，设计出知识管理的基础设施，评估并导…

●知识管理系统的模块和功能: 文档管理

KMS系统模块 文件管理 文档管理 知识管理文档管理模块图 文档管理是存储企业电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和现有业务。 在文档管理模块中，可以轻松创建，存储，搜索你需要的文档（合同，方案书，产品说明书等任何可以以文字表达下来的信息），并组织创建企业整个的知识管理库。 文档管理还可以管理公司的内部…

●知识管理系统的模块和功能: 事件日程

KMS系统模块 事件日程 事件日程 知识管理事件日程模块图 事件日程以成员、部门、或团队为单位，按时间顺序，将相关的工作任务、工作计划、待办事务、流程事务以图表方式显示出来。 成员通过事件日程可明确自己的工作目标，经理也可以使用事件日程工具对员工的工作做出合理统筹的安排。 此外，事件日程功能也支持创建日程安排，如创建约会、会议计划或其他日程计划。 可根据时间、日、周…

●知识管理系统的模块和功能: 公文流转

KMS系统模块 公文流转 公文流转 知识管理公文流转模块图 公文流转以用于处理工作中的单位内外部的各种电子公文/审批公文/通知公文，应用审批流程控制的原理实现准确、及时的公文的处理。 公文流程的特点： 公文流转可自动控制公文的拟定、审核、阅读、办理、完成等公文流程的全过程工作。 公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性。 公文管理使用升…

●知识管理系统的模块和功能: 审批流程

KMS系统模块 流程审批 审批流程 知识管理审批流程模块图 审批流程就是根据审批的规则集，利用信息技术以及现代化的管理手段，实现一个审批流程的自动化，在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。 流程审批用于企业用户之间进行的各种办公申请、公文流转、合同会签、立项审批、事务审批的过程自动化处理，通常由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署…

●知识管理系统的模块和功能: 培训管理

KMS系统模块 培训管理 培训管理 知识管理培训管理模块图 制定培训计划包括年度培训计划和季度，月度培训计划。 员工可以方便查询培训课目的时间安排、讲师安排、地点等。 系统提供培训效果评估表，对培训的效果进行长期跟踪量化评估，反馈结果有助于优化培训计划。 可形成统一的培训结果，建立个人培训档案与个人职业生涯紧密联接。 提供对历史培训情况的查询统计功能。 对培训项目成本…

●知识管理系统的模块和功能: 工作任务

KMS模块: 工作任务

●知识管理系统的模块和功能: 全文检索

KMS模块: 全文检索 全文检索 知识管理全文检索模块图 全文检索是从数据库的海量无序的内容中，发现有意义的文章或知识。 企业文档种类繁多，如果没有功能强大的全文检索引擎，这些文档没有利用的价值。 通过四方的数据挖掘技术，对文档和数据进行量化、整理，从而实现基于知识的决策。 在信息时代，获取信息（或文档）是一件非常容易的事，获得有效的信息才是关键中的关键。四方的全文…

●知识管理系统的模块和功能: 数据挖掘

KMS模块: 数据挖掘 数据挖掘 知识管理数据挖掘模块图 数据挖掘（Data Mining）就是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的实际应用数据中，提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但又是潜在有用的信息和知识的过程。 数据挖掘的功能： 数据挖掘通过预测未来趋势及行为，做出基于知识的决策，数据挖掘也用于具备相关度功能的全文检索引擎。 数据挖掘的目标： 是从数据库中发现隐…

●知识管理系统的模块和功能: 个人工具

KMS系统模块 个人工具 个人工具 知识管理个人工具模块图 个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。 个人设置： 修改系统登录密码； 用户桌面设置、常用菜单设置、风格选择和设置； 个性化定义，包括讨论区昵称、头像、签名文件等的设置； 编辑用户的个人资料，其他用户可以查询用户公开信息（不公开敏感资料）； 个人工作平台： 用户桌面：集中显示成员工作相关的主…

●知识管理系统的模块和功能: 邮件系统

KMS模块: 邮件系统

●知识管理系统的模块和功能: 客户管理

KMS模块: 客户管理

●知识管理系统的模块和功能: 产品目录管理

KMS模块: 产品目录管理

●知识管理系统的模块和功能: 报表图表

KMS模块: 报表图表

●知识管理系统的模块和功能: 业务流程重组

KMS模块: 业务流程重组

●知识管理系统的模块和功能: 机构成员

KMS模块: 机构成员 机构成员 知识管理机构成员模块图 建立单位的组织机构体系，为单位的成员指定所属的部门、职位。 组织机构是KMS 知识管理系统的基础架构之一，系统的任务分配、审批流程等均需要依赖于组织机构的信息。 首次安装系统后，通过机构成员中的功能，建立起组织机构的结构。 KMS 知识管理系统支持动态绘制组织机构图。 机构成员功能 系统权限设置和管理 基于用户的权限管理…

●知识管理系统的模块和功能: 系统后台

KMS系统模块 后台管理 系统后台 知识管理系统后台模块图 系统管理员通过通过系统后台进行系统的设置和管理。 系统管理员可查看系统日志、系统资源情况等信息。 系统管理员可进行密码恢复或加密文档的解密操作。 系统后台功能 数据导入导出工具 KMS 知识管理系统支持各种基础数据的导入导出。 在导入导出中，可以将成员、区域、数据字典等从其他系统导入，或导出为Excel文件保存。 数据…

●知识管理系统的模块和功能: 系统设置

KMS系统模块 系统设置 系统设置 知识管理系统设置模块图 系统设置包括：机构、角色、权限、成员、字典、属性、分类、流程、表单、菜单、语言、界面、配色、模板等系统需要的基础属性数据。 系统设置维护为管理员提供一个方便的工具进行基础数据的录入和维护。 管理员可以使用批处理工具一次编辑大量的数据，提高工作效率。 系统设置功能 基础数据管理 基础数据管理包括系统服务的各种基