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系统功能
一、 条码制作子系统
该系统能够独立运行,在条码制作界面通过录入或点选输入文件的文号、成文日期、标题、主送单位等信息,就能够生成包含上述信息的二维条码。提供生成二维条码图片文件、普通激光打印机直接打印、插入各类文档、二维条码不干胶打印及生成二维条码在剪贴板等多种生成方式,适合各类用户的需求。
对于所有生成过的二维条码,可以按照文号、成文日期、发文单位、标题等条件随时进行查询,还可以将查询结果导出到word 或excel并打印出来。
二、 收文登记子系统
该系统能够独立运行,收文时,通过条码扫描设备扫描文件上的二维条码,可直接获取二维条码里关于文件的基本信息,如文号、成文日期、标题等,完成收文登记,并能方便的查询登记过的文件。
系统应用效果
1. 提高公文管理效率。公文二维条码含有公文除正文外的几乎所有基本要素,能够对公文做到基本描述。只要拟文单位一次输入后,所有收文单位只需要通过条码识读设备扫描公文上的二维条码,公文的要素信息就能够直接读入相应的文件管理系统。
2.增强文件管理安全保密性。公文二维条码所包含的信息,只有通过专门的识读设备才能读出,印制在文件上的条码具有唯一性,能起到一定的防伪作用。


